如何在會(huì)議上發(fā)言說話的技巧
對(duì)于職場新人來說，開會(huì)可謂是一個(gè)展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事同時(shí)坐在會(huì)議室聽著你的觀點(diǎn)，這樣的事情在職場上并不是經(jīng)常能發(fā)生的。所以，學(xué)會(huì)在會(huì)議上以正確的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可以提升你的職場形象，甚至還有機(jī)會(huì)得到上司的贊賞。以下是小編整理的如何在會(huì)議上發(fā)言說話的技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
如何在會(huì)議上發(fā)言
你代表的不是自己而是所在崗位
會(huì)議的類型多種多樣，但其目的歸結(jié)起來無外乎兩個(gè)：傳遞信息和形成決策。
先說第一種。以傳遞信息為目的的會(huì)議，是團(tuán)隊(duì)合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達(dá)到信息共享的過程。比如，企業(yè)的生產(chǎn)部門需要通過會(huì)議，向市場部和銷售人員講解產(chǎn)品的性能和賣點(diǎn);市場部需要通過會(huì)議，向銷售人員傳達(dá)產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略，統(tǒng)一行動(dòng)步伐;而銷售部門也需要通過會(huì)議，向生產(chǎn)部門反饋來自市場的聲音。
這時(shí)候，無論愿意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個(gè)環(huán)節(jié)，你就需要在會(huì)議上發(fā)言——你代表的不是自己，而是所在的崗位。
例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會(huì)，負(fù)責(zé)招聘的HR需要站在幾百人面前發(fā)布招聘信息;辦公室里專業(yè)電腦軟件升級(jí)之后，客服人員都會(huì)上門開個(gè)培訓(xùn)會(huì)，幫助每個(gè)員工盡快適應(yīng)新系統(tǒng);高考前，班主任老師通常要召集家長們開個(gè)會(huì)，囑咐一下備考的注意事項(xiàng);或者僅僅是因?yàn)槟愎ぷ鞒煽冏恐灿锌赡鼙粏挝活I(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)會(huì)議室，讓你在同事們面前介紹介紹經(jīng)驗(yàn)。
再來看第二種。在職場上，很多問題在常規(guī)流程中無法解決、無法協(xié)調(diào)的時(shí)候，就需要通過會(huì)議的形式，借助團(tuán)隊(duì)討論達(dá)成一致意見。在這種以形成決策為目的的會(huì)議中，每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個(gè)盡可能對(duì)自己有利的決策結(jié)果。
無論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見征求會(huì)、某個(gè)產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會(huì)，還是廣告公司對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行闡述的競標(biāo)會(huì)，抑或評(píng)選先進(jìn)工作者的部門年終總結(jié)會(huì)，在這些場合，每一個(gè)與會(huì)者都有可能獲得發(fā)言的機(jī)會(huì)，闡述自己的想法，適度地自我展現(xiàn)。
當(dāng)然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調(diào)”下去的話。
言不及義空話套話都是忌
冗長的會(huì)議除了是對(duì)與會(huì)者的一種精神消耗之外，更會(huì)導(dǎo)致真金白銀的損失。
日本太陽工業(yè)公司曾經(jīng)算過這么一筆賬：會(huì)議的機(jī)會(huì)成本=每小時(shí)平均工資的3倍x2x開會(huì)人數(shù)x開會(huì)時(shí)間(小時(shí))。之所以平均工資要乘以3，是因?yàn)閰?huì)人員創(chuàng)造的勞動(dòng)產(chǎn)值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計(jì)算。
效率是衡量一個(gè)會(huì)議成功與否的重要指標(biāo)之一。所以籠統(tǒng)來說，一切圍繞效率二字的規(guī)則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對(duì)會(huì)議發(fā)言者的最基本要求。
如果你需要當(dāng)眾進(jìn)行主題發(fā)言，或者作為消息源在某個(gè)以傳遞信息為目的的會(huì)議上講話，那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準(zhǔn)備表現(xiàn)在：在進(jìn)入會(huì)場之前，弄清楚參加會(huì)議的都有誰?自己為什么來開這個(gè)會(huì)?會(huì)議內(nèi)容大致是什么?會(huì)議要解決什么問題?針對(duì)這些，提前查閱相關(guān)數(shù)據(jù)、材料、歷史記錄，并且事先思考一下會(huì)議中可能遇到的問題。
聽過一個(gè)真實(shí)的笑話。單位里兩個(gè)同事同名同姓，分屬不同部門。一次開會(huì)，不知怎么就通知錯(cuò)了人，結(jié)果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會(huì)場里坐了半個(gè)小時(shí)，白白耽誤了時(shí)間。其實(shí)，他如果在走進(jìn)會(huì)場之前有所準(zhǔn)備，了解清楚會(huì)議的主題是什么，跟自己有什么關(guān)系，這個(gè)誤會(huì)就完全可以避免。
