公司月度會議會議紀要
一、團隊拓展訓練
本次團隊拓展訓練活動按參與人員生日分為兩組，通過兩隊對抗、全體合作的方式，分五個環節進行：
1．分組信息：
第一隊：圣斗士隊，口號：天馬流星拳；分隊原則：6月20日之后生日；
隊長：盧***；師爺：馬**；
成員：盧***，馬**，張**（后加入）、張*，李*，韓*，韓**，張**林，柳**，梁**，劉**，肖*，馬*，陳**。
第二隊：自然隊，口號：擁抱自然、春暖花開；分隊原則：6月20日之前生日； 隊長：何**；師爺：孫**；
成員：何**、孫**、馬**、崔*、李**、王**、代**、賀*、丁**、李*、劉**、宋**、李*。
2.活動流程：
第一環節：兩隊對抗——折返報數1-100；比賽報數速度，出現中斷或錯報重新開始；自然隊獲勝，圣斗士隊報錯5次，導致對抗比賽失敗。
1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
2. 由總裁管理委員會召集相關部門/小組召開的會議，由總裁管理委員會指定會議記錄人；
3. 此表在會議結束后當場完成，并在兩個工作日內提交人力資源部。
第二環節：兩隊對抗——鉆石大戰出牌；兩隊均持有1-13數字，分13次出牌比賽，數字大的一方可從1-13數字中任意抽取一張作為積分；自然隊獲勝。
第三環節：兩隊對抗——卡片排數1-30；30張卡片，圖案關聯1-30的數字，兩隊分6輪比賽，最快速將圖片排列起來者獲勝；圣斗士隊獲勝。
第四環節：全員協作——倒序報數100-1；全員參與，報錯3次，最終以遺憾收場倒序報數，沒有取得預想中30秒的好成績。
第五環節：全員協作——圖片邏輯排序；27人每人持1-2張圖片，不能看其他人的圖片，要求全員在40分鐘內將30張圖片按邏輯順序排列；最終全員以46分30秒的時間，一次性完成圖片邏輯排序，遺憾的是超出了規定時間。
3.活動總結
圣斗士隊：
第一環節：折返報數1-100 環節，我隊2分30秒 ；自然隊1分03秒，自然隊勝；此過程中圣斗士隊報錯了5次導致重新開始。得失：雖然報數是很簡單的，但是一個團隊做好需要磨合，需要訓練！！團隊合作效率應當高于個人行動，但目前我們的團隊磨合的還遠遠不夠，整體運行效率低下。這個問題非常非常重要！！！
第二環節：鉆石大戰出牌，兩隊出牌順序如下：10對3；9對5；1對9；2對8；6對6；3對10；12對1；4對12；5對2；13對11；最終自然隊獲勝；這個出牌順序值得研究，圣斗士隊沒有自始而終的策略；前兩張牌圣斗士隊有優勢，3-6張牌圣斗士隊出牌有問題；第7張圣斗士好牌，8-10基本奠定敗局；自然隊第3.8.10三張牌，變化很有成效，圣斗士隊策略失當。這個游戲需要把出牌策略和抽牌結果相對應，兩隊都沒有達到這個高度。
第三個環節：圖片排序，圣斗士隊勝利。這個游戲對于想象力、手速、記錄分析
-2- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
2. 由總裁管理委員會召集相關部門/小組召開的會議，由總裁管理委員會指定會議記錄人；
3. 此表在會議結束后當場完成，并在兩個工作日內提交人力資源部。
等綜合素質提出挑戰；圣斗士團隊表現出色，基本想出來了26張牌，4張想不到通過3輪測試也基本搞定；韓延龍，韓芳，柳春霞，盧薇，李蕊，馬冬梅，陳蓮蓮，劉博偉，肖博，張功晉，張-林做出重要貢獻。
第四個環節：倒序報數，看似簡單的事情，卻多次出錯；每個人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要，團隊成員的通力協作非常重要；每個環節的小差錯，都可能導致團隊全員的工作返工。
第五個環節：圖片邏輯排序，最終46分30秒完成，超出規定時間；第一輪介紹的時候浪費了24分鐘多，有些同事為了讓別人了解照片內容，描述細節過度，浪費時間；整體策略基本得當：按場景分組、同組坐一起充分交流、關鍵點測試等。這個故事是從宇宙到地球，到天空飛機，到海島，到牛仔，到明信片是不斷從大到小的一個過程；我們做事情也要借鑒這個邏輯，先抓重點，先搞清楚客戶需求、再考慮應對策略，而不是所有細節一次說完，無論客戶是否需要；讀書先看目錄，做事先有綱要！！
