行政崗位職責
在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責1
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的`其他相關事宜。
行政崗位職責2
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的`起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的行政有關工作。
行政崗位職責3
1.學校付款及員工報銷審核,負責成本費用支出審核;
2.負責學校往來賬對賬管理,處理各項銀行事務,網銀制單付款,資金核對及資金預測;
3.制作學費繳款通知書并負責催收工作;
4.負責學校會計賬務處理,進行學校收入、支出及成本費用等財務核算,出具各類會計報表;
5.編制學校年度預算,監督預算執行情況;
6.負責發票購買,按月報稅及年度匯算清繳及稅務部門的.聯絡工作等等涉稅事務
7.協助公司內外部審計并為集團審計提供相關資料;
8.負責學校資產管理工作,根據總部要求按時盤點和處理固定資產,存貨等,并按預算要求控制并及時登記相應臺賬;
9.負責配合教育局及其他主管部門的檢查工作;
10.學校董事會報告
11.領導安排的其他事項。
行政崗位職責4
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優化工作流程,并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的'選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責5
崗位職責:
1.負責將咨詢部向家長的承諾進行兌現;
2.學籍登記,及時落實學員的課時安排及教室分配;
3.負責對孩子教學進度的追蹤及了解,對學生進行全面的指導,做好對孩子的回訪記錄。對學生出現的任何問題,給予及時輸導和解決;
4.做好與家長的溝通工作;
5.配合咨詢部,教學部,教務部完成學習中心的教育教學任務;
6.觀察學生、家長的思維動向,進行保單和續費工作;
7.完成領導交辦的.其他工作。
崗位要求:
1.?苹蛞陨蠈W歷;
2.從事過教育教學工作,對行業有一定的了解;
3.一年以上從教經驗,或班主任工作經驗。對學生心理相當了解;
4.熟悉初高中課程,對中小學生教育有獨特的見解,精通辦公室常用軟件;
5.形象氣質佳,良好的語言表達能力,工作條理性強,應變能力、協調、溝通控制能力好,良好的學習能力,善于與人交流,非常強的親和力;
6.有本職位工作經驗者優先。
行政崗位職責6
1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;
6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;
8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務。
行政崗位職責7
1. 公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
2. 負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的'采購與發放。
3. 負責員工關系管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。
6. 完成領導交辦的其他工作
行政崗位職責8
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門的.稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
行政崗位職責9
1、理解公司業務發展戰略,根據公司人力規劃,負責人才引進工作和團隊人員管理工作。
2、負責公司人才招聘、面試、甄選及背景調查等招聘相關工作。
3、負責制定及完善公司各項人事及行政規章制度。
4、負責公司團隊建設,組織各項團隊建設活動;塑造、維護、發展和傳播公司的企業文化。
5、負責管理公司行政后勤服務工作,包括:固定資產、辦公用品、所有證照及與政府部門相關工作。
6、完成公司安排的其他工作任務。
行政崗位職責10
1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的'工作關系;
3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
8、公共管理(協調對外政府、企業的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政崗位職責11
工作內容:
1、招聘獵頭顧問;
2、行政工作
3、有能力的.話,半年一年后轉成獵頭顧問
崗位要求:
1、結果導向;有激情;能堅持!
2、認同公司的理念和價值觀
3、做事積極主動、溝通能力強(并不一定要能說會道,而是有匯報技巧、保持信息透明暢通、溝通條理性強等等);
4、能堅持、遇到困難和挫折堅韌不拔、始終相信獵頭工作的價值并能積極調整心態和狀態;
5、樂于學習各種新知識(it、互聯網行業知識、獵頭行業知識、銷售行業知識以及很多其他有用的相關知識);
6、?苹蛞陨蠈W歷,專業不限。
行政崗位職責12
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的`招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政崗位職責13
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律 事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
行政崗位職責14
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會議室等候,并給客人倒水。若訪問對象是總經理或其他高管,應向其確認約見時間,并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將總經理或其他高管的聯系電話透漏給他人)。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理(所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔)
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。
2.轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記(錄入電腦中表格《快遞記錄》)。若收件人是總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室
3.寄發快遞
對每天要對外寄發的快件及時聯系快遞人員上門收取,保存好寄件憑證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結款時作為明晰依據。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存,當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》,總額在1000元以下時由總經理助理審核;總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。(辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》)
3.3建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護;設備保修程序如下:
3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單,向前臺進行報修,能修理好的'繼續使用,如不能修好按規定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞,由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現場核實辦公設備損壞情況,及時派人或聯系物業或供貨商前來維修。修復后,部門行政助理應對維修結果進行確認。
4.固定資產管理
4.1對所有固定資產進行編號、整理、匯總登記工作,定期對固定資產進行盤點。
4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產,申請采購新的固定資產,新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好后交給總經理助理審核,再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協助進行人員招聘,包括招聘信息發布、簡歷初步篩選(篩選后簡歷交給上級進一步篩選)、通知人員面試、接待應聘人員,登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協助完成日常行政工作。
行政崗位職責15
崗位職責
1、協助銷售人員完成采購訂單制作,確認。
2、維護、更新銷售數據,匯報總經理。
3、核對上下游單位往來帳目,跟進票據、單據及時正確開具。
4、商務平臺的響應和維護。
5、負責與上游供應商的代理授權相關事宜。
6、行政事務實際操作
任職資格:
1、?萍耙陨蠈W歷,有無經驗均可。
2、工作積極、主動、熱情,較強的`抗壓能力;
3、具備良好的團隊協作精神、開拓創新能力。
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