在會(huì)議上發(fā)言，尤其是占用大塊時(shí)間進(jìn)行主題發(fā)言時(shí)，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領(lǐng)，先講主張?jiān)僬f理由，按照一定的邏輯把自己想說的內(nèi)容列成條目，每個(gè)條目都能用幾個(gè)詞或者一句話概括重點(diǎn)。如果時(shí)間充裕，則可以在相關(guān)條目下用事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。
別人剛剛談了對(duì)任務(wù)量考核方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。這時(shí)候，即便你針對(duì)這三條建議做了充分的發(fā)言準(zhǔn)備，論點(diǎn)論據(jù)也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重復(fù)一遍——否則只能是浪費(fèi)大家的時(shí)間，并且是對(duì)之前發(fā)言者的不尊重。
要知道在會(huì)議上，當(dāng)你的身份從發(fā)言者轉(zhuǎn)變?yōu)槁牨姷臅r(shí)候，認(rèn)真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環(huán)節(jié)。因?yàn)橹挥辛私鈩e人說了什么，才會(huì)讓你在隨后的發(fā)言中有的放矢。
認(rèn)真地聽別人在說什么，適當(dāng)?shù)刈鲂┯涗洠跁?huì)議過程中不斷調(diào)整、理清自己的思路，這些都會(huì)在很大程度上幫助你完成一個(gè)得體的發(fā)言。至于那些被別人搶先提到過的內(nèi)容，其實(shí)也并非雷區(qū)——你再次提到它們的時(shí)候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點(diǎn)，并且加上一些“正如剛才xx談到的那樣，我還想補(bǔ)充一點(diǎn)”，或者“在這個(gè)問題上，我特別贊同xx的意見”。這種對(duì)他人發(fā)言的承接，不僅能強(qiáng)化自己的觀點(diǎn)，更重要的是，這充分體現(xiàn)出你在會(huì)議上有準(zhǔn)備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創(chuàng)見的良好職場形象。
承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任
有句話說，成功的關(guān)鍵就是在正確的時(shí)間做了正確的事情。依照這個(gè)邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當(dāng)?shù)剡x擇說話時(shí)機(jī)也是一次成功的會(huì)議發(fā)言的關(guān)鍵。
發(fā)言的時(shí)機(jī)選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的角色和位置。
在決議形成之前，核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會(huì)決定整個(gè)會(huì)議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會(huì)針對(duì)先前發(fā)言者提出的意見做進(jìn)一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人，這時(shí)留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新的見解。到了會(huì)議的最后階段，團(tuán)隊(duì)大佬會(huì)根據(jù)大家的意見進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。
實(shí)際上，發(fā)言的時(shí)機(jī)更像一個(gè)“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定，卻實(shí)實(shí)在在地存在于每一間會(huì)議室里。試想一下，如果一個(gè)有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會(huì)議后半段表態(tài)“同意，沒意見”，很可能會(huì)被認(rèn)為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態(tài)度不端正;相反，如果一個(gè)職場新人在眾目睽睽之下第一個(gè)跳出來說話，則很可能被詬病為“不知深淺，自以為是”。
如何選擇合適的發(fā)言時(shí)機(jī)，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團(tuán)隊(duì)里究竟占了多大的權(quán)重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上，你才能通過對(duì)發(fā)言時(shí)機(jī)的把握，承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任，并且規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
