物業月列會議紀要
簽發人：__________
會議時間：2016年 6月14日
會議地點：物業會議室
會議主題：天福廣場業主關于意見書溝通解決
參會人員：王光偉 林挺
業主代表:師世斌（3--2--603）崔向勇（2--1602）陳繼棠（2--2904）
韓萬生（3--1--1203）龐明光（3--1--1903）
中間協調：3--2--2901樊慶炳（）
紀要整理：楊姝花
紀要內容
一、天然氣問題、房產證問題業主可以理解，需要時間處理，希物業協調幫助解決。
二、 物業費三年后還是按前三年優惠政策執行。
三、針對車庫費用問題，經王總與參會人員協商初定按440元/月打6折先交半年，需一次性-交半年1760元收取。先給大家解決半年過渡期。
針對車庫收費方案，由業主樊慶炳（3--2--2901）協調與參會業主達成共識，并按此方案執行。師世斌（3--2--603）業主代表出面告知全體業主，如若同意按此收費執行，如若不同意與業主代表協調出面解決。
保存期限：五年
呈報：項目總經理
抄送：各與會人員
保存期限：五年
物業月列會議紀要 [篇2]
會議主題：公司2016年3月份安全生產工作例會
會議時間：2016年3月1日09時—11時
會議地點：經理辦公室
主 持 人：公司經理
參會人員：支部書記，副經理兼拓展部、招商部經理，副經理兼項目部經理，綜合管理部主管。
列席人員：安保部主管，工程維修部主管，各管理處主管。
缺席人員：無
記 錄 人：安保部主管
會議內容：
一、會議聽取了：
1、各項目部經理匯報了2月份安全生產工作情況及3月份工作計劃。
2、支部書記對項目部做好3月份安全生產教育培訓提出建議。
3、各部門、管理處主管就抓好安全生產精細化管理進行了表態發言。
4、公司經理針對2月份存在的問題安排部署3月份安全生產工作和提出要求。
二、各項目部、部門工作匯報：
1、***項目部經理：
***項目部在2月份工作中，高度重視春節期間安全生產工作，嚴格按照以人為本用心服務專業管理
總公司安委會《關于做好2016年元旦、春節及兩會期間安全生產工作的通知》精神和要求開展節前安全生產檢查，強化節日值守，確保了項目部安全生產工作形勢持續穩定。并計劃在3月份工作中做好：
（1）組織各主管到一線班、組、隊帶班活動，規范部分班、組、隊安全生產工作不細、不實、不全等問題。
（2）指導和引導各班、組、隊長要明確和細化當日安全生產工作安排，形成全體員工人人清楚安全措施氛圍。
（3）嚴格隱患排查治理控制工作，在檢查前組織檢查人員學習，明確檢查目標和標準，使每次檢查都要起到實際作用。
（4）加強危險源辨識培訓教育和員工安全技術交流討論，形成人人參與安全生產管理的良好局面。
2、***項目部經理：
***項目在2月份工作中，組織員工召開了“春節”期間安全生產部署會，并與各主管討論了管轄區內業主、商家、租戶安全生產情況，統一開展節前安全生產大檢查和宣傳工作，增強了管轄區業主、商家、租戶做好安全生產工作的責任感，在此次活動中，采取走訪、督查方式全面宣傳、檢查。有效地防范和遏制了管轄區事故的發生。并計劃在3月份工作做好4個方面的安全生產工作：
（1）積極深入一線現場了解員工安全生產工作落實情況，安全生產檢查記錄，設施設備運行情況。
（2）嚴格執行班、組、隊長在崗帶班和安全生產工作日報告制度，督促一線員工堅守崗位，盡職盡責。
（3）做好“兩會”期間管轄區域內的安全監管力度，督促員工做好工作早部以人為本用心服務專業管理
署、隱患早治理、事故早防范。
（4）利用QQ、微信、宣傳欄等多種媒介開展安全生產宣傳教育活動，讓“安全責任意識”深入到員工心靈。
3、拓展部、招商部經理：
拓展部、招商部在2月份工作中，積極開展拓展、招商業務員心理素質和專業知識培訓，并在培訓中要求業務員在開展業務活動時，對可能遇到事先沒有準備的問題，要靈活變通。在展開談判時要以合作雙贏為目的地把客戶利益放在第一位。 并計劃在3月份工作中做好3點：
（1）督導業務員在招商談判過程中，要自信，說話要有底氣，杜絕與客戶正面爭論，對客戶提出的質疑，要耐心詳細地講。
（2）督導業務員了解客戶經營項目在本地市場的消費群體和市場目前的占有份額，以及我們公司的優點和前景，給客戶樹立起對我們的信心。