自然隊：
第一環節：折返報數，報數只是一個簡單動作，但是為什么報不好主要原因是心有旁騖，精神并沒有完全集中。工作也是同樣道理，對于一件具體的工作，只有聚焦本職，同時關注團隊整體進展，才能將工作效率發揮到極致。
第二環節：鉆石大戰出牌，在這輪對抗中獲得勝利需要憑借出牌階段的統籌戰略博弈和抽牌的運氣，兩方面缺一不可；出牌比大小是要靠工作方法的，抽牌的數字是靠運氣；自然隊的抽牌運氣不如圣斗士隊，但是自然隊較好的運用了記錄和統籌分析的工作方法最終在比賽中獲得勝利。在實際工作中，記錄和統籌分析的方法也非常實用、非常重要！如果所有工作都能有記錄、分析并形成文檔，將對我們的流程優化、
-3- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
工作分享、效率提升起到良好的促進作用。
第三環節：看圖排序比賽，它考驗的是團隊的協作，以及對游戲規則的利用；自然隊此輪惜敗，何總組織大家進行了經驗總結，記錄如下：團隊要有分工協作而不是一擁而上，每個人做到職責明晰且高效執行；掌握高效的溝通方式，如找圖片時使用左下、左上等方位詞，而不是這、那的亂指；在記錄的工作中，條理明確有利于工作的分析和結果輸出；規則應要審時度勢，著眼于目標達成，不要墨守成規；團隊成員有人看到了團隊中的問題，但是僅限于指出問題，沒有提出改進建議并組織改進，這也是我們在后續工作中要特別關注的：當我們發現團隊問題時，要給出切實可行的方案并推動落地。
第四個環節：倒序報數，順報是很容易的，因為習慣了，但是倒數卻很難；這在工作上的啟示是，不要因工作習慣和思考慣性而影響工作效率和結果交付。
第五個環節：圖片邏輯排序，主要是觀察力、大局觀和溝通能力；在關鍵節點的圖片都有下一張圖片的啟示，只有仔細觀察、充分溝通，才能做好邏輯順序的銜接；同時要有大局觀，如果一個人只是注重自己的圖片，而不是從全局去審視自己的“位置”，那在描述時就有可能出現偏差，就如我們在圖片描述環節，大家執著于自我圖片的細節描述，浪費了很多時間；整個過程中，領導者的全局統籌管理非常重要，我們的領導團隊在策略上、方法上是正確的，這是我們一次性完成圖片邏輯排序的關鍵。
二、管理經營會議工作匯報
管理經營會議工作匯報議題及決議如下：
1.4月管理經營會議決議落實情況匯報——各責任人
4月管理經營會議決議落實情況在會前進行了跟蹤，各責任人反饋的完成情況及后續跟進思路詳見附件一（紀要發布時附《會議決議跟蹤表》）。
-4- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
2.部門本月工作進展及下月工作計劃匯報——*****
各匯報人匯報材料可查閱公司文檔管理服務器，后續會議材料請按要求提前準備并提交。材料中涉及到的項目跟蹤或任務跟進的相關內容，請按照5W2H的方法，明確完成時間、責任人、需要的資源支持、困難、落實思路和計劃等。
3.銷售工作匯報——******
二季度實現2000萬營業收入的目標不變，5月底關達成1000萬，6月底前達成2000萬，請各位銷售負責人明確5-6月各自的營業收入目標，給出目標達成的分階段計劃。
4.銷售區域劃分討論——全員
經過現場討論，對銷售區域進行了初步劃分如下，后續仍需根據業務拓展情況進行探討和劃分：
梁***：
外省地區：深圳、廣東、廣西、湖南
馬***：
外省地區：
外省地區：黑龍江、吉林；
張***：
外省地區：
北京地區：首醫、大興地區（其他團隊內部再協商分配）；
外地省市：河南、內蒙；
廖澄向張功晉匯報工作；
韓***：
外省地區：
北京地區：德易、洛奇、302、博愛醫院、北大口腔醫院、廣安門醫院；
外地省市：山東、安徽、江西；
王***：
外省地區：
北京地區：北京中醫院、佑安醫院、安貞醫院、婦產醫院、地壇醫院、潞河醫院、望京醫院、順義區醫院、海淀醫院、西苑醫院等；
