工程資料管理會(huì)議紀(jì)要
簽發(fā)人： 編號(hào):B101-J-03 序號(hào)：GCB-2012-001 時(shí) 間：2012年10月30日上午
地 點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室
主 持 人：
參加人員：公司工程部及各項(xiàng)目總工、資料員（技術(shù)員）
記 錄 人：
會(huì)議內(nèi)容：
會(huì)議首先熟悉公司程序文件的相關(guān)內(nèi)容：《（M115）工程質(zhì)量臺(tái)帳管理規(guī)定》，《（K107）項(xiàng)目竣工資料移交管理規(guī)定》及工程施工檔案資料管理工作的具體要求。
然后各項(xiàng)目部項(xiàng)目總工（工程部長）分別就本項(xiàng)目部各單位工程施工進(jìn)展情況和技術(shù)資料跟進(jìn)程度，存在偏差的原因和整改措施；項(xiàng)目部檔案資料管理工作存在的問題和不足；業(yè)主、監(jiān)理單位對(duì)于檔案資料管理的特殊要求；對(duì)公司檔案資料管理工作的建議和意見等一一進(jìn)行了匯報(bào)。
結(jié)合各項(xiàng)目部匯報(bào)情況，目前檔案資料管理工作主要存在以下6大問題：
1、
2、
3、 各項(xiàng)目施工資料格式、形式不一致、不統(tǒng)一； 由于業(yè)主、監(jiān)理單位未確定工程編號(hào)形式和具體要求，無法進(jìn)行此項(xiàng)工作； 有的項(xiàng)目對(duì)沉降觀測(cè)工作不重視，自己未測(cè)量，也為委托其他單位進(jìn)行此項(xiàng)工作，為項(xiàng)目質(zhì)量管理帶來一定風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為項(xiàng)目檔案資料移交造成不必要的麻煩和困難；
4、 各類試化驗(yàn)報(bào)告和原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告存在不同程度的問題（如：數(shù)量不夠、日期滯后、指標(biāo)不準(zhǔn)確、檢測(cè)項(xiàng)目不符合設(shè)計(jì)要求等）；
5、 原材料材質(zhì)跟蹤臺(tái)賬填寫不及時(shí)、不準(zhǔn)確、管理混亂，難以正確反映原材料的實(shí)際使用狀況，難以指導(dǎo)技術(shù)資料編制工作；
6、 有的項(xiàng)目部檔案資料管理人員變動(dòng)頻繁，無進(jìn)行相應(yīng)的工作交接或交接不徹底，導(dǎo)致此項(xiàng)工作存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
針對(duì)上述問題，孟總要求采取如下措施進(jìn)行整改：
1、業(yè)主、監(jiān)理單位未確定工程編號(hào)的，必須按照公司程序文件要求編制一份，讓其簽字
確認(rèn)，項(xiàng)目部保留原件。
2、即將進(jìn)行檔案資料移交工作的項(xiàng)目部必須向公司報(bào)存一份完整的紙質(zhì)版檔案資料，目前鎮(zhèn)雄、灤河、茌平項(xiàng)目已經(jīng)上報(bào)。
3、項(xiàng)目總工、工程部長、資料員同時(shí)保存一份完整的電子版資料，避免人員頻繁變動(dòng)資料丟失，公司工程部每季度定期接收并存檔。
4、各項(xiàng)目部沉降觀測(cè)記錄必須及時(shí)按要求進(jìn)行，確保其完整性、準(zhǔn)確性、有效性；無測(cè)量?jī)x器及無測(cè)量能力的項(xiàng)目部與公司領(lǐng)導(dǎo)（孟總）溝通解決，不得以任何理由而不進(jìn)行或終止此項(xiàng)工作。
5、原材料材質(zhì)跟蹤臺(tái)帳必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工和工程部長定期進(jìn)行檢查，確保其如實(shí)反映原材料的實(shí)際使用狀況和滿足檔案資料管理要求。
6、混凝土原材料、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及其他原材料試驗(yàn)報(bào)告和進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求情況按要求及時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)工作，項(xiàng)目總工（工程部長）進(jìn)行監(jiān)督管理；使用商品混凝土的項(xiàng)目部必須查看攪拌站相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)和供應(yīng)能力，提前索要相關(guān)資料、試驗(yàn)報(bào)告和有關(guān)證明文件，避免造成滯后的被動(dòng)局面。
7、煙塔專業(yè)相關(guān)記錄表格（防腐施工記錄、翻模實(shí)測(cè)記錄、施工縫處理記錄、堵孔記錄、澆筑記錄、養(yǎng)護(hù)記錄、吊裝記錄等）嚴(yán)格執(zhí)行原電力部相應(yīng)專業(yè)表格。
8、各項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人必須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)各單位工程施工進(jìn)展情況，及時(shí)進(jìn)行編制驗(yàn)收資料、驗(yàn)證資料、各類記錄和各種簽證等，在第一時(shí)間要求監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)（簽字、蓋章），確保其及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工（工程部長）總負(fù)責(zé)；如工作中遇到困難和疑問及時(shí)與公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（或監(jiān)理、業(yè)主單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行有效溝通，確保此項(xiàng)工作予以盡快解決、落實(shí)、執(zhí)行。