這么說起來，職場新人要想在會(huì)議上一鳴驚人，確實(shí)存在一些難度。作為菜鳥，更切實(shí)可行的做法是，在會(huì)議之前認(rèn)真準(zhǔn)備，在會(huì)上抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時(shí)候，恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點(diǎn)，不必過分謙卑，更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會(huì)議躥紅的年輕人，雖然這種進(jìn)取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對(duì)那兒說得不好。會(huì)議室里確實(shí)有可能給新人提供機(jī)會(huì)，但癡迷于此難免導(dǎo)致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。
隨機(jī)應(yīng)變是一種能力
會(huì)議室是職場生態(tài)的濃縮版。在這里，人與人的關(guān)系，每個(gè)人對(duì)同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會(huì)被集中在小小的一張會(huì)議桌上。面對(duì)層出不窮的狀況，如何隨機(jī)應(yīng)變從容應(yīng)對(duì)，是對(duì)情商的重大考驗(yàn)。
在會(huì)議上發(fā)言，切不可以為有理就能走遍天下。要知道，這種時(shí)候，用怎樣的方式表達(dá)才是更重要的。尤其是在意見相左時(shí)。
某地的公務(wù)員面試中就有這么一道題：假如讓你組織一次會(huì)議，在會(huì)上同時(shí)有幾位同事就你的發(fā)言提出反對(duì)意見，使你很難堪，你該怎么辦?當(dāng)然，標(biāo)準(zhǔn)答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見，認(rèn)真調(diào)查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下，在這個(gè)尷尬的場景中，那幾位提出反對(duì)意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
當(dāng)別人發(fā)言時(shí)，就算你再反對(duì)、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動(dòng)聲色。輪到你說話時(shí)，首先要提到的不是“我不贊同……”，而是在對(duì)方的發(fā)言中，尋找你和他可以達(dá)成共識(shí)的部分。隨后再以恰當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖姡冗_(dá)到了討論的目的，表達(dá)了自己的想法，又不至于傷及同事。
而所謂“恰當(dāng)?shù)姆绞健保褪钦f話的藝術(shù)了，這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認(rèn)為xx提到的這種方式很獨(dú)特”，“在這次活動(dòng)中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”，或者“感謝xx對(duì)我工作的關(guān)注”。誰都好面子，因此說話的時(shí)候就必須體察周圍的氣氛和對(duì)方的情緒——是該直抒胸臆，還是點(diǎn)到為止，或者暫時(shí)擱置。
總之，要把握一個(gè)原則：針對(duì)事，而非針對(duì)人。畢竟，人在職場，大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是，如果你否定了別人的方案，就一定要再至少提出一個(gè)新的想法。畢竟，破壞總是比建設(shè)來得容易，只破不立并不能解決問題。
在會(huì)議中發(fā)言時(shí)還有個(gè)小技巧。有心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個(gè)試驗(yàn)，他們讓發(fā)言者頻頻注視會(huì)場上的某一個(gè)人。試驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)，對(duì)于發(fā)言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會(huì)覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點(diǎn)頭，或是在那人發(fā)言后表達(dá)補(bǔ)充意見。
這個(gè)試驗(yàn)告訴我們，在會(huì)議上發(fā)言時(shí)，可以一邊進(jìn)行自己的闡述，一邊注視著會(huì)場里的聽眾，尤其是那些直接關(guān)系到你此項(xiàng)工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起，這樣沒準(zhǔn)兒會(huì)取得意想不到的發(fā)言效果。
學(xué)會(huì)在會(huì)議中主動(dòng)發(fā)言的5個(gè)技巧
常常聽到很多人說：“酒香不怕巷子深”，只要努力耕耘，默默付出，我們的才華一定會(huì)被發(fā)掘的。可是這是一種很被動(dòng)的付出方式，要能夠真正地發(fā)光發(fā)熱，就要學(xué)著主動(dòng)出擊，讓你身邊的同事與長官注意到你的存在。
可惜對(duì)有些人來說，要主動(dòng)出擊不是一件簡單的事情，因?yàn)橐嬖V大家“其實(shí)我也付出了很多!”，其實(shí)需要很多勇氣。萬事起頭難，但我們可以試著從在會(huì)議中主動(dòng)發(fā)言開始。Abundant Strategies 的創(chuàng)辦人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五種幫助人們?cè)跁?huì)議中發(fā)言的方法，想要刷在公司中的存在感嗎?就從這里開始!
