工程資料員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編收集整理的工程資料員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
工程資料員工作內(nèi)容
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)英分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。 督促匯總各項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度，整理各工程的日報及月報工作。按施工單位提交的工程圖紙?zhí)顚戫?xiàng)目立項(xiàng)清單明細(xì)表。項(xiàng)目開通后，及時督促施工單位上交竣工資料，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺資料進(jìn)行督促追查，合理完善各項(xiàng)目資料的工整性。負(fù)責(zé)工程資料的保管，核實(shí)工程資料的完整情況，竣工資料上交后應(yīng)認(rèn)真填寫編號，錄入文檔，并按項(xiàng)目按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一項(xiàng)目的資料整理后保存
一、如何做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1.熟悉施工圖紙，提出疑問并解決 從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的： 首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
2.分類存放各種資料 為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿齲工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。
二、工程開工后應(yīng)著手的工作
1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。
2.同時可進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料的注意事項(xiàng)
1.收集材料質(zhì)量證明文件
在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的)，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料
對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅)，這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應(yīng)附溝槽開挖斷面圖，并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì);當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁?yàn)完畢后，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機(jī)動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預(yù)制塊護(hù)坡等;填報工序表時應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇，因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機(jī)動車道，當(dāng)非機(jī)動車道需報驗(yàn)時跟快車道一樣都套路床這一項(xiàng)，但檢查項(xiàng)目卻不同，非機(jī)動車道設(shè)有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，例如路床中平整度這一項(xiàng)的偏差值為20mm，若沒到施工現(xiàn)場去實(shí)地檢測，就容易出現(xiàn)填寫負(fù)值的錯誤，一般認(rèn)為只要是負(fù)值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值，即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值;檢測項(xiàng)目中帶△符號的合格率必須達(dá)到100%。
3.收集試驗(yàn)報告
試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗(yàn)報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。
四、工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
1.匯總資料
檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
2.復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章
3.竣工圖的編制要求
竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作，做市政資料要細(xì)心，有責(zé)任心，這是做任何事情都是一樣的。
工程資料員工作內(nèi)容及流程
第一部分 開工前資料
1、 中標(biāo)通知書及施工許可證
2、 施工合同
3、 委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同
4、 施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告
5、 質(zhì)量監(jiān)督登記書
6、 質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案
7、 巖土工程勘察報告
8、 施工圖會審記錄
9、 經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案
10、 開工報告
11、 質(zhì)量管理體系登記表
12、 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
13、 技術(shù)交底記錄
14、 測量定位記錄
第二部分 質(zhì)量驗(yàn)收資料
1、 地基驗(yàn)槽記錄
2、 基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
3、 地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
4、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
5、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
6、 特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
7、 線路敷設(shè)驗(yàn)收報告
8、 地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
9、 主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
11、 屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
12、 給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、 電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
14、 智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
15、 通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
16、 電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
17、 單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
18、 室外工程的分部(子分部)、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
第三部分 試驗(yàn)資料
1、 水泥物理性能檢驗(yàn)報告
2、 砂、石檢驗(yàn)報告
3、 各強(qiáng)度等級砼配合比試驗(yàn)報告
4、 砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計表、評定表及試驗(yàn)報告
5、 各強(qiáng)度等級砂漿配合比試驗(yàn)報告
6、 砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計表及試驗(yàn)報告
7、 磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告
8、 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報告
9、 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報告
10、 樁基工程試驗(yàn)報告
11、 鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報告
12、 幕墻工程試驗(yàn)報告
13、 防水材料試驗(yàn)報告
14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告(包括材料及三性)
15、 外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報告
16、 建(構(gòu))筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測報告
17、 有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報告
18、 質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報告
19、 地下室防水效果檢查記錄
20、 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄
21、 屋面淋水試驗(yàn)記錄
22、 抽氣(風(fēng))道檢查記錄
23、 節(jié)能、保溫測試記錄
24、 管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
25、 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄
26、 照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄
27、 大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄
28、 電氣設(shè)備調(diào)試記錄
29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
30、 制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
31、 制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄
32、 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄
33、 風(fēng)量、溫度測試記錄
34、 電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄
35、 電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄
36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄
37、 電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄
38、 智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
39、 智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄
40、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄
第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料
1、 水泥出廠合格證(含28天補(bǔ)強(qiáng)報告)
2、 磚、砌塊出廠合格證
3、 鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證
4、 鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證
5、 鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證
6、 幕墻工程配件、材料出廠合格證
7、 防水材料出廠合格證
8、 金屬及塑料門窗出廠合格證
9、 焊條及焊劑出廠合格證
10、 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證
11、 給排水與采暖工程材料出廠合格證
12、 建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證
13、 通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證
14、 電梯工程設(shè)備出廠合格證
