周例會內容與制度（精選21篇）
在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的周例會內容與制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
周例會內容與制度 1
1、目的
加強各環節、部門溝通與協調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環節出現的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；
2.2、文員負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發。
3、參加人員
3.1、項目經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經理或生產經理批準。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。
6、會議內容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進行總結；
6.3、各負責人提出工作中存在的'問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡述下周工作內容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產經理協調各主管之間的工作關系；
6.8、項目經理、生產經理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經項目經理批準后執行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
批準：
日期：
周例會內容與制度 2
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的.召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會后一個工作日內整理完畢，報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態
周例會內容與制度 3
為進一步提高效益和規范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的`問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
周例會內容與制度 4
為規范企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規定。
一、會議時間：
每周一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。
二、會議地點：
公司二樓會議室
三、會議主持：
董事長或總經理（特殊情況由其指定人員代理）
四、參加部門及人員：
公司各部門經理 列席人員：公司各部門主管
五、會議議程
1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員（部門經理）按照一定的`順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協調的工作。
3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。
4.在每月月底的周例會上匯報月度關鍵工作目標及工作進度。
5.由主持人宣布會議結束。
6.會議注意事項：與會人員的發言時間控制在10分鐘內；列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；
六、會議紀律
1、未準時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。
2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規會議，不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機密者，每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會，違反每次樂捐100元。
七、會議記錄
1.會議秘書負責會議簽到，會議內容的記錄，會議紀律的記錄并作會議紀要。
2.會議紀要在每周二16：00前整理完畢，并發給與會人員。
3.各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身相關的內容應祥記。
周例會內容與制度 5
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的`各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
周例會內容與制度 6
一、總則
1.實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每周二上午9:00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；
2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；
4.協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的`事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。
周例會內容與制度 7
一、每周星期四晚上7：00一7：30，學校召開班主任例會。
二、地點：綜合樓二樓會議中心。
三、出席對象：全體班主任、各分校負責人以及政教處、教導處工作人員。
四、會議主持人：學校法制校長。
五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席，則少發班主任津貼或師德津貼100元；因事因病缺席者，一次少發班主任津貼或師德津貼50元；遲到、早退者，一次少發20元。
六、開會期間概不會客，任何人不得以與家長交換意見、處理班級的.事件等為借口而影響開會。
七、班主任介紹經驗如有特色的，加3-5分。班主任匯報的疑難問題可集體研討。
八、學校領導通報上周各班情況，指出存在問題，對會議進行總結，布置下周工作。
周例會內容與制度 8
1、項目部安全會議是貫徹落實宣傳“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策，及有關在建工程規范性文件，集工程安全技術交底，研究制定防范措施、落實各類防范預案。
2、安全會議每月必須召開一次，由項目經理或項目總工主持，根據工程進程，研訂會議內容，會議內容貼近在建工程，真實有效，解決實際工程安全管理及落實防范措施問題。
3、安全會議參加對象，項目部經理、副經理、專兼職安全員、項目總工、技術員、試驗員、施工員、各隊隊長、組長參加。參加人員必須書面交流近期安全生產中的`經驗教訓，對在建工程提出安全管理合理化建議。
4、安全會議記錄需按在建交通工程項目部安全管理臺帳要求，進行完善，對特殊安全會議可擴大參加對象，即邀請業主、監理、公司安全管理第一責任人及有關安全管理人員參加，解決重特大安全生產問題。
5、安全會議是進一步明確責任，落實防范措施，對生產環節進行布置落實安全生產內容，嚴格操作規程，杜絕“三違”，做到“三不傷害”的重要舉措會議。
6、一旦發生事故，必須按“四不放過原則”進行處理，并對事故進行進一步分析，提出對事故責任人的處理意見，做到舉一反三，接受事故教育，進一步落實事故隱患的防范措施能力。
7、部署下階段安全生產工作和近期施工安全工作指導、總結、評比和推廣安全管理先進經驗，表彰好人好事，對安全管理做出特殊貢獻的人員給予適當的獎勵。
8、討論安全生產管理工作方面的其他事項。
周例會內容與制度 9
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議資料：
