公司行政部職責30篇
在現在社會，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的公司行政部職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司行政部職責 1
1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3、負責印鑒、證照等相關文件的`使用、保管。
4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。
5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
6、負責各種事務性及后勤工作的處理。
7、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。
8、負責人員的考勤、績效工作。
公司行政部職責 2
1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續；
2、協助上級掌握人力資源狀況；
3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；
4、填制和分析各類人事統計報表；
5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；
6、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動；
7、協助上級推行公司各類規章制度的.實施；
8、協助上級完成對員工的年度考核；
9、協助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責 3
1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的編寫及實施；
3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負責組織制定公司員工的培訓和發展計劃，并組織安排實施；
5、負責組織公司的`薪酬福利體系設計；
6、負責制定公司考核制度，并組織實施；
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責 4
一、崗位標志信息
崗位名稱：市場專員
所屬部門：營銷部
直接上級：營銷部經理
直接下級：無
二、崗位工作概述
市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產品的銷售決策質量和解決存在于產品銷售中的問題，進行系統的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔各種營銷部門的基礎和協助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發訂單的運作。
三、工作職責
1、協助華東區經理按公司要求，策劃本大區的市場營銷方案。
2、針對公司的`市場推廣主題主題活動，對辦事處主任、業務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。
3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況，對大區內各辦事處進行現場督導和檢查。
4、組織大區相關人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。
5、對大區內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。
6、協助大區內各辦事處對基礎工作的強化和規范管理。
7、收集市場信息及行業動態。
8、完成公司下達的臨時任務。
四、績效指標
1、策劃方案成功率
2、策劃效果
3、品牌市場價值增長率
4、市場調研計劃達成率
5、調研報告質量
6、收集相關資料完成狀況
7、市場拓展計劃完成率
8、市場推廣活動費用空置率
9、媒體正面曝光次數
五、崗位工作關系
（一）內部關系：與營銷部門各專員協作，完成市場調研、策劃、
拓展工作
（二）外部關系：與競爭對手的競爭關系
六、崗位工作權限
1、有權對銷售費用的支出進行總體控制；
2、有權代表公司對外談判并簽訂銷售合同；
3、對下屬人員有考核權；
4、對公司產品的價格浮動有建議權。
5、嚴格執行規章制度，履行工作職責
6、積極進行市場調研，分析，預測。
7、負責對市場現狀的管理
七、崗位工作時間
除在公司規定時間內上班外，經常加班
八、崗位工作環境
經常出差
九、崗位任職要求
1、基本條件：
學歷：本科及以上學歷，市場營銷學、管理學、計算機等相關專業（條件優異者，可適當放寬），25歲以上。
2、專業知識：
信息化技術及公司產品、業務流程的知識
市場信息收集、分析和管理相關知識
市場營銷策劃相關知識
市場調研分析相關知識
3、專業能力：
能夠為各經營單位提供市場營銷工作的指導和幫助
能夠獨立完成針對行業和產品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓、市場活動、市場宣傳、行業戰役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好
良好的協調溝通能力
4、工作經驗
2年以上信息化企業市場策劃經理崗位工作經歷。
具體負責過行業市場和產品方案市場營銷策劃。
5、工作品行與態度：
誠實正直、執著的品性
公司行政部職責 5
1、協助上級建立健全行政管理方面的各項規章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監督、執行各項管理制度；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、負責公司環境衛生的.管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；
7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
8、完成上級領導交辦的其他工作
公司行政部職責 6
1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；
2、收發信件和快遞；會議室使用預約及安排；
3、負責機票、車票、及酒店預定工作；
4、辦公用品的采購及管控，對用品的領用，發放出入庫做好登記；
5、日常行政類文案及表格制作；
6、辦公設備的使用與管理，并定期聯系專業人員對設備進行維護和保養
7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；
8、考勤記錄和統計；
9、前臺大廳環境維護，確保整治有序
10、協助公司活動的`策劃安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領導交辦的其它任務。
公司行政部職責 7
1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。
2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。
3、協助員工培訓及員工發展相關工作。
4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；
5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。
公司行政部職責 8
1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規;
2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規程，根據不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續;
6、幼兒園水電維修，大活動配合;
6、完成領導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。
公司行政部職責 9
1.根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。
2.公司合共XX輛車的'加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。
4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。
公司行政部職責 10
1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；
2、負責與其他部門的'協調工作，做好信息的上傳下達；
3、負責辦公室設備的日常維護工作，如打印機、電腦等；
4、維護日常辦公環境的整潔；
5、完成領導布置的其他任務。
公司行政部職責 11
一、任職要求、條件和資質：
1、要有優異的執行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、人事專員的崗位職責：
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事文件的呈轉及發放；
14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；
15、協助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領導臨時交辦的其他工作。
公司行政部職責 12
1、公司辦公用品的采購，領用，發放、登記；
2、文稿打印、復印、掃描；
3、辦公場所衛生保持，來訪賓客的'接待工作；
4、分發公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；
5、協助其他部門完成相關事宜。
公司行政部職責 13
（1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；
（2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；
（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；
（4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
（5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
（6）負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；
（7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；
（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作；
（10）人事檔案的完善及人事資料的`信息化管理；
