嚴把四關的細致辦文
“海不擇細流，故能成其大；山不拒細壤，方能就其高”，辦公室工作就是由無數細微的服務構成的，把握住每一個細節就能成就辦公室的優質服務。反之，一個電話、一個通知、一篇信息、一次活動稍有疏忽，就會由小錯釀成大問題，將小事變成大事。因此，我們在辦文工作中堅持牢固樹立
“細節決定成敗”的意識，以“嚴謹、嚴密、嚴格”為準則，以“全滿意”、“零失誤”為標準，嚴把起草、審核、印刷、校對“四關”，抓住影響整體效果、決定事情成敗的關鍵性環節，不放過微小細節，不馬虎細小工作，確保了文件質量。
一、嚴把起草關
對一些重要文件的起草，嚴格遵循主任牽頭理思路、分管副主任出提綱、文秘人員收材料、千錘百煉成文稿的辦文流程與方法。一是精心準備。文秘人員提前介入，共同參與有關工作，了解真實情況，及早收集有關材料，積累素材，做到在起草文件時“心中有數、有的放矢”，而不是“閉門造車、紙上談兵”。二是反復推敲。強化公文出精品意識，既注重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達“準、實、新”，把握細節，注重積累，從領導平時講話中琢磨其思路，從每次領導改稿中體會其要領，力求思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。如制發《中共XX縣委關于印發的通知》一文，我們從起草擬初稿，到正式定稿開始送審，先后向有關單位征求意見、召開有關單位聯系會議進行討論，然后召開室務會和辦公室各科室負責人會進行討論，再送縣委常委會議討論決定等多種形式，根據領導和各單位的意見，注重修改細節和一字一句的表達，反復琢磨和推敲，再進入送審程序。由于能提前做好材料積累的準備，從而確保了文件明確具體、切實可行。對由其他單位草擬的以縣委、縣委辦名義下發的公文，在接收文件的同時強調“六項注意”，即注意是否確需行文、是否符合辦文的程序和手續、是否符合黨和國家的有關方針政策、措施是否切實可行、文字表達是否準確簡練、文件是否工整和完整，力求準確、精煉、及時、嚴謹，做到了“內容上求實、格式上求嚴、文字上求精、篇幅上求簡”。
二、嚴把審核關
公文代表著機關的形象，做好辦文工作對于提高領導機關工作質量和效率有著十分重要的意義。為此我們一方面注重審格式。實行多級審核、層層把關制，首先初步審核數字和文字的使用是否符合規范，是否漏記附注內容，簡稱是否規范等內容；公文送負責人簽發前，主要審核公文文種是否恰當，眉首、主體以及版記中的各要素是否齊全，標題的要素是否齊全，標識是否規范，眉首是否要加秘密等級、保密期限和緊急程度，是否要加簽發人姓名，發文字號、主題詞是否規范，函、會議紀要等特殊公文格式是否符合新公文格式的要求等等。如今年3月由縣總工會起草的《中共XX縣委關于進一步加強XX工作的意見》一文，在審核過程中發現“意見”這種文種更適應于上級部門對此項工作的一些指導性建議，而縣委對于如何進一步加強全縣的工會工作在文件中有明確要求，根據該文件的內容，我們修改為《中共桃江縣委關于進一步加強工會工作的決定》，確保了公文的嚴肅性。另一方面，注重核內容。凡是公文中涉及的事例、數字、引言等，均要求起草人員提供準確的發文依據和詳實的參考材料，堅決杜絕“似是而非”或拿不準的材料。對一時拿不準的相關政策和法律，我們就謙虛地向市委辦、省委辦咨詢，做到公文里所說的每一個字、每一段話都“于法有據”。今年8月縣公安局請求以縣委辦、縣政府辦的名義轉發《湖南省國家工作人員因私事出國（境）暫行管理辦法》一文，審核時發現該局提供的省里文件是2003年省公安廳、省委組織部、省人事廳聯合行文，市委辦已于2004年以市委辦、市政府辦的名義進行了轉發，綜合考慮到此文件的時效性和市里對我縣實施過程中的一些具體要求，我們結合XX實際，重新起草了《關于認真做好“按需申領護照”工作中特定身份人員登記備案工作的通知》，并根據省市的文件精神，嚴格按照規范對內容進行了全面修改，確保了公文的規范、準確、嚴謹。
三、嚴把印制關
為加強對文件印制工作的標準化、規范化、程序化管理，在文件印制中我們按照及時、規范、美觀、安全、保密、節約的要求，針對文件印刷過程中容易出現差錯的情況，相應制定了《公文排印細則》、《文件打（復）印規定》等工作規程和操作規定，并依據有關工具書，分文種就版面尺寸、排版規格、版記位置、字體字號、頁碼標注制作了固定的模版給文件印刷單位，進一步規范了文印工作，統一了文件格式。如我辦編制的《優質服務競賽活動簡報》第5期，在印刷過程中出現因紙張回潮導致有些文字印刷不清晰的現象，及時發現后，我們要求文件印刷單位進行了重新印刷，確保了文件的印刷質量。
四、嚴把校對關
公文代表著機關的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平，而校對是確保公文質量的重要環節。一個錯別字、一個錯標點都事關全局，甚至釀成大事，從這個意義來講，“辦文工作無小事”，來不得半點馬虎。為確保公文準確無誤，我們購買了《公文校核學》、《現代漢語詞典》等工具書，并建立了“四校制”，即文件起草后送審前校對一次、審核后校對一次、審簽后付印之前校對一次、印制后發出前校對一次，確保萬無一失，每次校對均要求校對人員簽名負責，以增強校對人員的責任感，從而確保格式上的規范性、內容上的可行性、程序上的合理性、時效上的及時性。
“海不擇細流，故能成其大；山不拒細壤，方能就其高”，辦公室工作就是由無數細微的服務構成的，把握住每一個細節就能成就辦公室的優質服務。反之，一個電話、一個通知、一篇信息、一次活動稍有疏忽，就會由小錯釀成大問題，將小事變成大事。因此，我們在辦文工作中堅持牢固樹立
“細節決定成敗”的意識，以“嚴謹、嚴密、嚴格”為準則，以“全滿意”、“零失誤”為標準，嚴把起草、審核、印刷、校對“四關”，抓住影響整體效果、決定事情成敗的關鍵性環節，不放過微小細節，不馬虎細小工作，確保了文件質量。
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