（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的"質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的.各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。
周例會內容與制度 10
一、總則
（一）為確保xxx工會各種會議的順利召開，保證會議的民主化、科學化、制度化、特制定本制度。
（二）本制度適用于建設期公司工會召開的各種會議，包括工會委員會會議、基層工會小組長會議等。
二、工會兩委委員會議
（一）公司工會兩委委員會議原則上每兩個月召開一次，工會主席和副主席認為必要，可以臨時召開。
（二）兩委委員會議由工會主席或副主席主持召開。參會人員為公司工會兩委委員，也可根據會議內容，確定其他有關人員參加會議。
（三）會議的主要議題是：
1、貫徹執行會員代表大會決議和上級工會有關決定、工作部署的措施；
2、向公司提出涉及公司發展和會員權益重大問題的建議；
3、決定工會委員會規章制度的建立、修訂和廢止；
4、工會經費預算執行情況及重大財務支出；
5、其他需由工會委員會討論和決定的問題。
（四）工會兩委委員會議討論決定的'重要事項，可事先召開工會小組長會議，征求意見。委員會召開會議，根據需要，也可吸收工會小組長列席。
（五）工會兩委委員會議堅持民主集中制原則，對所討論決定的問題，經過充分討論，意見統一后，經全體委員過半數通過后方可做出決議。
（六）工會兩委委員會議有專人記錄，決定的事項如有必要可編發會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發。
（七）認真貫徹會議決議、決定，并進行監督檢查，及時向工會主席或主持工作的副主席報告決議決定的執行情況。
三、工會小組長會議
（一）工會小組長會議由公司工會主席或副主席主持召開，公司工會所屬各基層工會小組長參加。
（二）工會小組長會議的主要議題是：
1、貫徹落實公司的階段性工作安排及重大工作部署，傳達上級重要會議和文件精神；
2、研究基層工會小組的組織建設、思想建設、作風建設、精神文明建設方面的各項工作。
3、安排總署近期工會工作；
4、收集職工思想動態。
（三）工會小組長會議，原則上兩個月召開一次。
（四）公司工會工作人員負責做好會務準備工作。
周例會內容與制度 11
一、例會時間
每周一上午9：00。
二、參會對象
主要是納入區財政補貼范圍的'村干部，村聘用并統一管理的人員，駐村干部。可結合實際，邀請掛幫聯系的鎮領導、幫村第一書記等參加。
三、例會主要議程
會議原則上由村黨總支書記召集主持。
1、傳達學習上級有關會議精神及有關政策、法律、法規。
2、匯報上周工作情況。
3、研究部署當前有關工作。
四、例會要求
1、每位村干部在會前必須認真做好調查研究，掌握一手材料，做好準備，并提出有關建設性意見。
2、按時參加會議，實行簽到制度，不得隨意缺席，無故不參加例會者按缺勤處理，每次扣20元。
周例會內容與制度 12
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間：時間為每周一下午14：00-16：00時。
會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由常務副總經理或指定人員代行主持。
會議參加人員：全體員工。
會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
2、月例會
會議時間：時間為每月一號下午14：00-16:00時。
會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由常務副總經理或指定人員代行主持。
會議參加人員：全體員工。
會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
3、臨時性會議
會議時間：時間由會議發起部門/人負責通知。
會議主持人：會議發起人。
會議參加人員：參會人員由會議發起部門/人負責通知。
會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
三、會議內容
1、周例會、月例會
會議由各部門負責人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務要詳細說明原因；對實施有困難的工作任務集體協商，并尋找具體解決辦法。工作中出現問題要及時跟蹤改進。總經理根據各部門匯報計劃，安排、布置本周/月任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合，解決實質問題。會議記錄人：行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內容、會議記錄人由會議發起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經理。
四、會議紀律
1、會務人員應提前入場，準備好《會議簽到表》及相關數據文件，連好投影設備，做好會議接待工作。
2、參會人員應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發起部門備案，否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。
4、發言人在會前做好充分的準備，發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經同意方可離開。
五、管理權責和處罰
1、行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知，臨時性會議由會議發起人或指定人員負責通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；
②早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
③缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
4、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的.罰款；
2、無正當理由缺席每次處以30元的罰款；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4、會議期間打瞌睡，罰款20元。
5、手機未關或未調到震動，每響一次罰款10元。
6、做與會議無關的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。
7、會議期間嚴禁吸煙，違者罰款50元。
8、罰款兩日內上交至行政部，做為會議招待費用。逾期未交者，罰款雙倍。
六、附則
本制度由行政部負責解釋。凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
本制度由行政部制訂，經總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
周例會內容與制度 13
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的.困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。
周例會內容與制度 14
第一章 總 則
第一條：為了及時解決本工程施工進展中的問題，確保本工程建設各項目標的順利實現，依據相關的法律、法規、規范、工程管理制度和相關合同的相關規定，結合本工程實際情況制定本管理辦法。
第二條：凡參與本工程建設的所有單位均適用本辦法。
第二章：會議基本規定
第三條：監理及安全例會每周五上午9:00召開一次。會議由甲方委托合同關系的項目監理部根據甲方授權的范圍組織、主持。
第四條：召開的地點除特殊情況外均在建設單位會議室召開。
第五條：會議參加人員
1、監理項目部全體人員.
