如何寫個人述職報告
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間中有什么值得分享的經驗嗎?是時候寫一份述職報告了。那么你有了解過述職報告嗎?以下是小編為大家收集的如何寫個人述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

一、如何寫述職報告
(一)個人述職報告的寫作格式及技巧;個人述職報告沒有固定的寫作模式,根據不同類型和主旨,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1、個人述職報告標題
個人述職述職報告的標題,常見的寫法有三種:
(1)文種式標題,只寫《個人述職報告》。
(2)公文式標題,姓名+時限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業局長職務的述職報告》。
(3)文章式標題用正題,或正副題配合,如《××年個人述職報告》。
2、個人述職報告抬頭;如果您或者您的家人患了腰間盤突出癥,您不妨進來看看。
①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領導,同志們”。
3、個人述職報告正文
個人述職報告的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象。
②主體
主體,是述職報告的中心內容,主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題,要強調寫好以下幾個方面:
對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業績;個人的思想作風、職業道德,廉潔從政和關心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產生的原因,提出今后改進的意見和措施。
這部分,要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關系安排好。
③結尾
結尾一般寫結束語。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領導、同志們批評指正”等作結。
4、落款
述職報告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下,也可以放文尾。
寫作技巧:
1、標準要清楚。
要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。
2、內容要客觀。
必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。
抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、個性要鮮明。
不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。
行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
(二)述職報告的作用及內容
述職報告是領導干部依據自己的職務要求,就一定時期內的任期目標,向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告,是干部管理考核專用的一種文體。述職報告雖以“報告”為名,跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體,內容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題,跟總結倒有不少相似之處。
述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務員制度的實行,作為民主考核干部程序中的一個重要環節,領導干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本,其作用主要體現在以下幾個方面:
1、撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責明確的前提下,要求擔任一定職務的領導干部定期撰寫述職報告,便于干部管理部門對領導干部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細致的考察,以便根據干部自身的發展趨勢,有計劃有目的地進行選拔、培養、使用干部,減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。
2、述職報告是廣大群眾評議干部的依據
領導干部在某個崗位上工作一段時間之后,通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況,讓群眾進行審查和評議,這是領導干部接受群眾監督、傾聽群眾意見的有效方式,有助于密切干部群眾的關系,克服官僚主義作風。
3、撰寫述職報告有利于干部的自我提高
領導干部在某個崗位上工作一段時間之后,需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進行回顧,總結以前的工作經驗,汲取以前的失敗教訓,強化自己的職責觀念。這對于更好地探索本職工作的規律,促進領導干部自我認識、自我學習、自我提高有著重要的作用。
述職報告的內容,不同行業、不同層次的領導各不相同。但不論哪一行業,哪一個級別和層次的領導的述職報告,都應該具有以下幾個方面的內容:
(一)崗位職責
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務,任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹,是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一職位的領導者因為分工的不同其職責范圍各不相同,但崗位職責是任何一個職位都具有的。
(二)指導思想
這是每一位領導干部工作的不可缺少的前提條件。領導干部的工作有其目的性和原則性,那就是站在黨的立場上,依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領會,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質,找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益,工作中出現的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報。具體說來,主要包括下面這些方面:
a、自己主持開展了哪幾項工作,結果如何;
b、協助別人開展了哪幾項工作,結果如何,自己所起的作用如何;
c、在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執行的,效果如何;
d、在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;
e、在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂。
(四)經驗和教訓
對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規律性的認識,其中包括成功的經驗有哪些,今后應該如何發揚;失敗的教訓有哪些,今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認識。對于教訓,則應著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應負什么樣的責任。
(三)述職報告的寫作注意事項
(一)實事求是
述職報告要務實,要既講成績又講失誤,既講優點又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作、常規性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協管工作之間的關系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關系。述職報告重點應闡述主管工作的情況,公正、準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌。對于協管的工作,要講清楚參與程度、發揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等。
(二)突出特點
不同的崗位、不同的層次、不同的行業的領導有不同的工作內容和方法,即使同一職務的領導也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔、千人一面,沒有特點沒有個性的寫法。
(三)抓住重點
不論是按工作內容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細、面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結主要教訓。凡重點部分,要寫得詳細、具體、充分、全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。
(四)虛實結合
“虛”指理論觀點,“實”指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主,論理為輔,用敘議結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據。最好的方法是敘議結合,在事實的基礎上加以概括總結,使理論與事實二者有機地結合起來。
(五)語言簡練
述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些、精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數字化和概論化,也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對情況的交代、過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水。
(四)述職報告的寫作要領
法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促進和監督社會組織各項工作有著重要的意義。
述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的,實質上就是述職報告。可以看出,述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結和講話稿相似。
一、述職報告的特點
(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作實踐中去總結成績和經驗,找出不足與教訓,從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規律性。述職報告要寫事實,但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度,就不可能作為未來行動的向導。
當然,述職報告中規律性的認識,是從實際出發的認識,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經驗教訓,使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創新,工作才會有進步,完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內容。
(三)通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容,也要盡可能明晰準確,以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
(三)藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣,寫作述職報告必然聯系整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實質性道理。“報告”,是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發。
通俗性和藝術性,一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言:
1、語言生活化、口語化、大眾化。
2、多用短句子,注意長短交叉合理,隨物(公務和感情)賦形。
3、慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。
4、少用單音詞。
5、避免同音不同義或易混淆的詞語。
6、不隨便用簡略語。
7、還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。
8、為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”,括號補充另用文字說明等。
二、述職報告的主題
述職報告這種帶有藝術性的論說文,正如所有科學文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復突出。提取對現實公務的認識,一定要從客觀上考慮報告對象所關心的問題,針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要,使之產生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標,在報告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主題句口號、標語、廣告語,深入人心,作為標題并貫穿全文、反復突出,還要符合記憶規律(7個字左右),最好讓聽眾口耳相傳。
1、主題的本質:抽象性觀念認識,不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質屬性出發的。主題的本質屬性是抽象性,也就是說,它是對于事物的一個中心認識判斷。
主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴之則為千萬言,約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。
2、主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發揮主觀性,讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次,即主題句準確反映了演講稿中心內容的本質真實和客觀特色。如:“建設經濟效益高的……”
(2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。如:“建設信息時代的……”
(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如:“建設小康(大同)的……”
(4)哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設世界性的、永久性的……”
(5)審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發展,而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美,其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此,筆者以為,主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如:“建設全新的自由人聯合體(馬克思語)的……”
3、主題句的表達:當然主題存在著具體的復雜情況,特別是因文體而異,但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文和記敘文以及應用文中,主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨,都應是一句簡單的話。主題句的位置:
標題:較多主題句。或者正題是主題,而副題則是“在某會議上的報告”。
開頭:一般要在段尾寫出主題句。
中間:主要采用分析法分出二三層來,說明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。
結論:重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。
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