一、常常舉手發(fā)言
針對(duì)會(huì)議的議題，你可以開始嘗試發(fā)表自己的意見，提供會(huì)議可以思考的方向。其中“互惠”是一切的關(guān)鍵，如果你想要?jiǎng)e人專心聽你說話，你就要先傾聽別人的意見，也可以順著別人發(fā)表的內(nèi)容做出延伸說明，或是提出相關(guān)的問題。久而久之，別人會(huì)發(fā)現(xiàn)你是一個(gè)專心而有想法的聽眾，而你自己所提出的意見，就會(huì)得到相對(duì)的尊重。
二、準(zhǔn)備好再發(fā)言
不是要你發(fā)表演說，而是要你先厘清好自己的思緒，并將想講的內(nèi)容在腦袋里先有條理地呈現(xiàn)出來，這樣當(dāng)你要開口發(fā)言時(shí)，就可以直指重點(diǎn)，也不會(huì)讓聽眾覺得整段對(duì)話沒重點(diǎn)。你不僅可以發(fā)表自己的意見，也可以針對(duì)別人剛剛發(fā)表過的內(nèi)容做延伸，畢竟大家都是為了同一個(gè)目標(biāo)，在討論與腦力激蕩。
三、先摸清會(huì)議氣氛
如果你的老板正在責(zé)備團(tuán)隊(duì)，這就不是一個(gè)適合發(fā)言的時(shí)機(jī);如果你深知你的上司不喜歡別人打斷他說話，就不要白目地截?cái)嗨f話。學(xué)著觀察會(huì)議中的氣氛，以及與會(huì)人士的個(gè)性，不要莽撞地沖動(dòng)發(fā)言，免得你才剛學(xué)著要主動(dòng)出擊，還沒學(xué)會(huì)就先被打回原形。
四、找個(gè)樁腳幫幫忙
當(dāng)你決定好你要在這場會(huì)議中發(fā)言，你可以找一兩個(gè)你的同事幫忙，告訴他們你想講的內(nèi)容，請(qǐng)他們聽聽看有沒有什么問題，更重要的是，請(qǐng)他們?cè)跁?huì)議中當(dāng)你的樁腳，支持你的言論。可以在你說話時(shí)，以點(diǎn)頭表示支持，或是在你發(fā)表完之后，做出延伸說明。當(dāng)然，“互惠”依舊是其中的關(guān)鍵，你幫我，我?guī)湍悖院蟠蠹也拍芤黄鹪诠局袑W(xué)習(xí)成長。
五、是自己的功勞就要說出來
“謙虛”一直都是中華文化中的一部份，但如果人們謙虛過度，就會(huì)不斷地把功勞往別人身上推，結(jié)果就是讓上司覺得你是不是什么都沒做，怎么功勞都別人的。我們可以學(xué)著就事論事，明眼人一定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當(dāng)然不是要你將功勞全部往身上攬去，除了說出你所作出的貢獻(xiàn)，也要提及整個(gè)團(tuán)隊(duì)所付出的心力，畢竟一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功，一定是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的功勞，絕非一人所為。
開會(huì)發(fā)言緊張?jiān)趺崔k
我們都知道，在職場中打拼，語言溝通是十分重要的。如果在開會(huì)發(fā)言的時(shí)候緊張，是不是會(huì)覺得很不好呢?下面我們來分析一下緊張的原因以及怎樣克服緊張心理吧。
當(dāng)眾發(fā)言緊張恐懼的主要原因
造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點(diǎn)原因卻帶有極大的普遍性!
