會議紀要文件編號
一、編號的組成 編號共由6位數組成： 如A1001（M）——
其中第一位為大寫英文字母代表部門編號；
第二位為數字代表部門下屬課；（如無下屬課則用“0”表示） 第3-5位數字則為會議次數編號；
括號內第6位字母則表示會議周期，其中（M）表示月會議，（W）則表示周會議
例：A1001 （W）則表示總經辦管理中心第一次周例會
B3002 （M）則表示營運部保潔課第二次月例會
二、各部門代號
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