最后孟總著重強(qiáng)調(diào)了檔案資料管理工作的重要性和重要意義，要求各項(xiàng)目部相關(guān)人員高度重視此項(xiàng)工作，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好此項(xiàng)工作，確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成項(xiàng)目工程施工的最后一個(gè)環(huán)節(jié)（檔案資料移交），向業(yè)主、監(jiān)理和公司領(lǐng)導(dǎo)上交一份滿意的答卷！
工程資料管理會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
會(huì)議時(shí)間：2012年5月9日星期三上午10點(diǎn)
參會(huì)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXX項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室
主持人：XX
記錄人：XX
參會(huì)人員：（詳見附后簽到表）
會(huì)議主題：1、檢查各分包單位的施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成情況；2、協(xié)調(diào)解決施工過程中存在的問題；3、項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況提出具體要求。
會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容如下：
一、各分包施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間
1、土建一工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)抹灰人員100名左右；部分樓棟首層地面夯實(shí)工作已經(jīng)完成；18#樓內(nèi)外墻抹灰完畢，預(yù)計(jì)在5月25號(hào)之前完成現(xiàn)場(chǎng)所有抹灰工作；
2、土建二工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，120墻砌筑于5月12號(hào)之前完工，窗套還有三棟樓沒有施工完畢；
3、土建三工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，6棟外墻抹灰完成，6棟內(nèi)墻抹灰完成，所有抹灰工作將于5月15號(hào)之前完成；
4、土建四工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，施工最快的是7#樓，所有抹灰工作將在5月25號(hào)之前全部完成；
5、土建五工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)抹灰人員120名左右；所有抹灰工作將在5月25號(hào)之前全部完成；
6、土建六工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，首層地面夯實(shí)工作已經(jīng)完成；
7、土建七工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，預(yù)計(jì)所有抹灰工作將在5月末完成；
8、給排水一隊(duì)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管道及電氣施工進(jìn)展情況，樣板樓主管施工已基本完成，衛(wèi)生間PVC管道正在安裝；一工區(qū)26、27#樓電箱未到；
9、給排水二隊(duì)：進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)管道施工進(jìn)展情況匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)管道安裝正在進(jìn)行，有部分樓棟不具備管道安裝條件；
10、電氣：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)電氣施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)只有土建7工區(qū)3#、4#樓電氣沒有施工完畢；二工區(qū)由于沒有主體驗(yàn)收以致電箱、電盒只有部分安裝；
11、防水：2號(hào)地9#、17#樓，4號(hào)地21#、22#樓坡屋頂防水施工完畢，2號(hào)地8#樓5月10號(hào)完成；
12、窗戶一隊(duì)：窗戶已經(jīng)訂購計(jì)劃將在5月中旬進(jìn)場(chǎng)；
13、窗戶二隊(duì)：部分窗套邊緣空隙太大需要土建修補(bǔ)，后期每3天將完成一棟樓窗戶安裝；
14資料室：所有首層地面混凝土必須預(yù)留試塊，每100m2預(yù)留兩組，第一批復(fù)檢材料SBS防水卷材、涂料試驗(yàn)結(jié)果最近出來，F(xiàn)TC預(yù)計(jì)在5月12號(hào)左右出來；
二、關(guān)于施工存在問題的協(xié)調(diào)
1、首層地面混凝土施工：先報(bào)項(xiàng)目部進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，與抹灰報(bào)驗(yàn)制度一致；具體細(xì)節(jié)由萬總安排；
2、屋面鋼筋混凝土找平層鋼筋、順?biāo)畻l及角鋼等盡快讓方部長進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；
3、現(xiàn)場(chǎng)窗戶安裝問題：為了保證工程進(jìn)度必須盡快落實(shí)窗戶開始安裝及完成時(shí)間，；窗戶安裝前必須先彈線讓土建進(jìn)行修補(bǔ)，要有完整的工序交接；
4、電氣問題：土建一工區(qū)電箱必須抓緊時(shí)間落實(shí)安裝時(shí)間；土建七工區(qū)電箱應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)萬總的施工計(jì)劃進(jìn)行，所有電氣施工產(chǎn)生的垃圾必須自己清理完成；
5、管道井問題：管道井不允許現(xiàn)在砌墻，管道井抹灰有問題的必須在三天內(nèi)全部完工；
6、現(xiàn)場(chǎng)抹灰質(zhì)量問題：
