棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文
黨委棠委會(huì)是地方（或高校）黨委研究本地區(qū)（或高校）貫徹執(zhí)行上級(jí)黨委決議、指示的具體措施，研究制定本地區(qū)（或高校）政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃，分析本地區(qū)（或高校）黨的建設(shè)、群團(tuán)組織工作情況，討論任免干部，通過(guò)黨發(fā)文件等諸多關(guān)鍵事項(xiàng)的重要會(huì)議。
這類會(huì)議一般由該級(jí)黨委辦公廳（室）人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作、列席會(huì)議并記錄，會(huì)后根據(jù)記錄起草會(huì)議紀(jì)要，報(bào)辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)審核后呈黨委書記簽發(fā)。本文擬結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際，著重談?wù)勗鯓幼龊命h委棠委會(huì)會(huì)務(wù)、記錄和紀(jì)要起草工作。
一、會(huì)前要充分準(zhǔn)備
黨委棠委會(huì)召開前，一般由黨委辦公廳（室）黨務(wù)秘書分別征求各分管書記（或黨委棠委）提出的上會(huì)議題，并根據(jù)議題提出人及議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。實(shí)際工作中，一般按照“先大局后局部、先重要后次要、，先主要領(lǐng)導(dǎo)后分管領(lǐng)導(dǎo)”的原則對(duì)議題進(jìn)行協(xié)調(diào)，通常先安排正職領(lǐng)導(dǎo)提議的、涉及面廣的、較為緊急的議題，同時(shí)要向其他領(lǐng)導(dǎo)做好解釋工作，確保每位領(lǐng)導(dǎo)的議題都能得到合理排序和及時(shí)研究討論。議題確定并經(jīng)黨委書記審定后，印發(fā)各棠委，并及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。 會(huì)前準(zhǔn)備要特別做好三方面的工作：一是在會(huì)議通知單上要清楚地標(biāo)注“會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參加人、列席人”等要素，議題的表述要完整清楚、言簡(jiǎn)意賅，便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)明確會(huì)議討論重點(diǎn)，做好
發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)要準(zhǔn)確，如果領(lǐng)導(dǎo)多地點(diǎn)辦公，會(huì)議地點(diǎn)表述不清會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)分赴不同地點(diǎn)開會(huì)。二是會(huì)議通知單和上會(huì)討論的有關(guān)材料要提前兩三天分發(fā)到各棠委手中，以便大家提前安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席；同時(shí)也便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，準(zhǔn)備意見，會(huì)上暢所欲言，充分討論。三是棠委會(huì)議召開前，對(duì)議題涉及的有關(guān)部門要通知部門負(fù)責(zé)人列席。對(duì)需要在棠委會(huì)議上形成決議的議案，有關(guān)部門要提前深入調(diào)查，充分研究，并擬好解決建議和意見，供會(huì)議研究時(shí)參考，確保科學(xué)決策，提高議事效率。
二、會(huì)中要詳細(xì)記錄
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議研究過(guò)程、會(huì)議取得成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面、如實(shí)地傳達(dá)，組織落實(shí)開展工作。可以說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要字字千鈞，每個(gè)字、每句話甚至每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都很重要，都有其獨(dú)特的作用和含義。
作為會(huì)議紀(jì)要原始材料的會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容最直接、最初始的反映，它的內(nèi)容比較口語(yǔ)化，語(yǔ)言較為隨意，強(qiáng)調(diào)的是原汁原味、真實(shí)客觀。這就要求在會(huì)議期間，會(huì)議記錄者仔細(xì)聆聽、認(rèn)真記錄，確保內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密、筆跡清晰、整體美觀。特別是涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、干部任免、大額資金使用、黨員干部違紀(jì)處理等內(nèi)容的重大議題，一定要確保記錄準(zhǔn)確，尤其對(duì)每位棠委關(guān)于某項(xiàng)重要議題發(fā)表的觀點(diǎn)要清晰記錄，因?yàn)闀?huì)后印發(fā)的紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)要反映，很多細(xì)節(jié)并不在紀(jì)要中體現(xiàn)，因此保留清晰準(zhǔn)確的會(huì)議記錄是重要而且必須的，可備查詢。另外，會(huì)議記錄本要專本專用，并由記錄者專門保管，每個(gè)自然年度末要完整移交檔案館（室），以存檔備查。
三、會(huì)后要認(rèn)真起草
棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是一種相對(duì)特殊的文體，起草時(shí)一定要注意以下幾點(diǎn)：
