企業發展建議書
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企業管理發展建議書
一、對XX企業現狀進行系統的SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅)分析
對XX企業內部及外部有效的資源和要素進行全面、深入、切實的了解和評估是在XX企業開展此次生產管理咨詢作業的最基本也是最重要的前提。
XX企業目前主要的優勢是公司在本行業有一定的規模，特別是在同類行業中有一定的優勢。另外，公司還有其它幾家家族企業。比較容易通過企業整合形成規模優勢。具有一定的競爭力。
XX企業目前最主要的劣勢在于企業生產的主要是低端產品。質量難以得到有效的保證。企業內部管理特別是生產、現場管理比較混亂。人員的素質較差。沒有對產品生產的質量制定相應的標準。公司的進一步發展遇到明顯的“瓶頸”與限制。
公司目前的產品出要用于外銷，主要出口中東、南美等地。在歐洲、北美等地還有巨大的市常同時，公司主要從事于低端產品的生產。在中高端市場同樣面臨著巨大的機遇。
目前，溫州的汽車配件市場主要集中于瑞安一帶，這也對公司產品形成相當的威脅。由于XX企業主要生產低端產品。產品對質量要求不高。產品生產容易被競爭對手模仿。這些將對公司將來的發展形成一定的危脅。
二、我們提供的服務
1、通過對XX企業的現有組織的分析，實現組織機構的重新構架
通過對XX企業的組織管理方面的信息的搜集與詳細分析，其中即包括組織部門設置、職能、管理層次的信息。同時也對組織所處的環境進行相應的分析。立足于此基礎，能夠達到：
1) 、建立合理的企業組織架構(高層管理職位設定、中層管理職能部門設定、基層管理功能部門設定)
2) 、完善內部職能部門職責與權限分配(高、中、基層各職能與功能部門的職責與權限劃分)
3) 、促進不同職能部門間的溝通，進而大幅提高對事件反應的速度與工作效率。
2、對XX企業現有生產管理現狀進行評估，擬訂XX企業生產管理基本模式。(含企業內部專項調研)
生產管理作為企業核心競爭力的重要組成部分，其重要性不言而喻，生產管理是否高效、規范、有序，對未來XX企業生產管理體系的構建也會起著決定性的作用;目前的行業中，絕大多數企業生產管理多數停留在經驗型管理階段上，如果我們適時改造與提升生產管理水平，將必然會在下一步更為激烈的市場競爭中取得先機，在五金行業尤其是汽車配件行業競爭日益激烈的今天與未來，我們就能搶占戰略的制高點，為公司的可持續發展打下堅實的基矗
任何管理的實效實施都少不了相應的制度與規范來作為支撐和保障的手段，尤其對于XX企業這樣一家立志在行業內成為佼佼者的企業來講，完成對企業自身資源、流程分析與內部管理的客觀認識與評價，通過健全、完善內部各項管理制度與規范樹立XX企業的價值觀是企業的必由之路。而管理制度的建立與完善在生產標準與流程的建立、訂單評審、生產指令單的.編制、五金配件訂單的編制與復核、生產計劃控制、生產過程控制、現場管理、產品出入庫管理，標準庫存量、品質管理等方面也顯得十分重要，我們希望通過與XX企業相關人員的共同探討和努力，為XX企業確立和擬定出客觀可行的生產管理相關制度與各項規范指標，以使我們在執行細節時能夠明確方向，避免生產管理工作的盲目性與局部性。
通過初步接觸與了解，我們已充分感覺到與XX企業當前的現狀。與企業高層領導的發展預期相比，目前的生產隊伍建設及管理體系明顯是較為薄弱的，難以支撐企業的進一步發展要求。同時，目前XX企業生產機構的設置、崗位職責與管理流程的科學性與高效性、必要人員的補充與培養等方面也一定還存在著較大的缺憾與不足。這必將成為阻礙XX企業進一步發展的最為關鍵的瓶頸之一。
