涉密文件保密管理制度
1．總則
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2．密級劃分
2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；
2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3．密級標識
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。
4．文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5．文件分發
5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。
6.查閱、申請復制
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。
7.文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8.保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。
9.作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）
10.監督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。
涉密文件保密管理制度 [篇2]
1.0總則
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.0管理職責
2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門，負責集團公司保密工作的監督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查，對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含義
3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。
3.2密級的劃分
3.2.1根據秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。
4.0 保密事項的管理
4.1文檔類事項的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍，收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數打印，不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時，要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時，聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。
4.2計算機網絡信息類事項的保密
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項，須經各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低于6位，不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼，不得泄露。根據權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經公司常務副總審批。 1
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。
4.3現場類事項的保密
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。
4.3.2生產車間的保密
4.3.2.1生產車間內成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。
4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理
4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經總經理批準。
4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數據不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領，參觀紙機操作側，按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人，帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區，若需參觀其它部位，須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理，只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動（各車間要明確標識卸貨區）。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產車間門口的管理
4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人，由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產車間門口處，由車間標志出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經-文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
4.5.3需打印（復印）的文件（資料），檔案室必須做好登記，登記內容包括文件（資 2
料）名稱、打印（復印）日期、份數、打印（復印）部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件，不得隨意增減份數。
4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經分管副總經理審核，總經理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告后，要立即做出處理。
5.0考核
5.1出現下列情況之一者，罰款100-5000元。
5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
5.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
5.3檢舉、報告、制止泄密行為者，經公司核查屬實的，獎勵檢舉者 500-5000元。
5.4若發生泄密后，未查清泄密者的，泄密內容屬生產或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
5.5未按規定出入車間，每次罰責任部門（人）50-500元。車間內相關崗位責任人未嚴格管理非正常出入車間的人員，每次罰50-500元。
5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。
本制度自2015年3月經總經理簽批后下發執行，由人資部負責解釋。
批準： 審核： 編制：人資部
附件一：各級秘密分類明細表
涉密文件保密管理制度 [篇3]
一、總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項；
2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策；
3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；
4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表；
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料；
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
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