人事檔案保密守則
公司保密守則
一 、總則
（一）為了維護(hù)公司的正當(dāng)利益，明確員工對公司所負(fù)的保密義務(wù)，特制定本守則。
（二）公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益不為公眾所知悉，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息（包括但不限于本守則“保密范圍”內(nèi)的所有條款）。
（三）公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
二、保密范圍
（一）公司重大決策中的保密事項；
（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四）公司客戶檔案資料；
（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；
（六）公司內(nèi)部管理制度；
（七）凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息；
（八）公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。
三、保密措施
（一）屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行；
（二）對于保密的文件、 資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。
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（三）在對外業(yè)務(wù)交往中，也應(yīng)遵照保密守則；如在業(yè)務(wù)交往中需要提供公司保密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
（四）保證不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料；
（五）保證在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業(yè)中任職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業(yè)；
（六）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為，也不得幫助或協(xié)助他人與公司競爭；
（七）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為；
（八）員工受聘期滿，公司和員工之間沒有續(xù)簽合同，員工有責(zé)任繼續(xù)對資料保密，直到該保密資料進(jìn)入公司領(lǐng)域；
（九）員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管負(fù)責(zé)人。
四、違約責(zé)任及賠償
若員工故意或過失違反本公司的保密制度，視情節(jié)輕重及危害后果給予警告、批評，或者直接經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。
人事檔案保密守則 [篇2]
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員
1、 公司重要會議紀(jì)要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
2、 不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保持公司商業(yè)秘密；忠于職守，增強保密觀念；造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任
3、 不該問的不問，不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽。
4、 如你需要借閱合同及設(shè)計資料，請于當(dāng)日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司。
5、設(shè)計資料需要裁頁，或需要帶出公司，請事先征得總監(jiān)或辦公室主任的同意，并做出登記。
6、客戶資料，是公司的機(jī)密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料，查閱時，請履行登記手續(xù)，于當(dāng)日歸還，并不得帶出公司。
7、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時通知辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室應(yīng)及時采取應(yīng)對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
屬于公司秘密的范圍：
1、 公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。
2、 供貨商的報價單、供應(yīng)合同等。
3、 銷售報價、銷售合同，財務(wù)的賬本、憑證、財務(wù)報表等。
4、 個人的工資、薪酬、福利待遇。
5、 屬于公司的其它秘密。
保密措施及處罰
1、 公司與接觸重要機(jī)密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》，包含以下主要條款：保密的內(nèi)容和范圍；保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；保密協(xié)議的期限.保密費的數(shù)額及其支付方式；違約責(zé)任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行的義務(wù)。
2、 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為：自行設(shè)立與本公司競爭的公司；就職于本公司的競爭對手；在競爭企業(yè)中兼職；引誘企業(yè)中的其他員工辭職；引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：明示合同所涉及的需要保密的'商業(yè)秘密范圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務(wù)人
不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
3、 違反本制度的規(guī)定，但未造成泄密的，對責(zé)任人處以500元以下罰款；
4、 因個人過失造成泄密的，對責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對公司進(jìn)行賠償：
5、 賠償金額為公司因泄密受到的實際經(jīng)濟(jì)損失；
6、 如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用費的合理數(shù)額作為賠償金額，必要時追究其法律責(zé)任；
7、 公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費用，應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。
8、 對泄密的員工，公司有權(quán)與其隨時解除勞動關(guān)系，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補償。
人事檔案保密守則 [篇3]
第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1、公司重大決策、決議、政策文件等。
2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。
3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4、在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
5、公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6、公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7、公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。
8、公司客戶資料。
9、凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準(zhǔn)則
1、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密；
2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者招待會，及其它性質(zhì)的會議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章；
3、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)?公司機(jī)密；
4、不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)?公司機(jī)密；
5、凡離開公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用。
第四條：保密須知
1、員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識，對復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動上報主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
2、未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
3、外來人員需要公司有關(guān)資料時，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4、在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則；遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請示上級主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
5、如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記；外出時，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。
第五條：失密責(zé)罰
1、發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不得隱瞞；
2、員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責(zé)任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
3、員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密；員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端；給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸企管部。
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