2、施工總包單位的項目經理、項目技術總負責人、安全員、質量員及相關管理人員。
3、建設單位與本工程建設有關的其他人員。
第六條：會議實行簽到記錄，不得代簽
第七條：施工單位項目部須提前一天將周進度計劃匯報資料簡明扼要的以書面形式，報監理部甲方各一份。
第三章：會議內容
第八條：會議開始后，首先由施工單位項目經理匯報一周來的工程施工計劃目標完成情況，并對未完成目標項目，做出客觀分析。
第九條：匯報發生的具體技術問題的處理情況。
第十條：施工單位下周目標、計劃情況匯報，對上周沒有完成的目標項目采取如何彌補措施。
第十一條：監理項目部匯報上一周監理工作情況，對施工單位在施工過程中存在的'質量、安全等問題及時提出問題的整改情況。
第十二條：甲方對施工單位、監理單位的匯報做出客觀評述并提出要求。
第十三條：施工單位、監理單位提出具體制約工程計劃目標完成存在的問題和需要甲方協調解決的問題。
第十四條：對施工單位和監理單位提出的問題進行會議討論，甲方拿出最后意見并形成會議紀要下發執行。此紀要與合同具有同等法律效力。
第十五條：監理及安全例會由監理項目部整理會議紀要，經各參見會議單位負責人會簽后發至各參加會議單位，并遵照執行和備查。
第四章 會議紀律
第十六條：所有參加會議人員必須按時參加不得遲到和早退。
第十七條：所有參加會議人員在會議期間必須將手機打在振動上或者關機。
第十八條：所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排。
第十九條：對客觀真實的紀要，各單位負責人不得在會議欄上拒簽和拒收會議紀要。
第二十條：所有參加會議的人員如有特殊情況不能按時參加例會的必須提前請假。由特殊情況早退的必須征的主持人的同意。
第二十一條：若遇特殊情況不能參加會議，必須提前24小時請假，但會議的內容和精神也要在第一時間去落實。
第五章 其他內容
第二十二條：本規定征得建設單位得同意后發至各與工程建設有關的單位，20xx年3月26日起執行，要求各單位嚴格遵守。
第二十三條：本辦法解釋權歸監理項目部。
周例會內容與制度 15
第一章 總那么
第一條 為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項方案任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的'最正確解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反應。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 方案開展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附那么
第十二條 本制度由方案開展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
周例會內容與制度 16
工作例會制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發國際大酒店。
一、行政例會次數
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會時間及地點
16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員
總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。
四、座位安排
酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持
行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發言次序
由總經理/副總經理位置右邊的`營銷部開始發言。每部門發言完畢后由酒店總經理/副總經理點評、指示。最后由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發言內容
圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門匯報內容的查閱。
九、發言匯報標準
以“XX部工作匯報”開始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會議記錄
行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經總經理簽字后于次日下發，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發言人的正常工作匯報，若有問題，在發言人發言完畢后再詢問。
5、除正常協商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。
十二、會議結束
總經理/副總經理宣布散會，待總經理/副總經理先離開會場后其他人員方可離開。
周例會內容與制度 17
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的.工作進度；
1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，并在周會記錄本上簽字確認）；
2、2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點；
4會議主持
4、1部門經理；
4、2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議內容及要求
5、1對本周的工作總結
5、1、1本周工作的完成情況及進度說明
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5、4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學
習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7、1部門指定專人負責，做好會議內容記錄
7、2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認
7、3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
周例會內容與制度 18
一、主要資料
傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結上周工作情景，部署本周工作任務；研究解決中心運行過程中的有關問題。
二、參加對象
中心管理人員，必要時能夠邀請有關窗口負責人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；
2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點工作；
3、中心辦公室負責周例會的.會務準備和會議記錄；
4、各科室負責人應提前做好匯報準備，會后及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當月任務早分解，上周工作有結果，本周工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有著落。經過日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。
周例會內容與制度 19
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的`滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
周例會內容與制度 20
為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進展會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提早向業務助理請假。
4、會議內容：
（1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的.事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
（3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作方案。
周例會內容與制度 21
一、目的
1、實現有效管理，促進部門內部上下的溝通與合作。
2、提高本部門工作效率，為部門做好效勞。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調部門內部的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、部門內周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午10：00）。
2）會議主持人：主管會計。
3）會議參加人：主管會計、出納。
4）會議內容：
①宣告公司周例會決議，宣告財務中心例會決議。
②落實部門成員每周工作方案與上周總結，催促工作按時完成，并布置下步工作任務。
③匯總本部門工作有進展難度時，需向相關配合部門提出協助請求的`問題，并安排時間召集相關部門集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進展。
④對涉及因他部門不配合、不支持，對工作進度造成影響的事件，開具鼓勵單，交副總裁決。
⑤追蹤并改進日常管理工作。
⑥財務中心不定時發放的相關知識。
5）會議記錄人：主管會計。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題。
三、考核標準：
1）每周工作完成情況，按失誤大小處以10-50元負鼓勵。
2）每周未完成任務者視情況處以罰款，按照責任大小處以20-100元負鼓勵，以此鼓勵員工按時完成任務，發揮積極性。
四、本制度由財務部制定，解釋權歸財務部。財務部
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