-5- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
外地省市：江蘇、南京、福建；
李***：
外省地區：
北京地區：309醫院、304醫院、306醫院、北京武警醫院、北京醫科大學第三附屬醫院、北大國際醫院、北京大學人民醫院、空軍總醫院（團隊內部再協商，分配給張功晉幾個醫院）
外省地區：遼寧、上海、浙江、海南、四川、重慶；
上海、浙江后續要招聘片區負責人；
崔***：
外省地區：
北京地區：協和醫院ctDNA項目、北京大學腫瘤醫院等（團隊內部再協商，分配給張功晉幾個醫院）
外省地區：天津、河北、山西；
會議決議：
-6- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
與會人員簽字確認：
-7-
1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；
公司月度會議會議紀要 [篇2]
會議內容：
1. 總結通報本次會議 2. 各部門間相互交流 3. 存在的問題
一、 新同事自我介紹
年后公司又招了不少新同事，長期在外出差的人員對他們都還不太熟悉，各位新同事對自己的基本情況及相關工作做簡單介紹。
分別是：
二、 各部門就本部門本月工作內容完成情況及下月計劃作總結：
（一）供應部：
本月工作：按原計劃采購 問題及建議：
1. 部分原料呈上漲趨勢 2. 異丙威“有價無市”，最新報價３萬，３萬卻無貨； 3. 虱鳥后期緊張。
下月計劃：基本保證供應
1
陳總總結存在問題：產品規格很多，盡量往前趕，訂貨時缺貨的情況不是很嚴重。
（二）市場部： 本月工作：
1. 五月發貨最重，最關鍵
(1) 及時調整生產順序，個別品種發生斷貨，但８０％以上保證正常供應；
(2) 要求貨運公司不計成本去廊坊拉貨，大車保證當天拉貨；
(3) 三月發貨有延后，發現貨運公司由運轉公司提貨，貨運公司當天沒有送貨，不計成本配貨。
2. 物流服務
(1) 發貨信息通報給業務員；
(2) 溝通紀錄（缺貨信息的）跟蹤服務；
(3) 查詢電腦記錄，查貨信息能及時反饋；
3. 客戶信息整理：基礎信息準確，為將來打基礎。
4. 市場監督：
(1) 集中整理客戶合同
(2) 業務人員對帳須填寫《業務對帳單》，要由業務經理、地區經理簽字；
(3) 倉庫對帳，每月至少兩次；對帳單四月份作了７份；
(4) 以后還要做到跟業務員對帳，跟客戶對帳。 下月計劃：
1. 重點：保障市場供應，各業務員報計劃要相對準確，避免庫存及斷貨；生產能力沒有太大的問題，如果某樣產品賣得不是特別多要提前說；
2. 物流服務要跟蹤好；
3. 客戶對帳單；
4. 進行客戶服務（客戶回訪、滿意度調查、需求調查）。
5. 盡量不壓單子，每天的工作做好，每月的工作做好。
陳總總結存在問題：
1. 個別規格當時缺貨，需要盡快補上；
2. 信息平臺起到了很大的作用，但信息溝通范圍有限；要讓各地區新品種推廣的信息交流起來。需要做得更好更平易，了解信息準確及時； 3. 要讓大家了解公司的框架，讓外面的同志有家的感覺。
（三）銷售部東南地區：
本月工作：計劃２５０萬，回款１２０萬；實際出貨不到２００萬，回款７０多萬；完成不是很好，五一有備貨，四月份看，出貨、回款比較多。計劃出貨３００萬左右，實際離計劃差距比較大。
存在問題：
1. 四月以備貨為主，實際用較少； 2. 控制庫存，控制發貨上有意識控制；
3. 很多新市場開發不理想，新客戶開發不得力； 4. 對新產品期望值太高。 下月計劃：
1. 計劃出貨３００萬，回款１８０到２００萬，實實在在的銷售，不管是用藥還是計劃用藥；
2. 客戶數量大，重點客戶、大客戶多點時間多點精力；
3. 貨物、物流、新產品多發貨； 陳總總結存在問題：
1. 盡量把工作做細，程序不變；
2. 東南地區與預期有距離，去年發貨太猛，五月控制發貨；今年四月不敢發貨，數據進行調配；
3. 現有品種做好了，足夠現有品種規模翻番，要把更多的注意力放在現有品種上。
