有效溝通的行為法則
禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。下面小編為您帶來有效溝通的行為法則!
有效溝通的行為法則
在管理人的過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,建立共識。當共識產生后,事業的魅力自然才會展現良好的溝通能力與人際關系的培養,并非全是與生俱來的。在經營“人”的事業中,我們絕對有機會學習溝通技巧,因此要把握任何一次學習的機會。一個人的成功,20%靠專業知識,40%靠人際關系,另外40%需要觀察力的幫助。以下提供五個有效溝通的行為法則:
一、自信的態度
一般經營事業相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達自我"兩方面。所謂體諒是指設身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經營”人“的事業過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應。
三、適當地提示對方
產生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得(說出自己的感受)、’我希望(說出自己的要求或期望)為開端,結果常會令人極為滿意。”其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網絡。但要切記“三不談":時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。
五、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發表意見,進而對自己產生好感。一位優秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個人的成功,20%靠專業知識,40%靠人際關系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人"接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業成功。
提升你的人際交往魅力—職場的溝通法則
1)與人溝通,面帶微笑
沒人會主動喜歡肌肉僵硬的人!不管你是面試,還是相親,哪怕在電梯間偶遇想要搭訕的帥哥,都要面露微笑。真正的微笑不是嘴角上翹那么簡單,而是張弛有度地做肌肉運動。有研究發現,露齒微笑的感染效果比抿嘴微笑高近三成,不要擔心你的牙齒不齊,70%的亞洲男人都表示:自己喜歡經常微笑、又有小虎牙的女生!所以面帶微笑吧!無論是對你喜歡或者不喜歡的人,微笑是提升你魅力的必備法寶!
2)不要與同事、領導談論過于沉重話題
人們更喜歡那些帶來“積極心理效應”的人!只要你不是去深度訪談節目組里工作,就不要總在同事聊天時談論金融危機、中東戰爭、公司裁員等沉重話題!否則對方因此產生的負面情緒會不自覺地“移情”到你頭上,在他潛意識里,你會成為壞心情產生的源頭。建議盡量談論輕松話題。如果對方是女性,談論化妝品比較穩妥,對方若是男性,就向他咨詢最近新出的手機款式!
3)不要透露過多個人細節
家長里短會讓對方感覺你是個情感依賴者,以后一旦遇到不如意,一定會找他大吐苦水!在這種負面心理防御下,很少有人愿意與你深入交往。相反在第一次見面時,如果你只對個人情況蜻蜓點水,只說個大概,反而能給對方留下神秘感,期待與你下次見面!
4)不要把后背靠在椅子上
談話時把后背靠在椅子上,通常給人目中無人的感覺!劍橋大學的心理學試驗表明,當面試官傲慢地“癱”坐在椅子上時,36%的面試者會產生“此公司企業文化不佳”的想法。所以如果不是關系很好的朋友之間閑聊天,就請盡量不要在說話時把后背靠在椅子上。
5)說話時盡量減少口頭語
與說話時手勢太多一樣,口頭語太多,說明著你內心猶豫、徘徊不決。所以,你寧可放慢語速,也要去掉諸如“這個”、“那個”之類的口頭語。仔細看看奧斯卡頒獎典禮,哪個明星上臺時會說一串不明所以的口頭語?
6)說話時不要有太多手勢和過于夸張的表情
說話時不經意的手勢會透露你的內心感受!比如當你的左手無意中拂過嘴唇,對方如果精通心理學,立刻會感覺你剛剛說了句大話,或正在撒謊。建議你在說話時盡量減少手勢,但也不要兩手賺拳緊緊不放,這會透露你內心中的緊張感。如果你不能將雙手輕松地放在腿上或桌上,可以手拿一個毛絨玩具,它能有效減輕你的精神壓力。
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