XX企業主要領導者擔當著生產一線管理人員的角色，這在企業發展的初期和企業規模較小階段是完全可以理解甚至是極為實效、合理的。但一旦企業發展到一定規模、市場競爭變得日趨激烈、生產能力成倍增長時，這種創業者(也是企業所有者)事必躬親的作法就顯露出其致命的弊端了。未來的XX企業憑借現有資源是完全有能力成為行業的領導者的，而此時就必須有一班強有力的生產管理人員、合理、高效的生產流程和科學、實效的管理制度作為根本保障了。
通過對XX企業生產現場的走訪我們看到，XX企業的生產現場總的來說是較為混亂的，在交流中我們發現企業在很多方面都有很大的提升空間。目前，XX企業中層管理人員在觀念上還處于一種固化的傳統辦事風格上，這就需要在人性化管理的基礎上加強制度化管理以及現場管理。
事實上，良好的現場管理經過長時間的運行與積累后，對產品的品質、生產效率的提升、設備的使用壽命、能源消耗、生產成本的降低、員工素質的提升、企業文化的形成等諸多方面有著巨大的貢獻與幫助。
我們期望在擬定出具體可行的現場管理方案后，通過教 練與培訓一線管理人員并對操作人員進行糾偏，以此來達成根除原有習慣，建立新習慣的目的。并通過科學的制度化管理來加強企業的向心力和企業凝聚力，從而更快更健康地發展。
我們始終堅信，合理、高效的生產流程與科學的管理體系設計永遠是企業征戰市場的最基儲最重要的平臺，失去這兩點，再遠大的理想和再美妙的方案也都很難得到實效的實施。
所以，利用此次契機，逐步著手對生產管理人員及生產管理體系進行現實與前瞻的調整、補充、規劃與設計，既有其需(這是完成XX企業長遠戰略目標的根本保障之一)，也正逢其時(一旦企業需求迫在眉睫，勢必導致員工心態浮躁，而那時再進行設計或調整，其難度將成倍增加!)。通過對XX企業以上各個方面的了解與分析，我們佳琦公司將會提供完整的生產管理及現場管理解決方案。
1)、生產職能建設
I. 生產作業表單流系統建設(采購單、采購跟催單、原材料入庫單、出庫單、領料單、退/補料單、超領單、轉序單、半成品入庫單、成品入庫單、訂單號、生產批號的建立健全、車間交接-班記錄、車間臺帳等)
II. 生管體系建設(產品定額分析、最大產能分析、生產計劃排程作業流程、物料需求計劃控制作業流程、物料請采購作業流程、訂貨發貨作業流程、制程領發料作業流程、退補料作業流程、外協加工作業流程、呆滯物料管理制度等)
III. 生產報表系統建設(生產日報、周報、月報規范設定等)
IV. 生產現場管理與目視化建設(生產環境的維護、通風防塵設備的配置、生產車間5S管理制度、目視化管理制度等)
V. 設備與技術管理體系建設(設備請采購作業流程、設備規范標識與排線管理制度、設備保養與維護作業流程、調機作業流程、作業指導書建立、設備操作規程建立、設備檢修作業流程等)
2)、品管職能建設
I. 品質標準建設(行業標準、企業內控標準等)
II. 檢驗規程建設(來料檢驗規程、制程檢驗規程、員工自檢規程、最終檢驗規程、出貨檢驗規程等)
III. 品管報表系統(品質日報、周報、月報規范設定等)
IV. 不合格反饋體系建設(來料不合格反饋體系、制程不合格反饋體系、終檢與出廠檢驗不合格反饋體系、客訴品質問題反饋體系等)
V. 檢驗設備管理體系的建設(檢驗設備請購管理、儀器設備校驗標準的建立健全、檢驗設備臺帳建立、儀器校證記錄、檢驗設備維修與報檢管理等)
3)、原材料、設備管理系統建設
I. 倉庫體系建設(出入庫管理制度、帳卡物規范標識作業制度、倉儲防護管理制度、倉儲5S管理制度、標準庫存量的建立等)
II. 模具存放及領用制度建設
3、建立XX企業合理、公平的人力資源管理機制
