表揚(yáng)信格式
它與嘉獎(jiǎng)令、表揚(yáng)性通報(bào)的區(qū)別主要是在于它不是正式公文文種，沒有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力。但表揚(yáng)信足可以使受表揚(yáng)者受到彼舞，使廣大群眾得到教育，從而促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的發(fā)展。
表揚(yáng)信的寫作格式與一般書信大體相同，由文種名稱、稱謂、正文、發(fā)信單位落款和日期等項(xiàng)內(nèi)容組成。
(一)標(biāo)題
一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱¡°表揚(yáng)信¡±組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人 的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上¡°同志¡±、¡°先生¡±等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī) 關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信，開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1.交代表揚(yáng)的理由
用概括敘述的語言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說話，少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。
(四)結(jié)尾
該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表揚(yáng)。如¡°某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)。¡±寫給本人的表揚(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些¡° 深受感動(dòng)¡±、¡°值得我們學(xué)習(xí)¡±等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上¡°此致敬禮¡±等結(jié)束用 語。但¡°此致¡±、¡°祝¡±、¡°謹(jǐn)表¡±、¡°向你¡±等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。
(五)落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。
表揚(yáng)信
¡Á¡Á大學(xué)：
我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來部隊(duì)探親，不慎在某火車站失竊所有的現(xiàn)金和火車票，正當(dāng)陳某母女倆萬分焦急之時(shí)，你校的張某和施某同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且一路上為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車并預(yù)先付了車費(fèi)，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。
張某和施某同學(xué)這種助人為樂的¡°雷鋒精神¡±，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬分。我們十分感謝張某、施某同學(xué)助人為樂的優(yōu)秀行為，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)四化，保衛(wèi)祖國的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)張某，施某同學(xué)予以表揚(yáng)。
此致
敬禮!
某部三連全體官兵。
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