如何加強保密管理制度
一、總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項；
2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策；
3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；
4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表；
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料；
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
如何加強保密管理制度 [篇2]
第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1.公司經營發展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經營戰略、 經營方向、經營規劃、經營目標、經營決策等事項；
2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產銷策略等；
3.專有生產技術及新生產技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產品配方等；
4. 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構、招標項目的標底、合作條件、貿易條件等；
5.重要的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿易渠道；
6. 公司未公布的人事、財務、審計信息；
7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
如何加強保密管理制度 [篇3]
1 總則
1.1 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1.2 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。
1.4 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2 保密范圍和密級確定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規定的范圍以及下列秘密事項：
1） 公司重大決策中的秘密事項。
2） 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3） 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6） 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7） 其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害； 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3 公司秘級的確定：
1） 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
2） 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
3） 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解 密。
3 公司保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
1） 非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
2） 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
3） 在設備完善的保險裝置中保存。
3.3 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
3.5 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
1） 選擇具備保密條件的會議場所；
2） 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
3） 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
4） 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應立即作出處理。
3.8 出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：
1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
2） 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
3） 利用職權強制他人違反保密規定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協議書》，《員工保守商業秘密協議書》以書面形式簽訂，協議附后。
3.10 在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
1） 嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；
2） 不得向他人泄漏企業技術秘密；
3） 非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發：
3.11 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
1） 自行設立與本公司競爭的公司；
2） 就職于本公司的競爭對手；
3） 在競爭企業中兼職；
） 引誘企業中的其他員工辭職；
5） 引誘企業的客戶脫離企業；
6） 在離職后，與企業進行競爭的其他行為。
3.12 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務�！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容：
1） 明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；
2） 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3） 受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4） 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；
5） 保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；
6） 不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；
7） 保密信息應當在合同終止后交還；
8） 保密期限在合同終止后仍然保持有效；
9） 違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
4 附則 本制度的解釋權屬于綜合管理部。 本制度自發布之日起施行。
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