例會工作制度（精選10篇）
在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到制度，擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的例會工作制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
例會工作制度 1
為規范部門管理，科學高效運轉，總結交流經驗，提升能力水平，促進公司規范健康可持續發展，根據《中華人民共和國公司法》等法律法規的規定和公司章程及公司制度的.規定，并結合公司實際，制定本制度。
第一條部門會議的主要任務是通報交流上周工作，督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周事項。
第二條部門會議由各部門在每周一上午上班后在各部門舉行，一般不超過十五分鐘。如事項較多，可以延長至三十分鐘。
第三條部門會議由部門經理召集并主持，由部門內勤做會議記錄。
部門全體人員為部門會議成員。
分管副總經理如認為必要，可以列席部門會議。
第四條部門會議的發言順序由部門負責人提示部門成員逐個發言。
在逐個發言后，部門負責人在對部門成員的發言進行簡要歸納總結后，即督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周工作任務。
分管副總經理參加會議時作最后發言，分管副總經理如提出要求，各部門應當執行。
第五條分公司的周一例會參照本制度執行。
第六條對本制度的執行情況，由公司辦公室進行經常性的監督檢查，每半年通報一次，年終計入部門考核，兌現獎懲。
第七條12月30日前，部門內勤應當對當年的部門會議按照時間順序進行整理，裝訂成冊，交由部門經理審查簽署意見后，送交檔案室歸檔。
第八條本制度由本公司總經理辦公會負責解釋。
第九條本制度自發布之日起施行。
例會工作制度 2
為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發國際大酒店。
一、行政例會次數：1次/周（暫定周五）。
二、行政例會時間及地點：16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員：總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。
四、座位安排：酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持：行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發言次序：由總經理/副總經理位置右邊的營銷部開始發言。每部門發言完畢后由酒店總經理/副總經理點評、指示。最后由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發言內容：圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的'事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本：各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門匯報內容的查閱。
九、發言匯報標準：以“XX部工作匯報”開始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會議記錄：行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經總經理簽字后于次日下發，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律：
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發言人的正常工作匯報，若有問題，在發言人發言完畢后再詢問。
5、除正常協商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。
十二、會議結束：總經理/副總經理宣布散會，待總經理/副總經理先離開會場后其他人員方可離開。
例會工作制度 3
1.0 目的
為保證公司各項工作的整體推進，有利于公司領導全面了解公司經營運作情況，有利于公司各部門加強協調配合，有利于公司各項工作任務的執行和落實，特制定本制度。
2.0 適用范圍
公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的會議。
3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經理主持。召開總經理辦公會議的`當周，不再召開行政辦公例會。
4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業公司領導班子成員、各部門負責人，必要時通知其他有關人員參加。
5.0 行政辦公例會的主要任務是：
5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當周重要工作計劃安排；
5.2 討論研究公司階段性工作安排；
5.3 公司領導之間互相通報和銜接工作；
5.4 其他須經行政例會討論決定的事項。
6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況，并提出當周重要工作計劃安排；各分管領導對分管工作進行布置和強調；總經理對公司全面經營管理工作進行部署
并提出工作要求。
7.0 公司領導及各部門每周重點工作擬定安排表，由公司領導及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經理審核。審核后通過OA系統發至公司各部門、下屬各單位并報集團公司（由集團辦公室放在OA系統上以備查閱）。
8.0 辦公室負責行政辦公例會的會務準備和有關協調工作，并安排專人將會議主要內容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實施。
10.0 本制度由辦公室負責解釋。
例會工作制度 4
一、每周星期四晚上7：00一7：30，學校召開班主任例會。
二、地點：綜合樓二樓會議中心。
三、出席對象：全體班主任、各分校負責人以及政教處、教導處工作人員。
四、會議主持人：學校法制校長。
五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席，則少發班主任津貼或師德津貼100元；因事因病缺席者，一次少發班主任津貼或師德津貼50元；遲到、早退者，一次少發20元。
六、開會期間概不會客，任何人不得以與家長交換意見、處理班級的事件等為借口而影響開會。
七、班主任介紹經驗如有特色的，加3-5分。班主任匯報的`疑難問題可集體研討。
八、學校領導通報上周各班情況，指出存在問題，對會議進行總結，布置下周工作。
例會工作制度 5
加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的.困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
例會工作制度 6
一、目的：為規范監理例會中參加人員、會議議題、會議罰則特制定本管理制度
二、例會制度的內容：
1、參加人員：
業主方：工程部經理、現場各專業工程師監理方：總監或總監代表、各專業監理工程師施工方：項目經理、項目總工、生產經理、安全員
2、會議內容
（1）、由施工方匯報本周生產計劃的完成情況、完成施工部位的質量進度情況等，提出下周施工計劃和需要協調解決的.問題。
（2）、由建設方回復施工方需要解決的問題，及提出進度要求。
（3）、監理工程師對施工單位的質量、安全、進度管理情況提出評價和對下步工作做出要求。
（4）、總監總結本周工作并對下步工作提出要求；
（5）、建設方工程師對項目的管理情況做評價和提出要求。并對有關工作進行交底；
（6）、工程部經理總結。
3、會議要求：
（1）、本會定于每周一下午3點召開，會議地點定于工地會議室。