15、 智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證
16、 施工要求的其他合格證
第五部分 施工過程資料
1、 設(shè)計變更、洽商記錄
2、 工程測量、放線記錄
3、 預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、 建(構(gòu))筑物沉降觀測測量記錄
5、 新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄
6、 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
7、 施工日志
8、 砼開盤報告
9、 砼施工記錄
10、 砼配合比計量抽查記錄
11、 工程質(zhì)量事故報告單
12、 工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄
13、 工程質(zhì)量整改通知書
14、 工程局部暫停施工通知書
15、 工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請
16、 工程復(fù)工通知書
第六部分 必要時應(yīng)增補(bǔ)的資料
1、 勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工(包括分包)單位的資質(zhì)證明
2、 建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工(包括分色)單位的變更、更換情況及原因
3、 勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明
4、 施工(包括分包)單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明
5、 經(jīng)建設(shè)單位(業(yè)主)同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
6、 見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書
7、 設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書
8、 其他
第七部分 竣工資料
1、 施工單位工程竣工報告
2、 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告
3、 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報告
4、 設(shè)計單位設(shè)計文件及實(shí)施情況檢查報告
5、 建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
6、 竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書
7、 竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書
8、 工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書
9、 單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(質(zhì)量保證資料審查記錄)
10、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄
11、 單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄(觀感質(zhì)量評定表)
12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表
13、 工程質(zhì)量保修合同(書)
14、 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告(由建設(shè)單位填寫)
15、 竣工圖(包括智能建筑分部)
建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料
1、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書
2、 施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告
3、 單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案
4、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點(diǎn)
5、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄
6、 建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表
7、 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
8、 地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書
9、 地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
10、 地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄
11、 設(shè)計單位出具(或認(rèn)可)的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收報告
12、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報告
13、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄
14、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報告
15、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄
16、 特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報告
17、 線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報告
18、 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報告
19、 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報告
20、 水泥物理性能檢驗(yàn)報告
21、 砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計表、評定表試驗(yàn)報告
22、 裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強(qiáng)度試驗(yàn)報告
23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報告
24、 地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度(承載力)檢驗(yàn)結(jié)果
25、 樁基工程基樁試驗(yàn)報告
26、 砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計表及試件試驗(yàn)報告
27、 磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報告
28、 建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告
29、 防水材料(包括止水帶條和接縫密封材料)、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報告
30、 金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報告(包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性)
31、 外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報告
32、 各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收報告
33、 各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄
34、 砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄
35、 工程質(zhì)量事故報告單
36、 工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書
37、 工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書
38、 單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(質(zhì)量保證資料審查記錄)
39、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄
40、 單位(子單位)工程觀感質(zhì)量的檢查記錄(觀感質(zhì)量評定表)
41、 施工單位工程竣工報告
42、 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告
43、 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報告
44、 設(shè)計單位設(shè)計文件及實(shí)施情況的檢查報告
45、 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告
46、 工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書
47、 質(zhì)量保證資料核查記錄
48、 單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄(工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書)
49、 重新組織竣工驗(yàn)收通知書
50、 工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書
51、 竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書
52、 工程質(zhì)量保修合同
53、 單位(子單位)工程質(zhì)量監(jiān)督報告
注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站
工程部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行 登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目 應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、 環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理 文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié) 商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、 重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做 好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個資料員必須要 做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工 單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及 時送有關(guān)部門辦理。 (所有文件交到你手上你必須作好記錄， 包括時間、 大概內(nèi)容、 哪個單位發(fā)的文件等， 你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng) 各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無 法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的 全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的， 也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找 建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資 料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開 工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗(yàn)資料及施 工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計，每 月按時做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申 請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項(xiàng) 目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))
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