現代企業競爭最終還是取決于人才的競爭。如何用人、管人也是企業面臨的一個最大的難題。企業發展到一定階段，領導者應集中精力解決企業的核心問題和企業的長遠戰略問題而不是對所有事情一手抓。所有這些都依賴公司有一個完整的人力資源管理體系。通過對XX企業現有的員工薪酬制度、考核制度及獎懲制度、招聘及任用制度、領導及各部門負責人的的基本情況的深入了解。另加之對本行業、本地區的薪酬結構、薪酬水平及競爭對手的人員招聘、薪酬、培訓、崗位設置等各方面的調查。我們將致力于幫助XX企業完成基本的人事系統的建立。
1)、崗位職別分類系統建設(崗位職別系統分類、職位說明書系統的建立)
2)、人事基礎系統建設
3)、員工考勤系統建設(打卡規范作業制度、加班規范作業制度、請假規范作業制度等)
4) 、員工培訓系統建設(各職能部門與職位基礎培訓規劃、培訓渠道選擇、全年培訓計劃、季/月培訓計劃分解、培訓效果調查方案、培訓改善方案等)
5) 、薪酬體系建設(根據市場/區域/行業現狀，進行合理化薪酬分析，制定各部門崗位工資體系)
6) 、績效考核體系建設(高層管理人員績效考核制度、銷售人員績效考核制度、中層管理人員績效考核制度、生產管理人員績效考核制度、車間員工績效考核制度等)
4、建立XX企業高效的行政管理系統，實現行政職能的有效實施
合理、高效的行政管理系統既是協調各部門工作的一個有效手段，也是降低企業運行成本、避免無謂浪費、控制費用的必由之路。通過對XX企業的現有行政管理系統的分析，在佳 琦企業管理咨詢公司的專家的幫助下，XX企業將能建立更加精簡、高效的行政管理系統。同時，將確保各項行政職能在現實的工作中能得到有效的實施，而不僅僅留于口頭或書面。基于對XX企業的現在行政體系的了解及現有企業的規模，佳琦企業管理咨詢公司將致力于以下方面的建設。
1) 、內部溝通體系建設(中層管理人員周例會溝通體系、各職能部門人員周例會溝通體系、月度產銷會議、車間班前會、通報公告系統、員工申斥系統等)
2) 、文件制度管理體系的建設
3) 、辦公用品與低值易耗品規范管理
4) 、辦公行政系統建設
5) 、費用控制系統的建設，努力做到各項費用去向明確
5、企業品牌文化的建立建全
企業品牌文化是企業凝聚力的導向，在整個體系供應鏈中，起到最重要的合力作用。也是本企業在本質上有別于其它企業的一個根本因素。企業的品牌文化建設也是任何一個立志于把企業做大做強或使企業成功轉型的企業家所必須面對的問題。做為本地一家有影響力與競爭力的企業，XX企業的領導們應該立足于長遠，從戰略的角度上建立自己的企業品牌、企業文化。從而使自己能夠走在競爭者的前面，先人一步。這也是XX企業可持續發展一個根本。在這個方面，佳琦企業管理咨詢公司將幫助XX企業實現其企業品牌文化的建立。
1) 、核心價值觀的確立
2) 、宣傳欄的建設(企業簡介宣傳、企業大事記宣傳、企業核心價值宣傳、企業新產介紹、企業培訓資料、時事新聞、通知通告等)
3) 、員工手冊建立(相關企業簡紹與規章制度等)
4) 、企業內刊的建立(企業新聞、市場動態、重要講話、領導關懷、經銷商介紹、員工投稿等)
5) 、企業相關文體活動建設(社會公益活動、文化活動：晚會、游園、公開課、拓展訓練等;體育活動：乒乓球、羽毛球、籃球賽、象棋等;戶外活動：旅游、參觀等)
基于XX企業的現狀，以及所需要的服務項目較多。為了能達到預期的咨詢效果，及佳琦企業管理咨詢公司作為一個負責任的咨詢公司的一貫原則。我們建議本次咨詢服務的周期為六個月，并在前期的調查研究、方案設計取得一致認可后，采勸貼身顧問服務”的方式，以確保設計方案的實效落實與動態調整。另外，在服務期內，一定還會有許許多多目前還無法預測的工作和事件會發生，作為全程深入“相伴”的顧問服務公司，我們理所應當承擔力所能及的工作與責任。
三、咨詢顧問服務目標
通過以上幾方面的規劃與設計，我們期望能夠在本次與XX企業的合作中達到如下幾方面的目標：