1、缺實(shí)踐
傳統(tǒng)教育中語文教學(xué)完全忽視了口才的培養(yǎng)——考試不考、老師不教、學(xué)生不學(xué)。嚴(yán)重的“重文輕語”，使許多人走上職場后都缺乏較好的口頭表達(dá)能力，成為職場一大障礙、一大困擾。
2、缺膽量
有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話就會(huì)害怕。其實(shí)這是一種自我保護(hù)的本能，在一個(gè)不熟悉的環(huán)境中或在陌生人面前，他們本能的會(huì)因?yàn)楹ε露疠p微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因?yàn)檫@種害怕、膽怯影響了正常的發(fā)言，一到當(dāng)眾發(fā)言就害怕，這就顯得不正常了。
3、缺自信
一個(gè)缺乏自信的人，就會(huì)自我不良暗示過多，害怕別人對(duì)自己的發(fā)言作不好的評(píng)價(jià)，擔(dān)心自己完美的形象因觀眾的評(píng)價(jià)受損，擔(dān)心自己的發(fā)言丟人現(xiàn)眼，于是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環(huán)。
我們?cè)诋?dāng)眾發(fā)言時(shí)最怕什么
1、怕觀眾
怕在重要人物面前講話，怕在多數(shù)人面前講話，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話，怕在異性面前講話。
2、怕環(huán)境
怕在正規(guī)場合講話，怕在陌生場合講話，怕在重大場合講話。
3、怕內(nèi)容
害怕面對(duì)陌生的話題，害怕自己在沒有準(zhǔn)備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。
4、過分的擔(dān)心
怕在別人注目下講話，怕被別人對(duì)自己的發(fā)言作不好的評(píng)價(jià)。
發(fā)言技巧
技巧1、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。
技巧2、讀一遍這些便簽
第二次讀的同時(shí)，將便簽分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這一張單獨(dú)放著。
技巧3、重新檢查便簽上的信息
那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。
技巧4、接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了
先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。
技巧5、給你的發(fā)言寫個(gè)開頭和結(jié)尾
這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。
把你的發(fā)言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開會(huì)。
結(jié)語：很多人都會(huì)擔(dān)心開會(huì)發(fā)言緊張?jiān)趺崔k，其實(shí)只要克服了緊張心理就可以了，那么如何克服緊張心理呢?看看文中介紹的方法吧，希望大家都能克服自己的緊張心理，不要再問緊張?jiān)趺崔k這樣的問題了。
會(huì)議發(fā)言技巧：
一：一定要明確發(fā)言目標(biāo)。
會(huì)議畢竟是一個(gè)非常正式的場合，你的確不應(yīng)該隨便發(fā)言，但是你也不可以不發(fā)言，將自己的意見保留在心中。如果你決定要發(fā)言的話，在發(fā)言之前一定要仔細(xì)思考，明確自己的發(fā)言目標(biāo)，知道自己到底要說什么，才能組織好自己的語言，才能起到發(fā)言的目標(biāo)。在會(huì)議中發(fā)言，最害怕的就是發(fā)言人根本不知道自己要說什么，沒有任何的目標(biāo)就發(fā)言，這樣的人是很難表達(dá)出自己的主見的，他的發(fā)言也是沒有價(jià)值的，這樣的發(fā)言人是失敗的。
二：一定要找準(zhǔn)聽眾。
