費用補貼管理辦法
為增強員工歸屬感，作為公司整體待遇的一部分，特制訂本辦法。
第一條、月度費用補貼包含：午餐補貼、通訊補貼、市內交通補貼；
第二條、月度費用補貼具體標準及發放方式如下：
午餐補貼：公司集中提供午餐，標準為8元/餐。人力資源負責每天統計就餐人數和訂餐，并對員工餐飲做定期的調整。公司按當日出勤表人數訂餐，員工如因外出等需調整訂餐的，應在當日10點半前通知人力資源，逾期不予更改。由人力資源每月28日統計未就餐人次，經企管部主管審核后提交財務部，公司將在次月12日以現金方式補發相關費用。
通訊補貼：公司施行限額報銷制，限定額度因崗位需求而異。發生額低于限額的，按發生額報銷；發生額超出限額的，按限額報銷。員工每月28日前需提供個人話費發票，經部門主管審核匯總后提交財務部，公司將在次月12日予以集中報銷。公司領導的話費由企管部負責及時充繳，并打印話費發票予以報銷。（每月通訊補助標準為：銷售崗每月150元；內勤崗每月100元；副總級別以上領導不做限額要求。此項雖不需保密，也不必公開說明。）
市內交通補貼：公司施行定額報銷制，標準為100元/月。員工每月28日前需提供交通發票，經部門主管審核匯總后提交財務部，公司將在次月12日予以集中報銷。
第三條、以上費用需由員工本人在規定時間內及時處理，逾期視為自動放棄，公司不予補發。各類發票需符合公司財務規范的要求，并正確填寫費用報銷單。
（附注：通訊暢通要求：公司要求每位員工的手機在每天7點至22點之間保持暢通，特殊崗位需24小時暢通，如有緊急事情下電話無法接通情況發生，每人次樂捐50元作為公司集體活動費用，同時當月通訊補貼不予發放。）
第四條、本規定由財務部負責解釋，自2017年12月起施行。
發：全體員工。 簽發日期：2017/12/3
費用補貼管理辦法 [篇2]
1、目的
隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
3、責任
3.1行政部負責本制度的制定和修改。
3.2總經辦負責本制度的審批。
3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。
4、細則
4.1、私車公用的申請
4.1.1因公務外出應首先向行政部申請使用公司的公共車輛，在公司 公共車輛無法提供時，可申請私車公用。
4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車 公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分， 經審核批準后方可外出。
4.2.3員工的私車公用申請和費用審核由部門負責人審核批準，部門 負責人的私車公用申請和費用審核由總經辦批準。
4.2、私車公用費用的報銷程序：
4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷
單（《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一）→報部門負 責人審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經辦批準后→到 財務部報銷。
4.3、私車公用費用報銷范圍
4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：
4.3.1.1公務目的地單一，可乘公交車，原則上不允許使用私車前往， 產生的費用不納入報銷范圍。
4.3.1.2公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在2公里以下私 車費用不納入報銷范圍。
4.3.1.3對銷售部業務員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。
4.3.2 私車公用費用納入報銷范圍：
4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內需要辦理完成的公 務，產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.2雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共 交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.3特殊情況下產生的私車公用費用（未包含在以上情況中的）， 經總經辦特別批準后可納入報銷范圍。
5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
5.1 費用報銷項目及方法
5.1.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護 保養費、車輛磨損費用。
5.1.2停車費、路橋費據實憑發票報銷，燃油費，維護保養費和車輛
磨損費按5.2條核定金額后附燃油發票報銷。
5.2 燃油費用的計算方式及標準（百公里耗油根據車輛排量為準）
5.2.1燃油費計算公式：
每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100
實際燃油費用=實際里程數×每公里燃油費
5.2.2燃油費用計算標準 油價：以現行市價為標準（玉溪市） 每百公里油耗費標準： 升/每百公里（以93號油為標準） 實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。
5.2.3維護保養費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以 每公里0.15元。
5.2.4私車公用費用補助標準：
補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用
補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97
（保留一位小數點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）。
6、關于私車公用的管理
6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用 行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的 情形。
6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批 準后方可外出。
6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的
內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報 銷相關費用。
6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的 證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切 后果均由本人自行承擔。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和 檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費 用由車輛所有人自行承擔。
6.7私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕 駛員本人承擔。
7、關于私車損失的賠償
7.1申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家、玉溪市的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部《員工工傷管 理》制度相關規定。
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