如何從事會(huì)計(jì)工作
受《中國總會(huì)計(jì)師》雜志社劉麗君社長的委托，應(yīng)山西省總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)蘆振基會(huì)長的邀請(qǐng)，今天我想利用這個(gè)機(jī)會(huì)和大家進(jìn)行一個(gè)工作方面的經(jīng)驗(yàn)交流，說得不對(duì)的地方，請(qǐng)大家批評(píng)指正。利用這一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，我想主要談?wù)勎覔?dān)任總會(huì)計(jì)師十年來的工作體會(huì)，從2000年2月份至今，經(jīng)過這十年的風(fēng)風(fēng)雨雨，我感覺到總會(huì)計(jì)師要從三個(gè)方面，也就是三個(gè)緯度來定位。
一、心中要有一桿秤——“我是總會(huì)計(jì)師”
這個(gè)必須要把握好。做總會(huì)計(jì)師的首先心里要有一桿秤，這桿秤是什么呢？就是“我是這個(gè)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師”。這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)來說、對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍來說、對(duì)總會(huì)計(jì)師本人來說，是特別重要的一點(diǎn)。如果這一點(diǎn)把握不好，后面的其他工作都難以展開，財(cái)會(huì)隊(duì)伍也難以在你的帶領(lǐng)下做強(qiáng)做大，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也不會(huì)做好。十年來，我感覺最重要的一點(diǎn)就是一定要銘記著“我是這個(gè)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師”。為什么要這樣說呢？因?yàn)椋倳?huì)計(jì)師是由國家的法律、法規(guī)對(duì)其地位、職責(zé)有明確界定的。這就是《會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》。在企業(yè)的'日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中，總會(huì)計(jì)師所分管的工作要能夠等于或者大于法律法規(guī)所規(guī)定的職責(zé)，絕對(duì)不能小于法律法規(guī)所規(guī)定的職責(zé)。為什么說不能小于呢？因?yàn)椋瑢?duì)于法律法規(guī)所賦予你的職責(zé)，你必須要納入你的工作范圍之中。為什么可能要大于呢？因?yàn)榭倳?huì)計(jì)師干到一定的程度、有了一定的工作經(jīng)歷以后，你可以在干好本職工作以外，擔(dān)負(fù)更多更重要的工作。比如說在勝利油田工作期間，我除了分管財(cái)務(wù)工作以外，還分管了信息化、法律工作；到了中航油以后，也曾經(jīng)分管過這些方面的工作。就是說干到一定程度以后，你的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容不要僅僅局限于法律法規(guī)所規(guī)定的總會(huì)計(jì)師的職責(zé)。因?yàn)橛泻枚鄻I(yè)務(wù)是能夠幫助你來實(shí)現(xiàn)總會(huì)計(jì)師職責(zé)的，反之，這些業(yè)務(wù)做不好會(huì)影響總會(huì)計(jì)師工作的完成。因此，在日常工作中，一定要把總會(huì)計(jì)師的職責(zé)圈定好。
二、要有下屬意識(shí)——“我是副職”
你到了這個(gè)班子里面，就是它的成員，就是這個(gè)班子的一部分，就是班長的下屬。樹立這么一個(gè)意識(shí)有個(gè)好處，總經(jīng)理知道他是一把手，其他的人都是協(xié)助他工作的，大家都有共同的目標(biāo)，是為了搞好企業(yè)走到一起來的。這樣，地位擺明白了，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)支持你的工作。
在工作當(dāng)中，你可以說我現(xiàn)在有哪些事情需要領(lǐng)導(dǎo)的幫助，當(dāng)好副職，就要注意方法，有事就要和總經(jīng)理講明白，總經(jīng)理會(huì)支持你的。如果你不講明白，就會(huì)出現(xiàn)一系列問題。在日常工作過程中，你只有有了這個(gè)意識(shí)，才能認(rèn)真負(fù)責(zé)地、全心全意地輔助一把手、輔助總經(jīng)理。在具體工作當(dāng)中，這方面的溝通非常重要。
三、總會(huì)計(jì)師心中要有做事業(yè)的沖勁——“我是財(cái)會(huì)工作的發(fā)動(dòng)機(jī)”
不管是公益性的企業(yè)，還是營利性的公司，其目的都是在財(cái)務(wù)收支平衡過程當(dāng)中尋求生存、發(fā)展。財(cái)務(wù)收支平衡是主要領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的，到底做到平衡與否，到底盈利還是虧損，這個(gè)平衡就是基準(zhǔn)點(diǎn)。總會(huì)計(jì)師首先要把平衡點(diǎn)找清楚，這是總經(jīng)理很關(guān)心的，我想這也應(yīng)該是我們總會(huì)計(jì)師所關(guān)心的。總經(jīng)理的方向就是我們班子的方向，班子的方向就是財(cái)務(wù)的方向。應(yīng)該是這么一個(gè)協(xié)調(diào)的關(guān)系。只有如此，這個(gè)事情才能好辦，企業(yè)才能發(fā)展。
在處理財(cái)務(wù)收支平衡的時(shí)候，要把握三點(diǎn)：(1)誰來做財(cái)務(wù)收支的平衡？(2)如何來做？(3)如何處理總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)處長或者財(cái)務(wù)經(jīng)理的關(guān)系？這三點(diǎn)特別重要，我分別說一下：
首先，誰來做這個(gè)平衡。這就要首先解決財(cái)務(wù)人員的數(shù)量、質(zhì)量、素質(zhì)的問題。因?yàn)楦咚刭|(zhì)的人干出來的工作基本上也是高水平的。在解決誰來做的問題時(shí)，需要總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理講清楚，我現(xiàn)在需要多少人來做財(cái)務(wù)工作，現(xiàn)在我們的企業(yè)規(guī)模應(yīng)該由多少人來做，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中有多少人在做，缺多少財(cái)務(wù)人員。舉一個(gè)例子，有一個(gè)比較大的企業(yè)集團(tuán)，原來它的機(jī)關(guān)是一個(gè)管理型的機(jī)關(guān)，所有的責(zé)權(quán)都在下屬企業(yè)，比如下屬企業(yè)的黨委書記、總經(jīng)理的任命，都是股東會(huì)、董事會(huì)確定的，集團(tuán)班子不一定清楚，只有主要領(lǐng)導(dǎo)知道。這個(gè)集團(tuán)機(jī)關(guān)部門也認(rèn)為管的事情越少越好，讓各成員企業(yè)有充分的自主權(quán)、充分的決定權(quán)。但是，權(quán)力放得太大，就要出問題了。這種放權(quán)放得超過了“度”。這就是說，在日常工作當(dāng)中，一定要解決好集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的關(guān)系。要放權(quán)，但是要有
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