4. 遠距離調貨；
5. 把網絡會議及時利用起來，互相幫助互相溝通；誰的市場缺什么貨，信息未溝通好；
（四）銷售部華北地區： 本月總結：
2
1. 四月目前發貨２９０萬，回款１５０萬。四月任務完成不如三月好，本月兩個地區完成情況相對差點；
2. 以出貨、回款來看，比上年要好，本年出貨回款較實，四月基本接近目標； 3. ６月以前出庫即為全年出庫，任務緊迫，２００萬出庫，１３０到１５０萬回款；
4. 技術資料能跟得上，有好多產品找到機會就坐上去，把原有的現有的都抓緊；
5. 人員擴展多，增加了７人，其中３個市場代表，２個市場主力，１個市場推廣員；
6. 公司的管理到位，華北地區要求按照《會議制度》來規范部門會議；
陳總總結存在問題：
1. 華北地區出貨、回款形式還是不錯的，６、７月的消貨則是很重要的，工作前期不細的要做好；
2. 南方市場大量鋪貨，寧可少賣兩噸不可多壓２噸；
3. 學習良好的銷售模式，比如說某些地區自己做宣傳畫，自己分工，自己解決問題。
（五）財務部： 本月工作：
1. ４月總結第一季度狀況，統計上報；
2. 全年預算、毛利、成本的統計；
3. 各部門上報報表、統計；
4. ２００６年稅收調查；
5. 高新技術的復審；
6. 經常審核單據，部門內部互相復查；
7. 收款、收據的核對；
8. 每月25號截止上月單據，6號報稅； 存在問題：
1. 工作條理要清晰，單據缺號、斷號嚴重；補開單據；
2. 做好自己的工作的同時要配合各部門、部門內部；
3. 要盡量做到數據共享。 下月計劃：
1. 收款情況與市場部核對；
2. 各市場代表弄清那些客戶打了多少錢； 陳總總結存在問題：
1. 欠賬欠了很多，應該當天就要輸完賬目；
2. 建議加班集中作完以前拖欠的工作，以后的事情每天都要做完；
3. 要實現數據共享，同步、及時，進行時間統籌。
（六）行政人事部：
本月工作：
1. 查以前的資料了解公司的情況；
2. 修訂《會議制度》；
3. 整理發文規范性的東西；
4. 公司的統一性比較差，企業形象需要通過一段時間的努力來改善；
5. 工商營業執照的變更，技術監督局組織機構代碼證；
6. 中保商標的續展；
7. 生產較緊張，組織各部門支持生產；
8. 進行月度考評；
9. 社保基數的調整；
10. 勞動合同簽訂、蓋章； 存在問題：
1. 傳真、發文件后要及時通知行政人事部；
2. 新增人員人事材料需要及時遞交人事部；
3. 員工材料證件提交不上來；
4. 人事表格需要規范整理；
5. 工作流程需要更加科學化； 陳總總結存在問題：
1. 關注員工，讓他們對中國的行業規范更加了解；
2. 各地區人員的增加，要及時歸檔；
3. 要開展對公司企業文化、經營方式、現有產品、經營理念的培訓；
（七）銷售市場： 王忠樟：
1. 客戶建議，粉劑產品做成桶裝的 2. 宣傳策劃標識不統一；
3. 顏色、油墨、印刷質量低；造成在市場上沒有其他公司的產品好看；
馮總總結：
《會議制度》自簽發以后，貫徹得不太好。會議本身是溝通情況、交流信息的，這是本制度自公布后的第一次會議，各部門的情況進行了簡單交流，形勢很好。我們要堅持下去。總結本月情況：
1. 現在是４月底，關鍵的銷季是３、４、５、６月，今年形勢普遍反映較好，潛伏的市場很大，把良好的形勢要堅持到最后，不能掉以輕心，要抓緊。
2. 公司現在生產矛盾集中，發貨有些缺貨。但是９０％的產品能工上貨，但也不能忽視缺貨的問題，生產還在抓緊解決，生產上要好得多。狠抓生產，保證下年度不出現此問題。
3. 超常規發展。我們的廠子雖然規模小，但是我們要增強信心和勇氣。敢于把企業做大。要好好考慮企業發展，做思考和準備。今年的６、７月就開始做次年的工作準備。要抓緊現在的銷售。
4. 物流。量的加大，對物流的要求就有所提高。要從現在開始抓，適應企業發展形勢。大家要隨時關注公司企業的發展和建議。
主持人： 記錄人：
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