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文印室管理制度

　　在現在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的文印室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文印室管理制度

文印室管理制度1

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

　　5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的'程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見后，經各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　7、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　　（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度2

　　第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的`方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度3

　　一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。

　　二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

　　三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網；嚴禁上互聯網的`計算機處理涉密及內部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。

　　六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。

文印室管理制度4

　　1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。

　　2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。

　　4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

　　5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的`數量，報教導處。

　　6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

文印室管理制度5

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經領導協商，按先急后緩，先外后內的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。

　　七、印件內容要注意保密。

文印室管理制度6

　　一、堅持打印、復印審批、登記制度。

　　二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的`管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。

　　三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。

　　四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內。

　　五、下班時關好門窗，切斷電源。

文印室管理制度7

　　文印室管理辦法

　　為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續

　　超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技

　　能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的`保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度8

　　一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的.量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

文印室管理制度9

　　一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的'正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

　　七、要保持文印室的衛生整潔,自覺維護文印室良好的工作環境。

文印室管理制度10

　　為規范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下：

　　1、文件印制范圍

　　（1）學校公文類：上即文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

　　（2）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。

　　（3）學生工作類：實施學生日常管理的'相關文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟盤，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。

　　（2）試卷、宗習題，須提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。

　　3、審批手續

　　（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。

　　（2）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、并經教務處批準。

　　（3）凡以學校名義印發的文件須經校辦公室核稿，分管校領導審批后，再由辦公室安排打印。

　　（4）因工作需要復印秘密文件，須由學校辦公室主任批準。

　　4、其他

　　（1）各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則，防止造成浪費。

　　（2）送印文稿在送印后13個工作日完成，急件隨收隨印。

文印室管理制度11

　　管理制度

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤上的.，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發現問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。

　　八、愛護室內所有設備，經常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經常清理文印室，杜絕任何違紀現象發生。

文印室管理制度12

　　(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。

　　(2)局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

　　(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的.問題由各部門負責。以文件形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發,辦公室或部門編號后,方可進行打印。

　　(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。

　　(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

　　(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。

文印室管理制度13

　　為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續超過100份。超過100份的'，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

文印室管理制度14

　　1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發文，需由起草人抄正，經有批準發文權的.領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度15

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的'正常工作。

　　第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

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