①基層處理：掛網(wǎng)、拉毛、脹模、跑模剔鑿修整必須按要求進(jìn)行；
②抹灰完成存在問題：抹灰開裂、空鼓、方正、后期養(yǎng)護(hù)、鋼絲網(wǎng)外漏、剔鑿不完善、外墻抹灰垂直度等必須按項(xiàng)目部要求進(jìn)行處理；
三、關(guān)于施工安全問題
1、根據(jù)大港區(qū)安監(jiān)站的要求:施工升降機(jī)必須檢測(cè)，未檢測(cè)合格的不允許使用；
2、檢查中發(fā)現(xiàn)主要有以下問題：
①施工升降機(jī)防護(hù)門不能正常使用；
②起重機(jī)械限位裝置沒有完善；
③現(xiàn)場(chǎng)部分施工升降機(jī)鋼絲繩沒有防護(hù)完善；
④電控箱、卷揚(yáng)機(jī)接地設(shè)置未完善；
⑤物料提升機(jī)操作人員擅自離崗，作業(yè)人員違規(guī)乘坐；希望各工區(qū)要高度重視避免安全事故的發(fā)生；
⑥龍門架操作人員的操作證在一周之內(nèi)提交到項(xiàng)目安全管理部；
⑦必須按照安監(jiān)站下達(dá)的隱患整改單逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)；
⑧坡屋頂防水施工作業(yè)時(shí)必須按安全要求做好高處臨邊防護(hù)和個(gè)人防護(hù)，同時(shí)配備相應(yīng)的消防滅火器材，防止火災(zāi)事故發(fā)生；
⑨所有新進(jìn)場(chǎng)的專業(yè)分包隊(duì)伍必須配備安全員一名，并上報(bào)項(xiàng)目安全管理部；
3、現(xiàn)場(chǎng)文明施工問題
①一工區(qū)、二工區(qū)現(xiàn)場(chǎng)文明施工較差；要加大力度整改清理；
②禁止生活區(qū)違規(guī)使用強(qiáng)電及在宿舍區(qū)做飯等現(xiàn)象；
③坡屋頂上人通道必須在本周內(nèi)完善，
四、關(guān)于施工質(zhì)量問題
①已經(jīng)抹灰完畢的墻體必須控制質(zhì)量，防止出現(xiàn)空鼓、開裂、及陰陽角開裂現(xiàn)象；
②專業(yè)分包將陸續(xù)上場(chǎng)，必須按項(xiàng)目部制度進(jìn)行工序交接；
③給排水施工必須先做樣板間；經(jīng)驗(yàn)收合格后才可以進(jìn)行大面積施工作業(yè)；
④對(duì)廚房、衛(wèi)生間抹灰完成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于能進(jìn)行開槽的樓棟上報(bào)項(xiàng)目部；
⑤一層回填土完成，經(jīng)監(jiān)理及項(xiàng)目部隱蔽驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電氣埋管及一層混凝土澆筑工作；
⑥防水卷材施工中需要做附加層的部位沒有按要求加鋪，項(xiàng)目部將對(duì)其進(jìn)行1000元罰款并給予發(fā)現(xiàn)人200元獎(jiǎng)勵(lì)；
⑦滴水線上密封膠等問題與甲方進(jìn)行商談；
⑧內(nèi)墻抹灰將按樓棟進(jìn)行統(tǒng)一抽查，如在一棟樓中存在空鼓、開裂10處以上將不予驗(yàn)收通過；
⑨室內(nèi)凈空尺寸必須符合圖紙要求；
五、關(guān)于農(nóng)民工管理問題
①根據(jù)治安辦會(huì)議精神，小王莊將作為重點(diǎn)檢查區(qū)域，所有外來人員必須登記管理；
②土建分包中民工存在使用一代身份證情況，一代身份證過期的必須提供其他有效證件，所有不能提供有效證件的人員，項(xiàng)目部將清退出場(chǎng)；
③新進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員上報(bào)人員數(shù)量不足，所有分包必須盡快核實(shí)人員數(shù)量；沒進(jìn)場(chǎng)的人員也必須盡快進(jìn)行人員數(shù)量及信息的落實(shí)；
④分包資質(zhì)、材料送檢等問題必須盡快完善落實(shí)；
六、關(guān)于財(cái)務(wù)問題
1、每家必須授權(quán)指派一名財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)分包工程進(jìn)度款辦理手續(xù)。；
2、由指定人員辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)，未授權(quán)人員不得辦理，各分包必須將授權(quán)委托書于5月14日前交到指揮部辦公室主任處；
七、關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理
1、所有施工隊(duì)伍必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目部管理制度和要求進(jìn)行施工；
2、由于現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)分包較多，管理起來比較困難，所以項(xiàng)目部管理模式是按土建各工區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理，土建與各專業(yè)分包之間要相互配合做好工序交接手續(xù)；土建有監(jiān)督各專業(yè)分包在本區(qū)域內(nèi)施工的責(zé)任和義務(wù)；
3、指揮部下發(fā)的所有通知，各施工單位必須按要求加以落實(shí)；
八、會(huì)議總述
1、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全等總體情況保持良好；
2、在安全方面還有一些欠缺的地方需要加以改善，具體問題按照安全管理部薛部長的要求執(zhí)行；
3、根據(jù)計(jì)劃各土建分包所有抹灰工作將于5月25號(hào)左右全部完工，后期申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)付款時(shí)不要再討論類似問題；
4、項(xiàng)目部將以各土建工區(qū)進(jìn)行組織管理；各專業(yè)分包與土建之間要相互配合；
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程項(xiàng)目經(jīng)理部
2012年5月9日
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