公司聯(lián)絡(luò)函
公司聯(lián)絡(luò)函1
致各供應(yīng)商：
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持！為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財務(wù)管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定：
1，現(xiàn)金方式支付的`貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。
2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。
3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財務(wù)部。
4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
特此申明。
順祝xx
xx有限公司
20xx年x月x日
公司聯(lián)絡(luò)函2
尊敬的供應(yīng)廠商：
公司xxxxxxxxxxx先生/女士：
您好！非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協(xié)作！我司一直秉乘“互利合作，共同發(fā)展”的理念同全體供應(yīng)廠商緊密合作。在日常工作中，如我們工作人員有配合不足之處，敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意！為適應(yīng)市場及公司未來發(fā)展需求，我司將從20xx年8月份起，對供應(yīng)商的管理逐步規(guī)范引導(dǎo)，具體有以下幾個方面變化：
1、從即日起，供應(yīng)給我司的物料除了須符合RoHS指令外，還應(yīng)符合PFOS指令的要求（詳細(xì)說明見附件資料）。
2、供應(yīng)商來料，同之前一樣，需提供PFOS（或RoHS）報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效，需蓋上貴公司印章，盡量為英文版，MSDS報告中英文均可。
3、每批次來料取消原有的《供應(yīng)廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格，依簽定的'《PFOS不使用保證書》為雙方協(xié)作之依據(jù)；每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》（未提供出貨檢驗報告的拒收）；每批采購訂單，倉庫人員按PO數(shù)量收貨，超出訂單數(shù)量自行處理。
4、供應(yīng)商來料的物料標(biāo)識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標(biāo)識，外箱也應(yīng)有標(biāo)識。外包裝標(biāo)識及批號按《物料標(biāo)識管理規(guī)定》要求執(zhí)行。
5、供應(yīng)商來料，須嚴(yán)格規(guī)范包裝（外包裝盡可能是紙箱或膠箱，內(nèi)包裝每袋數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一，以便清點數(shù)量。不得使用不規(guī)范包裝，必要時須做相關(guān)的防護(hù)）。
6、所有的供應(yīng)商需與我司簽定PFOS指令禁用物質(zhì)不使用保證書。
7、供應(yīng)商來料，月統(tǒng)計未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的，會被邀請到我司進(jìn)行品質(zhì)檢討并制定改善措施。以上各項，如有疑問，歡迎洽詢！在此，衷心希望我們有一個更好的合作發(fā)展前景！
xxxx制品有限公司
采購供應(yīng)中心
二零xx年七月二十七日
公司聯(lián)絡(luò)函3
尊敬的客戶:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的'原材料價格出現(xiàn)的下降，我司將從__年06月21日起調(diào)整下降黃蠟管和扎線帶產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格，如有需要我司產(chǎn)品價格表，我們的銷售團(tuán)隊將隨時可以提供給您。
由此給您帶來的不便，敬請您諒解!謝謝!
順祝xx!
市場部
__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函4
尊敬的客戶：
您好！
感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的'信賴與支持。由于xx和xx的原材料價格出現(xiàn)的下降，我司將從xx年xx月xx日起調(diào)整下降xx和xx產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格，如有需要我司產(chǎn)品價格表，我們的銷售團(tuán)隊將隨時可以提供給您。
由此給您帶來的不便，敬請您諒解！謝謝！
順祝
xx！
公司聯(lián)絡(luò)函5
尊敬的xx
您好
主題：針對貴公司30_40冰袋樣品，我司有兩點改進(jìn)意見如下：
1.封邊上縫的水洗布標(biāo)，需印有我司logo及我司信息
2.外觀上：貴公司的樣品看起來還算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，達(dá)到貴公司的880g較好
注意事項：
1.布料選擇以及平整度上，我希望能做成我司樣品的`質(zhì)感
2.貴司50_140和90_140的樣品，請按照我司30_40的樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做
以上問題希望貴公司幫助解決，希望真誠合作，共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭取市場!
市場部
__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函6
致各供應(yīng)商：
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財務(wù)管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定：
1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的'送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。
2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。
3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財務(wù)部。
4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
__有限公司
20__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函7
尊敬的供應(yīng)商伙伴：
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：
（1）送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單（三聯(lián)）并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單！
注：由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價格
（2）包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
（3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉庫后，按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)收，對不合格的.商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。
（4）供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠望支持為謝！
致禮！
采購部：xxx
xx年x月x日
公司聯(lián)絡(luò)函8
尊敬的'供應(yīng)商伙伴:
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單!
注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價格
(2)包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠望支持為謝!
采購部:xx
__年_月_日
公司聯(lián)絡(luò)函9
發(fā)文部門：例如營銷部
收文部門：例如工程部
發(fā)文人：張總
收文人：李
總?cè)掌冢?/p>
主題：關(guān)于 的'函
編號：
■請?zhí)幚怼稣埢貜?fù)□請參閱□請執(zhí)行
關(guān)于工作進(jìn)度的函
總經(jīng)理：
您好。
一、總體概況現(xiàn)有項目公司狀況(1-2句話)
二、現(xiàn)在發(fā)函陳述所存在的問題。(1句話)
三、相關(guān)問題經(jīng)過自身部門與其他方式方法處理的過程。(1-2句話)
四、經(jīng)過處理后，仍未能解決相關(guān)事宜，需要收文部門協(xié)助處理(1-2句話)禮貌地標(biāo)明處理限制時間(其他信息等)望李總對相關(guān)工作給予支持，加快該項流程。
項目名及部門名稱
x年x月x日
抄送：同級處理過事情的部門、上一級直屬部門、集團(tuán)總經(jīng)辦等
擬稿：審核：簽發(fā)：
公司聯(lián)絡(luò)函10
致各供應(yīng)商：
首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應(yīng)商給予配合完成：
1.從20__年1月份起，本公司的月結(jié)時間調(diào)整為每月的25日，各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對賬單，對賬單可傳真(0755-61587090)或發(fā)至郵箱：hsy_____@163.com，必要時請電話確認(rèn)本司接收的情況。超期送達(dá)者，當(dāng)月賬單將自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月對賬。
2.請各供應(yīng)商自20__年1月份制作對賬單，務(wù)必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數(shù))，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進(jìn)入郵箱地址hsy_____@126.com,密碼為hsy______的收件箱索取)。
3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應(yīng)商收到回傳的'賬單后，于當(dāng)月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財務(wù)章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。
4.、如有12月份前還未對賬的供應(yīng)商，請在本月內(nèi)將賬單傳真至我司，以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請款。
5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案，請各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。
以上請各供應(yīng)商配合為謝!
20__年_月_日
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