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每周工作例會(huì)制度

第一章總則

每周工作例會(huì)制度

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條例會(huì)的原則

部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章例會(huì)的內(nèi)容

第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條例會(huì)內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。

第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

第三章例會(huì)要求

第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。

第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

第四章附則

第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

每周工作例會(huì)制度 [篇2]

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會(huì)議分類

1、周例會(huì)

（1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（8：30）、周五（16：00）。

（2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由總經(jīng)理指定人員代行主持。

（3）會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。

（4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

（5）會(huì)議內(nèi)容：

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

② 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

（6）會(huì)議記錄人：行政人事經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

（1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。

（2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。

（3）會(huì)議參加人：各部門成員。

（4）會(huì)議內(nèi)容：

① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。 ② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③ 對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。

④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

（5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門經(jīng)理要在每周五例會(huì)詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，并于后一周周一例會(huì)公布。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到，做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；

6、參會(huì)人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應(yīng)提前向會(huì)議主持者請(qǐng)假，無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款，無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

7、公司級(jí)會(huì)議的與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

8、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

9、凡泄露公司會(huì)議機(jī)密，輕度影響者扣罰50-100元，造成重大損失者扣罰500元直至辭退。

四、附則

1、本管理制度解釋權(quán)歸屬××貿(mào)易有限公司，由公司總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)修訂、解釋和監(jiān)督實(shí)施，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未盡事宜，依公司有關(guān)規(guī)定辦理，同一規(guī)定另行修訂時(shí)，以修訂后為準(zhǔn)。

3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自頒布之日起實(shí)施，全體員工必須自覺遵守。

××貿(mào)易有限公司

2015年03月19日

每周工作例會(huì)制度 [篇3]

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。

二、會(huì)議地點(diǎn)：部門會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長(zhǎng)總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會(huì)議將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對(duì)部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；

6、在每月月末的會(huì)議中，由四個(gè)工作小組的組長(zhǎng)對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對(duì)下屬員工月度的績(jī)效考評(píng)工作，并對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長(zhǎng)輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長(zhǎng)，由其它組組長(zhǎng)進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會(huì)議議程，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會(huì)議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會(huì)人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。

4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會(huì)場(chǎng)接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過2分鐘；

6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長(zhǎng)審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計(jì)部

2012年5月30日

每周工作例會(huì)制度 [篇4]

為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會(huì)制度，具體要求如下：

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、周例會(huì)的實(shí)施

1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00開會(huì)，如遇特殊情況需要延期