（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
（12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；
（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責 14
1、負責項目部日常行政工作；
2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；
3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；
4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執行管理標準與管理制度；
5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；
6、負責監督管理項目部公司印章的使用；
7、負責項目部基礎人事工作；
8、負責組織辦公用品的`登記、采購、發放工作，并對辦公成本費用加以控制；
9、負責公司信息系統的信息溝通維護，負責整個釘釘系統的建立完善。
10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；
11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。
公司行政部職責 15
1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；
2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部；
3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；
4、根據辦公實際需要，負責行政用品的.申請、采購；
5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政部職責 16
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；
2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬；
3、完成日常報銷的整理與統計；
4、協助項目經理完成投標工作；
5、協助項目經理完成本部門的質量管理和報獎工作；
6、協助設計人員完成協同設計出圖工作；
7、其他與行政秘書相關的`工作內容。
公司行政部職責 17
一、行政部職能
行政部作為企業的綜合事務管理部門，其主要職能是為整個企業的運轉提供資源支持和后勤保障，具體體現在以下五個方面。
1．參謀職能
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的`“參謀”和“助手”，更應在企業經營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領導不可或缺的“高級參謀”。
2．溝通協調
行政部不僅要與企業領導溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達企業的政策和上級領導的意見，保證高效地完成任務。
3．行政事務處理
行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務的處理工作。 4．后勤保障
行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務后勤（衛生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛管理等行政工作。
5．監督控制
行政部不僅要為上級領導和各部門提供服務，還要制定企業的行政管理制度，并對相關制度的執行情況進行檢查、監督與控制。
二、行政部工作職責
行政部主要負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時向領導反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協調等工作
公司行政部職責 18
1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；
3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理；
4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發放和登記；
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產進行盤點、維護；
7、部門內呈簽文件的收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議；
8、完成領導交付的'其他工作。
公司行政部職責 19
1、與企業對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；
2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進及維護好企業客戶；
4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。
公司行政部職責 20
為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神，調動廣大員工的工作積極性和創造性，充分發揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的'崗位職責，特與員工簽定本責任書。
一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。
二、崗位職責：
1．負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查；
2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務的處理和協調工作；
3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；
4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；
5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；
6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；
7．負責主持維護公司、員工及供應商財產安全，并維護正常營業秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生；
8．負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制，合理節約成本；
9．負責協調公司與當地政府單位的公共關系；
10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集；
11．負責根據企業實際需求，調整或制定管理制度；
12．負責公司企業文化的建設；
13．負責組織員工從事公益活動，提升企業形象，并增強員工凝聚力；
14．負責公司人力調度，根據公司實際需要，合理安排員工出勤。
三、主要工作：
1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；
2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；
3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。
4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進行演練；
5．負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批；
6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經理審批；
7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經理審批；
8．負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃；
9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發生；
10．負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理；
11．負責處理員工與企業各種關系；
12．負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；
13．負責公司員工工資制作、審批、發放。
14．負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；
15．負責公司相關證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件：
1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷，男女不限。
2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關行業證書。
3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。
4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。
五、崗位薪酬：
1、薪酬結構：崗位工資+業績工資+工齡工資，3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業績工資1400元作為考核標準。
六、費用預算及執行：參照《2011年公司財務預算》。
七、崗位考核（主觀考核）：參照《2011年公司績效考核管理辦法》。
八、業績考核：參照《2011年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。
九、崗位責任書時效：
1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。
2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協商一致，可以續簽崗位責任書。
3、公司因經營需要，對員工進行崗位調動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。
4、員工根據公司考核制度，證明其不能勝任現工作崗位，本責任書即告無效。
