如何做好學(xué)校總務(wù)工作
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如何做好學(xué)校總務(wù)工作
學(xué)校的總務(wù)工作歸納起來就是要做到“三服務(wù)”、“二育人”。即為教育、科研、師生服務(wù)，管理育人，服務(wù)育人。要做到這些，實際工作中必須把握幾個原則。
一、政治思想領(lǐng)先的原則
堅持正確的辦學(xué)指導(dǎo)思想，這是學(xué)校的性質(zhì)、目的、任務(wù)所決定的，因此，必須依法辦學(xué)，以法辦事。作為總務(wù)管理人員，也要樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)、師生服務(wù)的思想，做好管理工作的同時，加強自身建設(shè)，加強學(xué)習(xí)，腳踏實地地做好本職工作。
二、局部服從總體的原則
學(xué)校工作，是由許多復(fù)雜的因素組成的多個工作系統(tǒng)，相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，成為一個整體。從整體來看，總務(wù)管理只是學(xué)校管理的一個局部，就總務(wù)部門管理人員來說，應(yīng)該明確自己所管理的范圍只是學(xué)校工作的一個局部，為了整體目標(biāo)的實現(xiàn)，就必須協(xié)調(diào)好各個方面的關(guān)系，服從大局。
例如我校創(chuàng)建首批綠色學(xué)校的過程中，總務(wù)部踏實地工作，積極地協(xié)調(diào)，就是局部服從大局的一個典范。
三、為教育教學(xué)，師生服務(wù)原則
學(xué)校工作以教學(xué)為主，這就決定了總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù)。學(xué)校工作無小事，事事都是以教育學(xué)生為目的，因此，也要使學(xué)校總務(wù)管理的全過程成為教育學(xué)生的全過程。學(xué)校的總務(wù)管理人員，要起到幾個作用。
1、表率作用
學(xué)校教職員工均是德育工作者，全體教職工的工作、語言、行為和作風(fēng)，每時每刻，有意無意地影響著學(xué)生，故身教重于言教是非常重要的，總務(wù)管理人員要做到文明舉止，用自己的模范行為去影響學(xué)生、感染學(xué)生、教育學(xué)生。
2、環(huán)境的熏陶作用
環(huán)境對于青少年思想品德起著潛移默化的作用。學(xué)校校舍的完整、美觀，校園的綠化，文化建設(shè)，環(huán)境的清靜優(yōu)美，各種場合環(huán)境布置的大方、清潔，都將給學(xué)生以感染和熏陶。良好的環(huán)境，良好的校風(fēng)，它感染、影響每一個學(xué)生，學(xué)生得到精神陶冶的同時，也激勵學(xué)生熱愛學(xué)習(xí)，熱愛校園，也使學(xué)生在實際生活中養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣。總之，學(xué)校的一切都是校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，使得學(xué)校設(shè)施的完好率大幅度上升，有效資源得到進(jìn)一步利用，反之，損壞率和維修費用也會大幅度上升。
四、計劃性原則
計劃，是學(xué)校的管理，也是總務(wù)管理科學(xué)化的重要標(biāo)志。所謂計劃，就是工作和行動之前，預(yù)先擬定并要求達(dá)到的目標(biāo)。倘若工作缺乏周密而細(xì)致的計劃，會使工作陷于被動。有限的資源往往都達(dá)不到最大限度地發(fā)揮。整體工作計劃應(yīng)在上級有關(guān)指示和學(xué)校總體計劃指導(dǎo)下制訂，一般來講就是①常規(guī)性工作計劃，②臨時性工作計劃。制訂計劃的目的，是要實現(xiàn)學(xué)校管理目標(biāo)，為此各項具體任務(wù)，各項工作指標(biāo)，都要有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，要使全體總務(wù)管理人員，各盡其責(zé)地完成總務(wù)管理人員的基本任務(wù)，為學(xué)校，為法人代表負(fù)責(zé)。
五、勤儉節(jié)約的原則
勤儉節(jié)約是為一切事情的基礎(chǔ)，也是總務(wù)管理的基本方針。讓有限的經(jīng)費發(fā)揮更佳的效益。總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校全部經(jīng)費的收、支和物資供應(yīng)，要始終貫徹勤儉節(jié)約、廉潔奉公的原則。在學(xué)校財力的可能保證教學(xué)經(jīng)費的前題下，編制預(yù)算計劃，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般，盡量做到少化錢多辦事。對大型物品的采購，或基建的大修采用招投標(biāo)，充分體現(xiàn)公開、公平、公正。
在學(xué)校財產(chǎn)管理中要建立學(xué)校財產(chǎn)管理制度，在保管過程中要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修，做到物盡其用。要從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起，牢固樹立勤儉節(jié)約的思想。
在總務(wù)工作管理中，總務(wù)人員要堅持以身作則，廉潔奉公，帶頭執(zhí)行財政紀(jì)律，秉公辦事，帶好一班人的前提下，同時加強自身學(xué)習(xí)，提高政治思想覺悟，在建設(shè)高度物質(zhì)文明的同時，努力提高精神文明素質(zhì)，為上海的明天更美好，為學(xué)校的明天更美好而忘我地工作、奉獻(xiàn)。
學(xué)校總務(wù)工作的定義和重要性
學(xué)校總務(wù)工作是指為保證教學(xué)和科研工作所需的物質(zhì)和生活條件而實施的組織和管理工作。其基本職能是根據(jù)國家政策法令，在學(xué)校現(xiàn)有的人力、物力和財力條件下，為師生員工創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，建立學(xué)校正常秩序，形成良好的校風(fēng)和傳統(tǒng)，以保證教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行。
總務(wù)工作的具體職責(zé)
財務(wù)管理
編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算方案，按政策規(guī)定收支經(jīng)費，定期向校長報告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。
校產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、保養(yǎng)和維修，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、校舍、桌椅等。
基建管理
負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校舍維修，確保教學(xué)設(shè)施的更新和維護(hù)。
生活服務(wù)
管理師生員工的膳宿、醫(yī)療保健和日常生活服務(wù)。
安全管理
負(fù)責(zé)校園安全檢查，防火防盜，確保校園安全。
綠化美化
負(fù)責(zé)校園綠化、美化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
總務(wù)工作的具體任務(wù)
設(shè)施維護(hù)和更新
定期巡查學(xué)校的各類設(shè)施，包括教室、實驗室、圖書館、體育場館、宿舍等，確保設(shè)備運行正常，及時修復(fù)損壞的設(shè)備。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
推進(jìn)學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括教學(xué)設(shè)施的更新?lián)Q代、實驗室的改造提升等。
校園環(huán)境整治
加強校園環(huán)境整治，提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量，推進(jìn)校園綠化、美化工作。
財務(wù)管理
嚴(yán)格財務(wù)管理，合理使用各類經(jīng)費，編制學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算并定期向校長報告執(zhí)行情況。
安全管理
定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進(jìn)行安全檢查，采取措施防止意外事故的發(fā)生。
總結(jié)總務(wù)工作的重要性和挑戰(zhàn)
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù)，其范圍廣泛，包括財務(wù)管理、校產(chǎn)管理、基建管理、生活服務(wù)和安全管理等。總務(wù)工作對學(xué)校的正常運行至關(guān)重要，它直接影響到師生的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。然而，總務(wù)工作也面臨諸多挑戰(zhàn)，如資金有限、設(shè)備老化、安全管理等。因此，總務(wù)人員需要以服務(wù)的精神為之，不斷提高工作效率，確保學(xué)校的各項工作的順利開展。
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