跟單文員的職責
跟單文員的職責1
一．負責辦公室文書工作
1、負責銷售訂單的`系統輸入，套打。
2、負責已審核訂單的下推出庫，自檢，套打。
3、負責協助客服經理報價單的制作，打印
4、發送接收傳真，文件復印等文書工作。
5、快遞接收與發出，底單登記備查等。
6、負責所有成品，材料，用品及零星其它類的采購訂單輸入，打印。及所有材料外購入庫操作。單據提交財務。
二．實習跟單員工作
1、根據庫存貨計劃與生產計劃跟進倉庫發貨。
2、發貨件數，噸位計算，通知物流公司裝貨，倉位確認。
3、物流公司貨物跟蹤，跟蹤結果與客服經理對接。
4、每周統計客戶欠貨，并跟進陸續發貨。
5、每周客戶發貨與物流清單的統計。
6、客戶樣品的安排與跟進及發給客戶。
7、每天分關注倉庫的安全庫存，低于安全庫存量需提交客戶經理處。
三．上級領導交辦的其它事宜。
跟單文員的職責2
崗位職責：
1、負責整理客戶資料，維護客戶關系及業務跟進工作；
2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作；
3、保持良好的`工作狀態，協調好公司與企業的合作關系；
4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。
任職要求：
1、18—25歲，大專及以上學歷；歡迎優秀應屆畢業生；
2、熟練的計算機應用技巧，Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用；
3、良好的語言表達及較強的溝通能力，并有協調和應變能力；工作認真負責、執行力強、有較好的團隊合作精神
跟單文員的職責3
崗位職責：
1、跟進訂單，協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價，處理客戶詢價和各種要求，及時跟進生產狀況，保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員；
3、具備處理問題和解決問題的.能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP；
2、電腦操作熟練，會運用多種辦公軟件；
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業經驗優先、
5、綜合能力強，本科應屆生無經驗也可
跟單文員的職責4
1.現有客戶外貿跟單和外貿客戶資源開發;
2.參加廣交會或國外展;
3.回復客戶郵件，接待客戶;
4.外貿單據制作、訂艙、安排貨物出運;
5.產品包裝材料訂購;
6.樣品跟進、整理客戶資料;
7.在工廠跟進訂單事宜。
跟單文員的職責5
1、接收客戶產品咨詢，制作訂單;
2、了解、熟知產品規格、型號等，保證與客戶有效溝通;
3、與銷售部對接，對公司代理的產品訂單進行跟進;
4、協助客戶妥善解決貨品問題，及時回復客戶關于貨品到庫和發貨情況;
5、配合會計定期進行貨款的'催收與結算;
6、領導交代的其它事。
跟單文員的職責6
1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4、依據客戶交期情況，與生產部門協商制訂生產計劃表，并依據生產狀況和客戶協商交期。
5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。
跟單文員的職責7
崗位職責：
1、協助業務員進行銷售，完成訂單;
2、處理訂單相關事宜，包括生產任務單，生產協調跟蹤訂單完成情況，確保訂單按時完成;
3、負責訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協調工作等，做好售后服務工作;
4、接收客戶的需求，并將相關的`信息傳遞到相關部門;
任職要求：
1.大專以上學歷;20-30歲;可接受應屆生
2.有1-3年以上業務跟單工作經驗，熟悉生產排單及出貨流程;
3.負責每日生產排配及產出跟進，完成出貨要求;
4.富有團隊合作精神，工作積極主動。有較強的溝通、協調能力。
跟單文員的職責8
1.負責外購文具采購業務相關工作：新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;
2.跟進協調采購進度，與供應商溝通協調，確保產品按時、按量、保質交付;
3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;
4.對產品進行成本分析，搜集成本數據，建立成本數據庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的`成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進，負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;
7.新品類的尋源開發，解決從產品到供應的供應鏈尋源與開發;
8.參與市場調研，調整新品開發策略;
9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理，以便及時調整采購策略;
跟單文員的職責9
1、客戶訂單，按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門，跟蹤審核結果，并將訂單異常情況上報。
2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況，并及時協調處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜，并通知相關部門。
4、出貨前與物流公司聯系安排發車，每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產完成之前的2—3天，積極詢問生產負責人，確定出產品完成日期，然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。
6、貨物生產完成督促車間及時入庫，門市確定要發貨的'訂單要提前打好發貨單，經審核后并通知倉管員備好貨品，提前做好發貨準備。
7、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。
跟單文員的職責10
職責描述:
1、主要負責工業品的采購。
2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,了解同類產品的市場變化。
3、新產品的議價,比價,尋找最高性價比的產品。
4、對于大批量采購產品,定期進行產品降價。
5、定期完成工作報表,向領導匯報。
6、完成領導安排的'其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷。
2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當天完成。
跟單文員的職責11
跟單文員就是負責業務的跟蹤、監督，避免飛單。
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的`東西都要管的。
跟單員的工作內容主要有：外貿業務跟單，物料采購跟單，生產過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤（客戶接待）。
1、出口貨物跟單；（外貿業務跟進）了解基本外貿知識：（談判，報價，接單，簽合同等等）。基礎外語及函電往來。
2、物料采購跟單。（業務跟進）懂營銷，懂產品。（物料，性能，使用，保養）
3、生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。
4、貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關知識。
5、客戶聯絡跟蹤（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。
6、客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督（訂單數量、交貨日期、結款方式、回傳交期）。
7、確認物料是否到位，為生產做好準備。
8、跟進生產，滿足客戶供貨要求。
9、把交完的訂單及時交給財務，做好對帳工作，協助業務回籠資金。
10、把自己不能解決的問題及時向上級反映，及時解決問題。
11、做好本職工作的同時，協助財務和出納工作。
工作要領：
1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。
2、在客戶和業務之間做好溝通和協調工作并及時準確的傳達信息。
3、保持良好的客戶關系。
4、做好各部門的溝通和協調工作。
跟單文員的職責12
崗位職責：
1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;
2.負責跟進產品采購訂單，補貨跟蹤等，確保門店合理的安全庫存;
3.對銷售數據敏感，具備一定的數據分析和總結能力，工作仔細，認真，負責，做事正確率高;
4.協助部門經理進行商業合作談判，方案策劃，簽訂合同，對賬、結款等;
任職要求：
1、電腦操作熟練，熟練運用EXCEL,WORD文檔,了解ERP系統的操作，對數據敏感;
2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;
3、頭腦清晰，思維敏捷，待人熱情，具備良好的溝通能力，工作積極嚴謹，做事認真，踏實肯干;
4、有較強的`責任心
跟單文員的職責13
職責
1、負責各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成工作。
任職資格
1、初中以上學歷;
2、1年以上生產文員工作經驗;
3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的'表達、溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
跟單文員的職責14
1、接收客戶訂單，核對確認回傳。
2、追蹤客戶訂單交期，管理品質，處理客訴
3、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的款項跟進。
4、根據當月的.業績制作月業績報表。
5、同客戶保持聯系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務工作。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單文員的職責15
1、與檔口對接下單，跟進貨期。
2、根據檔口下單信息，下物料需求給采購同事采購物料。
3、錄入采購單到ERP系統。
4、根據檔口下單信息排單，安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期，跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝，與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
任職資格：
1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。
2、熟練操作計算機及辦公設備。
3、責任心強，主動性強，吃苦耐勞。
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