1、 建立合理、科學的組織結構，做到組織內部清晰、明了。同時明確各組織部門的職責與權限。
2、 科學、理性地規劃生產流程，“因地制宜”地制定生產流程各執行環節與接口。構建XX企業高效、有序、規范的生產管理機制，加強生產管理人員工作職責，提升國春汽車電器廠的產品與服務的獲利能力，為XX企業的企業戰略目標的實現打下堅實的生產基矗
3、 使生產整體管控與運作能力得到較大提升，即訂單評審、各類指令單的編制與下達、產品出入庫管理、品質控制、庫存標準的建立等。在上述的各個方面，佳琦公司項目組成員將進行全程深入的指導與協助。
4、 全面提升與改善XX企業5S目視化現場管理。我們將委派生產現場管理專家深入操作一線，教練、培訓與監督一線員工現場操作全過程，通過較長時間的糾偏來固化員工的工作習慣，與此同時，樹立XX企業生產人員典范，總結、提煉和推廣競爭模式，培養和提升XX企業一線生產隊伍。
5、 建立XX企業系統、科學的人力資源運行機制。包括公司員工的招聘、培訓、崗位職責、薪酬管理、績效考核等各方面都制定合理、有效的方案。提高員工的工作積極性，發揮其最大的潛能。
6、 建立XX企業高效、有序的行政管理系統。加強各部門間的溝通及對內部各項工作進行有效的控制，特別是對公司運營費用的控制。努力降低公司的運作成本。
7、 樹立XX企業的核心價值觀，建立起國春汽車電器廠的品牌優勢。通過上述方案的擬定與執行，奠定國春汽車電器廠企業文化基礎，并對XX企業企業文化進行初步的提煉、細化與具體的實施，增加XX企業團隊凝聚力與向心力，構建起XX企業獨特的人力資源競爭優 勢，為實現XX企業的可持續發展營造良好的企業運作氛圍。
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總之，一旦進入咨詢的規劃、創意、設計與執行階段，我們所需提供的服務內容將十分系統而具體，尤其是在方案的可行性與實效性方面，這一直是我公司以及所有專家組成員一貫堅持的基本原則(——我們深信：背離了這一原則，再好的方案也只能是紙上談兵!)。
四、服務形式
企業與行業的主要資料及數據由XX企業提供(我方可補充收集)，我方作業人員主要通過資料研讀、對XX企業內部相關人員訪談和現場察看獲取作業資訊與設計依據。期間我們項目組主要成員需要多次與各類相關人員進行深入接觸和訪談。然后我們會將收集到的各類資訊匯總，召開各類專題討論與創意會議，形成各類作業文案與設計表現。經與XX企業高層領導的商討后達成共識，隨后進入實質性執行與落實階段，此階段我們將視貴公司要求提供貼身的顧問指導與實操演練。
五、作業時間安排
由于本次作業準備時間短，作業量極大，且為跟單式服務，。故我們建議本次服務可摒棄按部就班的教條做法，而是以實際、實效為原則，在不違反基本作業原則、確保咨詢作業完整性、連貫性的前提下，以XX企業急需順序為作業時間安排的主要依據，逐步完成全案咨詢與設計任務。這也符合溫州當前的企業狀況。我們并不僅僅提供一個方案，同時也在實施這個方案。在此，根據我們對XX企業的初步了解，對項目時間規劃作一簡要說明。
第一階段：半個月，工作內容——內部調研、人員訪談與資料研讀。
第二階段：一個月，方案與制度的設計、擬定、商討、修正
第三階段：四個月，方案與制度的執行及現場管理的提升與改善。
第四階段：半個月，運行結果的反愧總結與微調。
六、作業成果
作業期間，佳琦公司咨詢專家組成員將隨時、及時保持與XX企業主要領導的深入溝通與探討，并對企業相關人員提供必要的課程培訓(具體培訓對象與培訓時間由雙方商定)。作業完成時，提交各類相關作業文案與設計成果。并據此進入實質性操作與指導階段。
七、參與作業人員
贊同
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