物業客服中心收費員職責
物業客服中心收費員職責1
物業收費員兼文員崗位職責及素質要求

一、崗位職責
1、負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,財表相符,錢銀相符,對拖欠費用應及時催收;
2、辦理銀行托收,核對托收劃款情況。負責管理處現金、票據的保管,每月準時到公司財務部報賬;
3、按時編制員工考勤、餐補等報表,代發管理處人員的補貼、績效工資;
4、負責辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷;
5、協助客戶管理員清繳前期欠費,及時編制收、欠費清單并注明可知的欠費原因,使欠費盡早收回;
6、完成管理處日常文字處理工作,傳達各種往來文件并及時整理歸檔。
7、做好管理處工作例會記錄,及時擬定會議紀要、周報、月工作總結、年度工作報告。
8、按時核算管理處人員考勤,記錄員工存假、補休假情況,負責辦理管理處人員入離職相關手續。
9、負責辦公用品和各類表格的保管和發放,對存量不能滿足使用時,及時申請采購,以確保服務工作的需要。
10、負責對本專業QHSE管理體系的`運行績效進行測量及考評;
11、負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作,完成本專業的其它各項工作目標。
12、完成管理處主任交待的其它任務。
二、素質要求
1、文秘或相關專業中;蛞陨蠈W歷;
2、熟悉物業服務行業財會工作,有相關工作經驗。
3、具有較強的專業文秘水平,2年以上工作經驗;
4、熟練操作辦公自動化軟件。
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物業收費員崗位職責及素質要求
a、崗位職責
1、負責公司管理服務費及停車費的收取工作,對當日的`現金流入與開出的當日發票、收據進行帳實核對,如有不符應及時上報部門負責人;
2、負責收取現金、支票的保管工作,在規定時間內交財務部門,核對后應及時送存銀行,不管資金多少應兩人送達,必要時可通知部門負責人派保安人員;
3、負責編制停車場日報表,銀行對帳調節表;
4、完成部門領導交與的其他工作。
b、素質要求
1、中;蛞陨蠈W歷;
2、持會計人員從業資格證書;
3、熟練電腦操作;
4、掌握基本的物業服務法規;
5、熟悉現金管理規定。
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物業小區收費員崗位職責
1、嚴格執行財務制度,認真做好財務核算,報表、對賬工作,報客戶部經理審核,做到月清月結,準確無誤。
2、建立管理區域業主檔案,對業主或物業使用人發生變化的,要及時掌握并報告客戶部經理。
3、熟悉轄區內單元戶數、面積,水、電、氣表情況,掌握管理費、水、電、氣費等的`收費標準和計算方法。
4、做好抄水、電、氣、表和費用的收繳工作,未經上級領導批準,不得隨便降低、減、免收費標準。
5、配合水、電、氣等部門進行檢查工作。發現有偷水、電、氣行為及時上報管理負責人或水、電、氣部門處理。
6、完成領導交辦的其他工作。
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物業中心出納收費員職責
1、負責管理中心現金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作,每天保險柜現金存量不得超過100元,嚴禁挪用或私自借支公款。
2、熟練掌握出納賬的`記賬原則和方法,建立、健全現金、銀行存款日記賬和其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續完備、賬賬相符、賬表相符,日清日結,準確無誤。
3、嚴格執行財務制度,收付款項均與會計十進制記賬憑證相符。并經管理中心經理批準,對于不合法、不真實、不完整的原始憑證,不予辦理或退回補充更正。
4、敢于堅持原則,敢于向違反財經紀律的違法違紀行為作斗爭,忠于職守,以身作則遵守國家財經政策和財會制度等法令和規定,一絲不茍地嚴格執行會計制度。
5、掌握微機的DBASE數據庫、DOS的基本操作方法和物業管理電腦程序,建立、健全電腦財務檔案,熟練電腦收費操作。
6、負責管理中心中工考勤情況匯總,及進發放員工工資和獎金。
7、負責員工制服訂做,辦公用品、通訊設施和管理中心費用的支付。
8、熟悉轄區內的單元戶數和面積,以及管理費、水電費等收費標準及計算方法。收繳各種管理費并開具收據,做好收費的統計、核算工作。做到及時、不重不漏,收費率達98%。
9、完成上級交代的其它任務。
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