掌握的九大技巧
一、內容：
1、你想說的最重要的事是什么？如果已經說出來了，在草稿中找出這段話，并在句子下面劃線。如果還沒有說出來，現在就寫。
2、文章里所寫的每件事都同主旨相關嗎？哪個部分你不需要？如果你寫的是當你在銀行實習時，意識到自己寧愿成為一名核物理學家，那么坐公交上班這段話就顯得十分沒有必要了。
3、你做到具體化了嗎？如果發現自己只是泛泛而談，那么就把一般變為具體。
4、你有沒有思考并回答讀者最想問的問題？
5、你的文章是否像你的人？有沒有在陳述自己時過于正式？是不是過于隨意？尋找一種適合主題的語調(乏味的語調會毀了一個好故事)。
6、文章中最令你滿意的是什么？
7、文章中最令你不滿的是什么？哪一部分還不對頭？要使它和文章其他部分一樣好，你能做什么？
二、趣味：
1、你開頭的第一個句子能否抓住讀者的注意力？如果你是讀者，它能吸引你嗎？“我14歲時，我家搬到了吉隆坡”是否同“他們把大貨車開過來，上面裝著各種各樣的箱子。我的東西被他們無情地扔進里面，直到空蕩蕩的房間里只剩下我一個人。我們又搬家了。”一樣吸引人？
2、你的文章是否需要更多的細節？舉例來說，如果你已經寫了在你志愿服務的野營地里，孩子們教會你“欣賞生活中簡單的事情”，你還需要再多寫一到兩句話，詳細描述一下這種教育意味著什么。
3、結尾能讓讀者們感覺文章已經寫完了嗎？結束語聽上去像是結束語嗎？在一篇寫自己從錯誤中汲取教訓的文章里，一個總結性的概括，不如某些發自內心的簡單寫法具有感染力。
4、大聲地讀你的文章，相信自己的耳朵。你認為這篇文章有趣嗎？如果自己都覺得它令人厭倦，想想讀者的感覺！
三、清楚：
1、是否每個段落在文章中都有明確的位置？如果不是，就需要做些刪除或改寫一下。
2、你的讀者能輕松地跟上你的思緒嗎？有沒有需要填充的裂縫或者需要刪除的不必要的迂回？
3、有沒有一些詞或句子顯得粗糙或模棱兩可？如果有，刪除模棱兩可的詞，加工粗糙的地方。
四、簡潔：
1、你的文章到底是從哪里正式開始的？能否把那些引導性的句子刪除，直接進入主題？
2、有沒有和主題無關的細節？如果有，刪掉它們。
3、是否用了很多的詞語，其實用一到兩個詞就可以完全代替？“我要告訴你們的非常重要的一點是，我申請的只有貴校一所學校，那是我從童年開始形成的一生的渴望。”這是一個無比冗長的句子，不如改為：“我只申請了艾莫利大學，因為我一直都想進這所學校。”記住，在一篇短文里，每一個字都要有意義。
五、用法和風格：
1、你把所有的舊詞、過時的詞都刪掉了嗎？
2、你用沒用主動語態和動作性很強的動詞？
3、對句子的長度和結構進行過修改嗎？
4、有沒有用到描述性的詞和比喻的手法？
5、是否避免了使用空洞的修飾語，如“very”，“rather”，“somewhat”等等？
6、如果使用了縮略語，它們是否和文章的風格統一？省略號的位置對不對？
六、語法：
1、主語同動詞單復數是否一致？
2、代詞與先行詞是否一致？
3、代詞指代明確嗎？(尤其要注意的是“this”和“that”)
4、修飾詞的位置是否靠近被修飾詞？
5、有沒有懸垂結構或放錯位置的修飾語？
6、動詞的形式同時態及語態一致嗎？
7、有沒有逗號重疊的情況？
8、有沒有發現不完整的句子？
七、標點符號：
1、標點符號是否明確地劃分開句子結構？
2、所用的標點符號，如省略號、冒號、波折號、分號、逗號、括號、連字號、引號等是否正確？
3、是否盡量不使用驚嘆號？(合適的詞語比驚嘆號在表達上更為有效)
八、技巧：
1、大寫字母是否用得正確并前后呼應？
2、數字使用是否相互對應？(十以前的數字最好用拼寫的方式，十以后的數字用符號代替。如果搞不清楚，就全用符號表示。)
3、每個詞都拼寫正確嗎？
4、因篇幅所限需要分開的詞分得是否正確？
5、你的文章是否打印得整潔？版式是否吸引人？
九、校對：
1、有沒有丟掉的詞或行？
2、有沒有打字錯誤？
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