最新的例會制度
為進一步提高效益和規范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準：
總經理辦公室管理規定
隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準：
最新的例會制度 [篇2]
為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。
2、會議地點：暫定。
3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。
2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩辦公室
二○○六年xx月xx日
最新的例會制度 [篇3]
為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級各會議制度如下。
一、經理辦公會：
1、主持與記錄：經營部負責召集，總經理主持，總經理因故未出席時由主持工作的副總經理主持。經營部負責記錄。
2、會議時間：每周二下午三點。特殊原因需要延期召開的由經營部提前通知。
3、參加人員：公司領導；
列席人員：X公司主持工作領導。必要時，Xxx公司有關部門負責人和X公司有關領導列席。
4、會議內容：
（1） 匯報上周會議決議計劃的執行情況；
（2） 研究、審議議題；
（3） 需公司領導班子研究決定的其它事項。
二、公司生產協調會
1、主持與記錄：生產協調會由產品部部長或工程部部長負責召集，主管副經理主持，產品部（工程部）指派專人負責記錄，主管副經理因故未出席時由主管部門負責人主持。
2、會議時間：
（1）工程項目協調會召開時間為每周一下午二點——三點三十分；
（2）單元產品協調會召開時間，三點三十分——五點。特殊原因，需要延期召開的由生產辦提前通知。
3、參加人員：
（1）工程項目協調會：主管副經理、工程部部門負責人、工程部綜合室主任、工程部主管計劃員、供應部部門負責人，經營部計劃主管，X公司生產保障負責人，銷售部、經營部和X公司有關人員。
（2）單元產品協調會：主管副經理、產品部部門負責人、計調室主任、產品部主管計劃員、供應部部門負責人，經營部計劃主管，X公司生產保障負責人，銷售部、經營部和X公司有關人員。
4、會議內容：
（1） 通報生產作業計劃的執行情況；
（2） 下達本周生產作業計劃；
（3） 生產調度會未能解決，需公司、其它部門或X公司統籌協調解決的問題。
三、管理工作會：
1、主持與記錄：管理工作會由經營部負責召集，總經理主持，總經理因故未列席時由副書記主持。經營部負責記錄。
2、會議時間：每季度第一個月中旬。具體會期由經營部提前通知。
3、參加人員：公司領導、各部門負責人，X公司主持工作領導列席，必要時XXX公司相關業務主管和X公司相關領導列席。
4、會議內容：包括但不限于下列內容，一是通報上期公司總體經營情況；二是進行干部季（年）度述職；三是管理目標和基礎建設實施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經濟活動分析。
四、銷售工作會：
1、主持與記錄：銷售工作會由經營部負責召集，主管副經理主持，主管經理未出席時由主管部門負責人主持。經營部負責記錄。
2、召開時間：銷售工作會召開時間為每季度第一個月上旬。具體會期由銷售部提前通知。
3、參加人員：公司領導、各部門負責人、銷售部，X公司相關領導列席。
4、會議內容：
（1） 通報上期銷售收入工作計劃及工作目標、完成情況、對存在問題進行分析；
（2） 通報市場營銷建設情況；
（3） 研究布置本期銷售工作任務、工作重點、難點及采取的舉措；
（4） 協調解決銷售支持問題。
五、質量工作會：
1、主持與記錄：質量工作會由經營部負責召集，主管副經理主持，主管副經理因故未出席時由公司質量助理主持，經營部記錄。
2、會議時間：每季度第三個月中旬。具體會期由經營部提前通知。
3、參加人員：公司領導、各部門負責人，
4、會議內容：
（1） 通報上期質量工作計劃及工作目標、完成情況，對存在問題進行分析，并提出相應解決措施；
（2）布置下一季度質量工作重點及監控要點。
六、科技工作會
1、主持與召集人：經營部負責召集、總工程師主持，總工程師指定專人進行記錄。
2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進行，具體時間由總工程師確定。
3、參加人員：公司領導、部門負責人及其所屬質量主管、技術組組長和產品經理、經營部科研計劃主管，X公司主持工作領導和開發、產品、工程、軟件及生產保障負責人列席，必要時XXX公司相關業務主管。產品助理？？
4、會議內容：通報產品研發工作計劃及工作目標、進展狀況、問題及難點分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事會
1、主持與召集人：經營部協助民品公司投資發展部召集，董事長主持，董事會秘書或經營部負責人負責記錄。
2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進行，具體時間由董事會秘書或經營部負責人通知，必要時可根據議題臨時召集。
3、參加人員：董事會成員、監事會成員，必要時公司相關領導列席。
4、會議內容：董事會權限內的事項。
八、會議要求：
1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員負責記錄到會情況。如有特殊情況，須向會議主持人請假。
2、主持人須在會議前確定相關會議主題，并擬定好相關會議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準備的會議。
3、每一次例會須由記錄員在專項會議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負責保管。會議紀要需包含：時間（起止時間格式為年／月／日／時／分）、議題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。所有會議紀要或依據結果形成的記錄，會議記錄人員在兩個工作日，根據內容以電子郵件形式發送到有關部門和人員，并文件（含電子郵件）備案。
4、經營部負責會議紀要的整理、執行跟蹤和考核。
5、所有參會人員將手機調制震動檔或關機。
本制度由經營部解釋，本制度自頒布之日起執行。
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