一是保證紀(jì)要內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議議題、議程、記錄等有關(guān)材料綜合整理而成的，具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)、歷史憑證作用和查考利用價(jià)值。因此必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不能隨意篡改會(huì)議的基本精神，不能隨意變更與會(huì)者議定的事項(xiàng)，也不需對(duì)會(huì)議內(nèi)容作分析、評(píng)論。對(duì)會(huì)議存在的分歧意見和問(wèn)題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。在寫作中，不得隨意取舍、以偏概全，不能自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫，更不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作。
二是突出表達(dá)方式的概括性。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提煉而形成的公文。它是對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要簡(jiǎn)練，去浮辭、不矯飾，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂；選詞要準(zhǔn)確，語(yǔ)句要規(guī)范，力爭(zhēng)做到主題明確、重點(diǎn)突出、條理清晰、文字簡(jiǎn)練。這類紀(jì)要寫作的重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果上，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記“流水賬”。
三是強(qiáng)化紀(jì)要文件的指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一是“記載”，一是“傳達(dá)”，并且要通過(guò)“記載”去“傳達(dá)”。它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是參會(huì)人員共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)。因此，要著重突出紀(jì)要對(duì)開展工作的指導(dǎo)性，便于下級(jí)抓好會(huì)議精神的落實(shí)。
它的具體寫法大致有三種：一是集中概述法，即對(duì)會(huì)議基本情況、主要問(wèn)題、與會(huì)人員認(rèn)識(shí)、解決措施等進(jìn)行整體闡述，多用于議題比較集中、意見比較統(tǒng)一、容易貫徹落實(shí)的會(huì)議，篇幅相對(duì)短小。二是分項(xiàng)敘述法，即將會(huì)議主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題分項(xiàng)來(lái)寫，內(nèi)容相對(duì)全面，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，多用于議題較多或需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。三是發(fā)言提要法，即把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，再按照發(fā)言順序分別闡述，如實(shí)反映與會(huì)人員意見，常用于根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置、需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議。
四、做好保密督辦
黨委棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要通常情況下只印發(fā)黨委棠委、列席人員及到會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)單位。在特殊情況下，為便于上級(jí)了解工作開展情況，也可抄報(bào)上級(jí)主管部門。但是在發(fā)文過(guò)程中，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好保密工作，比如有的棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要中涉及需要暫時(shí)保密的內(nèi)容，但因事情仍在調(diào)查之中，在未做定論之前，過(guò)早公開不利于組織調(diào)查，因此發(fā)文時(shí)除黨委棠委和與此有關(guān)的部門全文發(fā)送外，在發(fā)送其他列席單位時(shí)應(yīng)將需要保密的部分內(nèi)容刪除，只印發(fā)該部門列席議題的內(nèi)容即可。還要注意的是，紀(jì)要應(yīng)該直接發(fā)給部門的列席人員（一般是該部門主要負(fù)責(zé)人），不能發(fā)給其他人員，但如果該列席人員當(dāng)時(shí)無(wú)法簽收，而事情又較為緊急，可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后發(fā)給該部門指定人員并簽收，以確保會(huì)議精神的盡快落實(shí)。
另外，還必須強(qiáng)化督辦職能，抓好黨委棠委會(huì)確定事項(xiàng)的落實(shí)。在會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，要及時(shí)下發(fā)督辦通知單，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中確定的工作內(nèi)容和議定事項(xiàng)，明確完成時(shí)限、責(zé)任單位、反饋方式等，抓緊抓好落實(shí)，確保黨委的重大決策、部署落到實(shí)處、取得實(shí)效。
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