在會(huì)議中發(fā)言，你究竟是要說給誰聽的呢?你一定要找準(zhǔn)聽眾，知道自己提到的問題，應(yīng)該去找誰去解決，找準(zhǔn)聽眾才能讓你的發(fā)言有價(jià)值。當(dāng)然，如果你只是想要表現(xiàn)自己的才華的話，你應(yīng)該將自己的聽眾定位在領(lǐng)導(dǎo)身上，你要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你很有才華。在會(huì)議中發(fā)言，找準(zhǔn)聽眾是非常關(guān)鍵的一步。
三：請(qǐng)一定要平穩(wěn)自己的心態(tài)，不緊張，也不要太隨意了。
很多人之所以不能在會(huì)議中發(fā)言，并不是他們沒有好的想法，也不是因?yàn)樗麄儧]有工作能力，主要是因?yàn)樗麄兙o張。人在緊張的時(shí)候，情緒會(huì)影響大家的發(fā)揮，讓大家在發(fā)言的時(shí)候，總是出現(xiàn)差錯(cuò)。大家在會(huì)議中發(fā)言的時(shí)候，一定要先平穩(wěn)自己的心態(tài)，不要緊張，放松心情。當(dāng)然，會(huì)議畢竟還是和一般的場合有所不同的，大家在發(fā)言的`時(shí)候也不要太隨意了，還是要注意會(huì)議發(fā)言的禮儀。
會(huì)議發(fā)言技巧四：發(fā)言之后，一定要總結(jié)一下自己的意見。
大家在做長時(shí)間的發(fā)言的時(shí)候，在最后的時(shí)候，為了讓自己的觀點(diǎn)或想法被更多人了解，建議大家在發(fā)言完畢之后做一個(gè)總結(jié)，這個(gè)總結(jié)要簡潔明了，讓其他人都了解你的想法。總結(jié)自己的意見，用一句簡潔的語言表達(dá)出來，這并不是什么難事，但是這可以讓你的會(huì)議發(fā)言更精彩。
會(huì)議發(fā)言方法
1、會(huì)議的目的是達(dá)成工作上的共識(shí)，解決問題，所以要盡量避免人身攻擊，不要用不懷好意的發(fā)言或尖酸刻薄的語言來詆毀某人或傷人面子。要注意這種發(fā)言也很容易讓別人對(duì)你產(chǎn)生不良印象。如果某人采用了這種發(fā)言方式，那么他適合去做政客，不適合跟比爾蓋茨坐在一張桌上談生意。
2、想讓自己的發(fā)言更容易讓別人接受，要注意發(fā)言必須：清晰易懂、有說服力、帶有感情。具體的做法是：首先可以將話題點(diǎn)列出來，分析出聽眾最感興趣的點(diǎn)，圍繞這點(diǎn)展開，注意發(fā)言中的關(guān)鍵點(diǎn)最好不超過三個(gè)。這樣可以避免關(guān)鍵點(diǎn)太多，給聽眾留下的印象不深的情況。其二可以使用數(shù)據(jù)、理論依據(jù)支持自己的發(fā)言。引用權(quán)威論據(jù)時(shí)，可以直接提到其出處。其三可以在開會(huì)前了解一下會(huì)議關(guān)鍵人物的想法。包括有決定權(quán)的人、站在反對(duì)立場上的人、對(duì)會(huì)議氣氛走向有指向性作用的人。當(dāng)你的地位很低，無法取得與上級(jí)接觸的機(jī)會(huì)時(shí)，發(fā)言很有可能因?yàn)樯矸莸年P(guān)系被別人忽視，此時(shí)需要做好課前預(yù)習(xí)，事先練習(xí)發(fā)言。以自信的狀態(tài)發(fā)言，能夠吸引大家的注意。
3、在提問、發(fā)言時(shí)要注意用詞。有時(shí)語氣上并沒有反對(duì)的'意思但是也有可能被認(rèn)為是反對(duì)意見。當(dāng)然這與聽眾的主觀心理、雙方私下里的交往也有關(guān)系。盡量不要讓聽眾覺得你
4、注意提問的頻率與質(zhì)量，問題太簡單，會(huì)被對(duì)方認(rèn)為沒有能力；意見太多，會(huì)引起對(duì)方反感，或?qū)е聦?duì)方被動(dòng)接受。做好的是把握好提問的時(shí)機(jī)。其他時(shí)間很少提問題，只在關(guān)鍵時(shí)刻提出好問題，會(huì)給對(duì)方留下很好的印象。這樣也能避免“想到就說”，提問質(zhì)量不高。
5、如果發(fā)言較長，可選擇站起來講，活動(dòng)空間大，可以通過身體語言傳達(dá)信息，吸引聽眾眼球。
6、在發(fā)言中有效利用黑板，進(jìn)行思路整理或畫圖，更易給聽眾留下深刻印象。也能讓聽眾覺得你思維靈活
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