如何撰寫匯報(bào)材料
如何撰寫匯報(bào)材料
匯報(bào)材料指下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以書面形式陳述工作情況。它是上級(jí)向下級(jí)調(diào)查研究、以及和下級(jí)官員進(jìn)行溝通互動(dòng)的一種重要途徑，同時(shí)也為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)考察下級(jí)的機(jī)會(huì)。對(duì)于干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō)，匯報(bào)工作的能力也是一種執(zhí)政能力。
(一)撰寫匯報(bào)材料的要領(lǐng)
主要有三點(diǎn)：
用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。力求用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨(dú)特(
人的頭腦是加工廠，沒(méi)有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。觀點(diǎn)，就是視角的捕捉物，是這個(gè)材料區(qū)別那個(gè)材料的獨(dú)特之處。作為匯報(bào)材料，要有獨(dú)特的視角，通過(guò)觀察，形成自己的觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)引發(fā)出有聲有色的議論。對(duì)今后的工作打算要講遠(yuǎn)景，講可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料，只談情況，羅列數(shù)據(jù)，開材料倉(cāng)庫(kù)，而不講自己的觀點(diǎn)，不進(jìn)行差別分析，總之，材料文風(fēng)要做到生動(dòng)活潑。
從根本上說(shuō)，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)工作，不僅要通過(guò)豐富生動(dòng)的材料顯示出對(duì)工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題、找到解決問(wèn)題的辦法，顯示認(rèn)識(shí)和思考問(wèn)題的深度和層次，顯示把握情況和局勢(shì)的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn)，匯報(bào)工作就做不好，匯報(bào)者就很可能不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。
2. 給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細(xì)節(jié)不可不突出
千人一腔、萬(wàn)人同調(diào)，是匯報(bào)材料的大忌。文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。世界上味道最好的調(diào)料，就是鹽。烹調(diào)高手最知道什么時(shí)候該放鹽。鹽，放早了菜不香;鹽，放遲了味道出不來(lái)。細(xì)節(jié)就是文章里的"鹽"，沒(méi)有細(xì)節(jié)，材料就會(huì)貧血;有了細(xì)節(jié)，材料的就充滿著生機(jī)，撩起閱讀的興趣。可以說(shuō)，細(xì)節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點(diǎn)傾向流露的更為自然，更為具體，進(jìn)而加深材料反映事實(shí)的可信任度。匯報(bào)材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時(shí)要讓人聽(tīng)懂，還應(yīng)當(dāng)盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動(dòng)的具體事例來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)，做到材料和觀點(diǎn)相統(tǒng)一，讓聽(tīng)者明白無(wú)誤地理解清楚匯報(bào)人所表達(dá)的意思。有什么辦法使人聽(tīng)了不致忘記?首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報(bào)材料的結(jié)尾慣有的"要求解決的問(wèn)題"部分也要表述得精當(dāng)?shù)皿w;其次，講存在的問(wèn)題，要舉事例，不舉事例就就空洞，就是要有具體形象，沒(méi)有具體形象，就沒(méi)有生命，別人就不易懂;第三，觀點(diǎn)要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的觀點(diǎn)，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身工作的指導(dǎo)。如果對(duì)所寫的對(duì)象和情況不十分熟悉，如果在寫作過(guò)程中對(duì)細(xì)節(jié)的真實(shí)問(wèn)題不予以高度重視，不反復(fù)推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會(huì)在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細(xì)節(jié)運(yùn)用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個(gè)性化的語(yǔ)言來(lái)，讓工作匯報(bào)這類"官樣"十足的材料照樣生動(dòng)起來(lái)。
3. 重點(diǎn)突出、要言不煩。力求重點(diǎn)突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長(zhǎng)，但風(fēng)格不能不鮮明"
語(yǔ)言體現(xiàn)文章的風(fēng)格，結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長(zhǎng)，面面俱到，反而重點(diǎn)難以突出，暴露出語(yǔ)言的歸納能力弱，使領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)迫受訓(xùn)，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力，因?yàn)閰R報(bào)工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鮮見(jiàn)，落了個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不滿意、自己更委屈、任務(wù)沒(méi)完成的結(jié)局。所以要對(duì)文字不斷地進(jìn)行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，"撮其要、刪其余，再加潤(rùn)色"，在語(yǔ)言的錘煉上下功夫。
情況總是千差萬(wàn)別，謀發(fā)展、做工作，不可能千篇一律、一個(gè)模式，必須吃透上情，摸清下情，找準(zhǔn)結(jié)合部，唱好地方戲。這既是做好各項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)需要，也是寫好匯報(bào)材料的根本保證。主要有四點(diǎn)要求：
所謂"吃透上情"，就是要把上級(jí)的精神弄明白，研究透。換句話說(shuō)，也可以叫認(rèn)清形勢(shì)。因此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項(xiàng)決策部署，及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向，了解基本要求，真正領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)、明確主要任務(wù)，而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性;吃透上情，還需要密切關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)的新形勢(shì)及其變化，也就是說(shuō)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)的各項(xiàng)法規(guī)、政策一定要吃得透、拿得準(zhǔn)。例如，中央提出今年下半年經(jīng)濟(jì)工作的目標(biāo)，是要保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)，這就傳遞出一個(gè)信號(hào)，就是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的總目標(biāo)可能會(huì)從"又好又快"向"又穩(wěn)又好"轉(zhuǎn)變。所以，我們要多學(xué)習(xí)、多領(lǐng)悟，才能吃透精神，把握要領(lǐng)。
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