（3）督導業務員耐心地與客戶溝通，并積極引導客戶來我們公司管轄區內投資發展帶來的利益。
4、綜合管理部主管：
綜合管理部在2月份工作中，督導公司安全生產領導小組定期開展安全生產檢查2次；督導安保部組織護衛隊員危險源辨識培訓1次；督導工程維修部對維修員進行熟練掌握應急處置措施和應急裝備使用培訓1次。并力爭在3月份安全生產工作中做好3個方面：
（1）按照規范和要求督導各項目部針對存在的安全隱患開展應急預案演練。
（2）積極督導各部門主管親臨工作一線做好安全生產措施的落實和“兩會”期間的安全生產檢查。
（3）督導安保部、工程維修部跟蹤各管理處處置不安全現象，并制止各類
違章行為。
三、公司領導講話：
1、支部書記：
各部門在2月份工作中，未發生任何安全事故和隱患苗頭，確保了公司各項工作的順利開展，為實現一季度安全生產工作目標奠定了基礎。希望各管理處在3月份中做好5個方面：
（1）認真抓好員工、業主、商家安全生產宣傳教育工作。
（2）扎實抓好設施設備運行、維保檢查和現場安全管理。
（3）著力抓好工作檢查中存在的安全生產隱患整改工作。
（4）抓好安全檢查與措施的落實，為各項工作提供保障。
（5）抓好“兩會”期間突發情況的應急處置和安全巡查。
2、公司經理：
公司各部門、項目部在2月份安全生產工作中總體較好，春節期間各項工作圓滿完成。希望在3月份工作中做到三點：
（1）針對隱患排查治理，推行主管→班、組、隊長→一線員工三級安全防范檢查，一級管一級，層層加壓，強化安全措施落實，提高執行力。
（2）各管理處要統籌兼顧地計劃好月度安全生產工作，不留管理死角，使安全管理工作做細做實、分解細化全覆蓋。
（3）立足于公司發展實際，強化物業安全防范管理，堅持物業日常服務宣傳和安保巡查相結合，筑牢平安城投物業。
四、會議經過審議，議定以下事項：
1、各項目部要加強對公司安全生產領導小組的監督，督促成員提高自我安全責任意識。
2、各部門、項目管理處主管要從講政治、保穩定、促發展的高度來抓好安全生產工作。
3、各項目部要通過安全生產例會、宣傳活動、督促檢查等形式，宣傳和督查安全生產。
4、加強對管轄區內業主、商家安全生產和法律法規的宣傳力度，提高其安全責任意識。
5、完善公司2016年物業各類應急救援預案和培訓方案，堅決杜絕各類安全事故的發生。
6、加強對安全生產工作的領導，明確職責，落實責任，進一步強化安全生產防范措施。
主送：公司經理 黨支部書 拓展部、招商部經理 各項目部經理 抄送：綜合管理部主管 安保部主管工程維修部主管 各管理處主管 ***物業管理有限公司 2016年3月1日印發
物業月列會議紀要 [篇3]
會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點：項目部第一會議室
主 持 人：
參會人員：xx
記 錄 人：xx
會議內容：
2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
（一）三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
1
因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
2
1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。
協環部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的.合同等，一筆一單交予財務，并及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行？如果不行，那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。
勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%；右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
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