寫述職報(bào)告的注意事項(xiàng)
“述職報(bào)告”是一種常見的工作報(bào)告，想要把述職報(bào)告寫好并入容易，述職報(bào)告寫得好，即肯定了自己的工作成績(jī)又不顯得炫耀，述職報(bào)告寫的不好就容易讓人反感，下面就來看看寫述職報(bào)告的四個(gè)注意事項(xiàng)。
述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的工作人員向本單位的組織部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位員工陳述或匯報(bào)自己在任期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告。述職，已成為我國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、軍隊(duì)干部和專業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。
述職報(bào)告的寫作者也不僅僅局限于那些具備應(yīng)用寫作能力的文秘人員，而是具有較大的普遍性。目前，述職者基本上掌握了述職報(bào)告正文部分的寫作內(nèi)容，它依次是：簡(jiǎn)略交代任職概況，回答何時(shí)起任何職，本次述什么問題；從德、能、勤、績(jī)、廉（行政領(lǐng)導(dǎo)）幾方面出發(fā)，分項(xiàng)敘明任職期間做了哪些工作，解決了什么問題；工作中的薄弱環(huán)節(jié)、不足之處及應(yīng)對(duì)措施，下一步的打算等問題。
一是忌過分"邀功"
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部特別是個(gè)別"一把手"，把所屬單位和所屬人員的成績(jī)和榮譽(yù)都?xì)w功于自己，甚至包括那些專業(yè)性很強(qiáng)而自己對(duì)其領(lǐng)域又一竅不通的內(nèi)容。還有的將自己分管系統(tǒng)部門的工作成績(jī)也拼湊起來，記入個(gè)人的政績(jī)。而對(duì)自己工作中的失誤總想從客觀環(huán)境中找原因。此類做法是"邀功"不"負(fù)責(zé)"的行為。
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚，不能含混。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。對(duì)自己的成績(jī)和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過謙；對(duì)問題和失誤，既不回避，也不無限上綱。本著成績(jī)找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jī)統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。對(duì)自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
個(gè)別專業(yè)技術(shù)干部述職，對(duì)某項(xiàng)集體性成果的表述，含含糊糊，讓聽眾誤認(rèn)為是他一人所作。事實(shí)上，述職者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，這也是"邀功"的一種表現(xiàn)。我們?cè)谑雎氈袘?yīng)說明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分，以便聽眾對(duì)述職者有一個(gè)客觀的、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
另外，述職報(bào)告是以第一人稱來寫的。所以每一位述職人，無論職位高低，能力大小，所寫述職報(bào)告在語言上都應(yīng)特別注意謙虛，用詞一定要掌握分寸，講成績(jī)，不要忘記組織和群眾的支持和幫助，切勿抬高自己，貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。
二是忌詳細(xì)"敘事"
在干部述職大會(huì)上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。聽眾聽得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫作要領(lǐng)。述職報(bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過程，描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié)，而是帶有顯著的概括性，寫作時(shí)，應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說。例如，云南大學(xué)出版社出版的《最新公文寫作指導(dǎo)與范例》中專題述職報(bào)告的范例，共分了三個(gè)部分。第二部分中"對(duì)群眾的困難，我盡力幫助解決"這一觀點(diǎn)，用了兩個(gè)事例來論證，"20××年2月份，司機(jī)董樹文出車在外，愛人患了子宮外孕，情況十分危急，我派人把她送到醫(yī)院搶救。還派了一臺(tái)專車，讓我愛人和她家里人一起在醫(yī)院守了10天10夜，直到脫離危險(xiǎn)。工人孫慶林原是一名修理工，頭部因公受傷留下后遺癥，每年都要花很多錢治療。實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)后，他曾因擔(dān)心醫(yī)藥費(fèi)不能報(bào)銷而苦惱。我知道后對(duì)他說，有病還得看，藥費(fèi)不必掛心，養(yǎng)病要緊。他深受感動(dòng)，主動(dòng)上前線保養(yǎng)施工設(shè)備，起早貪黑，保證了前線正常施工。"對(duì)這兩個(gè)事件的敘述，簡(jiǎn)而精、概而全。合乎述職報(bào)告文體敘事的要求。
另外，述職報(bào)告中的敘事成分只使用順敘，而不使用插敘和倒敘。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報(bào)告寫作中的不合時(shí)宜主要表現(xiàn)在：一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級(jí)職稱以前的成績(jī)，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中；二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰Γ踔潦撬鶎賳挝缓退鶎偃藛T的成績(jī)；三是個(gè)別人在某種專題性述職中，談了很多任期內(nèi)的其他事情。這些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容，只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績(jī)很多，功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無功"。能否晉升技術(shù)職稱，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績(jī)、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件，而其他時(shí)間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績(jī)、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中，不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃碚勛约簩?duì)本職工作的認(rèn)識(shí)。例如，某出版社出版的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作》中作為范例的一份述職報(bào)告《××省教委辦公室主任述職報(bào)告》，共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責(zé)"，我們從述職報(bào)告的寫作要求來看，有關(guān)述職者崗位職責(zé)問題，不屬于述職報(bào)告的內(nèi)容范圍，有關(guān)崗位職責(zé)與述職者所取得的成績(jī)之間并無必然聯(lián)系。此范文對(duì)第一部分的具體內(nèi)容雖在引用時(shí)省略，但仍然無法回避"畫蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性，還要看工作實(shí)績(jī)?nèi)绾蝸眢w現(xiàn)。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的問題"；第四部分"今后工作的設(shè)想"，才是合乎文體要求的核心內(nèi)容。本人認(rèn)為，用這樣的例文作范文是不太恰當(dāng)?shù)摹Ａ硗猓械念I(lǐng)導(dǎo)述職，常常用較大篇幅來談自己對(duì)其崗位重要性的認(rèn)識(shí)。作為任職的領(lǐng)導(dǎo)要談其崗位的重要性都會(huì)長(zhǎng)篇大論，而這些卻都是虛的。領(lǐng)導(dǎo)要"述"職，重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么，干的結(jié)果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導(dǎo)，在述職時(shí)應(yīng)當(dāng)著重反映自己在任職期內(nèi)進(jìn)行了哪些有獨(dú)創(chuàng)性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)成為從政經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，以便他人借鑒。而不是簡(jiǎn)單地應(yīng)付了事。
以上是述職報(bào)告寫作中存在的常見問題，除此還有講成績(jī)不分巨細(xì)的記流水帳式和對(duì)存在的問題用模糊性語言搪塞等等。在述職報(bào)告寫作實(shí)踐中，應(yīng)對(duì)上述問題加以克服，寫出自己的特色來，這樣才有利于自己形象和威信的樹立，才能贏得人們的認(rèn)可。
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