（2）、要求的參會人員必須到場，否則按照罰則進行處罰，會議按照主持人安排的發言順序進行發言，會議期間一律將手機調至震動或無聲、參會人員不得交頭接耳，大聲喧嘩，對于議而不決的問題會后單獨處理以不占用過長的會議時間。
（3）、施工單位將項目經理、項目總工、生產經理、安全員的委托報監理和業主，以便進行人員的考核。并將以上人員的聯系方式報業主單位及監理公司。人員或聯系方式如有變動，及時向建設單位和監理公司報告。
（4）、因事急需處理而不能參會的人員必須向工程部經理或總監請假且告知委托參會的人員姓名及職務。，否則按照罰則進行處罰。
4、罰則：
（1）、對于無故未按照參會要求到會的單位處以200元/人。次的處罰；
（2）、對于無故遲到單位處以100元/人。次的處罰。
（3）、會議中手機出現鈴聲或會議內接電話處以100元/人。次的處罰；
（4）、對于參會人員到位情況由監理部負責進行考核，下發處罰通知。罰款原則上繳納現金，如不交現金者將處罰通知交建設單位財務部從形象進度付款中扣除。如拒收或拒簽，將處以5倍的罰款交財務部從形象進度付款中扣除。
例會工作制度 7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的`困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。
例會工作制度 8
為規范企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規定。
一、會議時間：
每周一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。
二、會議地點：
公司二樓會議室
三、會議主持：
董事長或總經理（特殊情況由其指定人員代理）
四、參加部門及人員：
公司各部門經理 列席人員：公司各部門主管
五、會議議程
1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員（部門經理）按照一定的.順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協調的工作。
3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。
4.在每月月底的周例會上匯報月度關鍵工作目標及工作進度。
5.由主持人宣布會議結束。
6.會議注意事項：與會人員的發言時間控制在10分鐘內；列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；
六、會議紀律
1、未準時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。
2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規會議，不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機密者，每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會，違反每次樂捐100元。
七、會議記錄
1.會議秘書負責會議簽到，會議內容的記錄，會議紀律的記錄并作會議紀要。
2.會議紀要在每周二16：00前整理完畢，并發給與會人員。
3.各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身相關的內容應祥記。
例會工作制度 9
為加強學校常規管理，保證各項工作正常有序地進行，及時總結工作，安排任務，解決問題，統一思想，特制定以下例會制度：
一、領導班子例會
1、每周召開一次領導班子例會，一般安排在星期日下午第三、四節課進行。
2、參會人員：正、副校長，教務處、政教處、辦公室主任，各年級主任。
3、會議總結并通報上周工作情況，研究本周工作安排，討論、決定學校有關重大事項。
4、與會人員會前做好準備，會中認真討論，做好會議記錄。
5、遵守組織紀律，嚴守組織原則，會議不公開內容，要保守秘密。
6、排除干擾，不得遲到和缺席，特殊情況不能參會，應向負責人請假。
二、教師例會
1、每周召開一次教師例會，一般安排在星期一下午第四節課進行。
2、會議內容：總結上周工作，安排本周工作任務，通報有關事項和會決議等。
3、所有教職工應排除干擾，按時到會，不拖拖拉拉。會議實行考勤制，缺席一次扣10元，遲到或中途離會一次扣5元。
4、會議期間，與會人員不看書、看報，不做與會議無關的事，不能打斷領導，有意見待議程完成后可善意發表或會后向領導提出。
5、保持會場秩序，不議論、走動，手機關機或靜音，不接打手機。
6、精心組織，不重復累贅，力求精簡實效。
7、參會人員做好會議記錄。
三、例會
1、一般每周召開一次，時間安排在周二上午第四節進行。
2、內容：交流情況，通報班級問題，統一思想認識，提出需要研究的'問題，交流班級管理經驗和方法，提出下階段工作任務和要求。
3、充分準備，精心組織，周密安排，踴躍發言，獻計獻策，力求實效。
4、班主任和會議成員按通知要求準時出席，不得拖拉，無故缺席一次，扣發當月班主任考核獎10元。
5、保持會場秩序，不議論、走動，不看書報，不做與會議無關的事，不接打手機。
四、晨會
1、每周舉行一次晨會，在星期一升旗時間進行。
2、各班集合迅速整齊，列隊站立，班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學校負責人或部門負責人進行下。
5、做好晨會記錄。
五、其他會議
根據需要，做好準備，另行通知。
例會工作制度 10
為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：
一、公司生產經營碰頭會制度
1、主持與記錄：生產經營碰頭會由公司辦公室負責召集，總經理主持，公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間：生產經營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00、特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向公司辦公室請假。
4、會議內容：
1）各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2）各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3）對下期的生產及經營工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、公司質量分析會制度
1、主持與記錄：質量分析會由公司辦公室負責召集，分管質量副總經理主持，由公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間：每月28日下午15：00、特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：生產、品質、理化及技術部門負責人，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質量分析會召開前，各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容：生產過程中及客戶的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
三、公司安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，安全生產管理員主持，并由安全生產管理員指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：對車間進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的'各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。
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