5、員工因個人原因申請崗位調動，經批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。
6、員工個人原因申請離職，經批準后，本責任書即告無效。
7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使無法履行，經雙方協商，本責任書即告無效。
十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執一份，經公司總經理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。
公司行政部職責 21
1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；
2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發；
3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理；
4、完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務；
5、公司證件管理。
公司行政部職責 22
1.完成公司行政事務工作及內部文件表格制作;
2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發;
3.熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務;
4.公司證件管理
公司行政部職責 23
一、部門架構
二、行政系統職能定位
行政管理在承擔著管理、協調、服務三大功能；管理方面，處理好公司日常事務，通過對各工作流程的把控，確保企業順利運行；協調方面，通過縱橫兩個方向的溝通協調，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的`良好溝通，實現各類業務信息的流暢；服務方面，通過后勤保障建設、企業文化活動組織、工作環境營造、員工關懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉提供優質服務。
三、行政系統職能劃分
根據我司組織架構及管理體系，具體將行政系統各項職能詳列如下：
四、行政部編制人員及其職責
1、行政總監/經理（暫缺）
（1）負責集團行政管理規劃，編制年度行政預算及工作計劃；
（2）行政系統工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署；
（3）進行行政SOP等規范性文件的總體制度設計；
（4）在權限范圍內，負責各類行政管理事務的審批。
2、行政主管
（1）協助行政總監/經理負責日常行政管理事務；
（2）協助領導進行各類行政管理規范性文件的起草、修訂；
（3）負責辦公環境、行政巡查、文秘事務、前臺接待、會務管理、企業文化以及后勤、資產、倉庫等具體事務；
3、總務主管
（1）協助行政總監/經理負責相關日常事務；
（2）負責集團采購管理、車輛管理、物資供應等后勤保障工作；
4、行政專員
（1）負責集團總資產管理和行政總倉管理；
（2）負責集團辦公用品以及設備維修服務；
（3）協助進行辦公環境、后勤管理、行政巡查、企業文化等事務。
5、前臺文員
負責集團總機服務和前臺接待，承擔會務管理和部分辦公環境維護的職責，參與企業文化建設。
6、保潔員
公司行政部職責 24
1、根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。
2、公司合共4輛車的`加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。
3、按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。
4、負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結算工作，負責公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5、負責公司各類電器用品的故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。
公司行政部職責 25
一、行政辦公管理
1．建立健全各項規章制度
（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。
（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3．文件發放
（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。
（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。
4．檔案管理
（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。
（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續。
6．會議管理
（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。
7．接待工作
（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。
（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
9．辦公用品及設備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。
（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。
（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。
11．固定資產管理
（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。
（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。
（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。
（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12．其它綜合協調管理
（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。
（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。
（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的.計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。
二、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構和部門職能建設；
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務管理
1．員工食堂管理
（1）加強食堂衛生管理。
（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛生
（5）管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
（1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環境、辦公秩序
（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設備分配。
公司行政部職責 26
1.根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3.根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求;
4.薪資核算，對薪酬結構提出建議意見;
5.人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續辦理，員工面談等;
6.根據公司員工的`培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實培訓工作;
7.組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;
8.企業文化建設提出可行性方案并落實;
9. 領導交辦的其他相關事宜。
公司行政部職責 27
1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；
2、對現有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續促進續費和推薦產生；
3、與咨詢家長進行課程規劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業的課程介紹，達到入學目的。
4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理；
5、對未成功的.來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的潛在客戶；
6、協助教務老師做好班級的輔助工作。
公司行政部職責 28
1、企業市場拓展：根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。
2、跟進公司領導交辦的重要項目的落實跟進。
3、銷售支持：協助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的'收集和業務相關的溝通。
4、上級交辦的其他工作。
公司行政部職責 29
1、負責本部門領導安排的'相關事務處理；
2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；
3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯系出差相關事宜；
4、負責跑外事宜，辦理的的相關證件證照的事宜；
5、完成經理下達的各項任務。
公司行政部職責 30
1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發；
2、負責公司辦公清潔用品采購；
3、負責辦公室環境維護，包括報修、綠化更換；
4、負責酒店、火車票、機票預定；
5、負責各類費用的核算統計，如部門活動費、體育活動費等；
6、負責公司考勤統計；
7、其他領導交辦的.事情。
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