例會(huì)流程管理制度
公司會(huì)議管理制度
一、目的：
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制訂本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于成都分公司會(huì)議管理。
三、會(huì)議分類：
行政會(huì)：每周一上午9:30分，公司行政會(huì)議。
質(zhì)詢會(huì)：每周六下午5點(diǎn)客戶經(jīng)理質(zhì)詢會(huì)。
總結(jié)會(huì)：每月月底公司月度總結(jié)會(huì)。
（注：臨時(shí)會(huì)議，公司另行通知）
四、會(huì)議安排的原則
小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
五、會(huì)議準(zhǔn)備
行政會(huì)議需準(zhǔn)備，行政部門參會(huì)人員的工作周計(jì)劃，以及周總結(jié)。
質(zhì)詢會(huì)須由3S秘書將公司員工的周計(jì)劃周總結(jié)提前匯總，并整理備用。 總結(jié)會(huì)需要文員提前將公司業(yè)績統(tǒng)計(jì)出來備用，并制作成PPT供參會(huì)人員使用。
六、會(huì)議的組織
1、行政應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、行政為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
七、會(huì)議的記錄
1、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
2、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
八、會(huì)議制度
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。會(huì)議開始會(huì)議記錄員提前五分鐘到場。
2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
注：無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。凡因未通知到得原因，造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會(huì)流程管理制度 [篇2]
一、管理流程
相關(guān)部門 人事行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
二、管理規(guī)定
1、 目的：
為規(guī)范集團(tuán)總部及各公司各類會(huì)議，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議精神的貫徹、執(zhí)行，增強(qiáng)集團(tuán)公司整體管理水平，特制定本制度。
2、 適用范圍：
XXXX國際建設(shè)集團(tuán)集團(tuán)總部及所屬各公司。
3、職責(zé)：
3.1行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作，所有重要會(huì)議要在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
3.2公司以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦，其他部門主辦或召集的會(huì)議，由各自主辦單位負(fù)責(zé)，行政部給予適當(dāng)協(xié)助。
3.3其他部門主辦的會(huì)議資料除各自存檔外，須上報(bào)行政中心，便于對(duì)相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行統(tǒng)一整理、立卷、存檔。
4、會(huì)議分類：
4.1公司級(jí)以上會(huì)議（含）：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)、周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請集團(tuán)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織召開。
4.2專題會(huì)議：即涉及集團(tuán)或各專業(yè)板塊到全公司的政策、業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議。比如：業(yè)務(wù)部門的重大商務(wù)投資會(huì)、資金計(jì)劃會(huì)、資金平衡會(huì)、專項(xiàng)技術(shù)方案研討會(huì)、重大人事任免研討會(huì)等，由相關(guān)部門提出專項(xiàng)會(huì)議計(jì)劃報(bào)副總裁或各公司總經(jīng)理，批準(zhǔn)后送行政部門備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由（集團(tuán)）公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會(huì)議安排：
5.1例會(huì)安排：
為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例會(huì)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下：
5.1.1集團(tuán)（公司）總經(jīng)理辦公會(huì)議
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周五上午9：00點(diǎn)，由集團(tuán)高層管理人員參加，包括：副總裁、集團(tuán)副總、各版塊公司總經(jīng)理、各中心總監(jiān)及其他關(guān)鍵負(fù)責(zé)人，主要針對(duì)集團(tuán)的重大事件進(jìn)行研討及決策，由此來宏觀掌控公司的發(fā)展方向及管理目標(biāo)。
5.1.2集團(tuán)（公司）周工作例會(huì)
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六下午17：00，如有其它變動(dòng)行政中心將提前通知各部門。會(huì)議議程是：董事長工作指示或上一級(jí)會(huì)議精神傳達(dá)；集團(tuán)新的管理制度宣貫；上周工作總結(jié)；下周工作計(jì)劃；需要其它部門配合或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)布署下周集團(tuán)公司的整體工作計(jì)劃及工作要求。每周五下午下班后（不得遲于晚上6點(diǎn)，安哥拉本地時(shí)間），各分公司及部門應(yīng)將本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃報(bào)送至行政中心，由行政中心匯總后報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.3集團(tuán)（公司）月度工作例會(huì)
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每月最后一個(gè)周六的下午17：00（平時(shí)的周例會(huì)時(shí)間），如有其它變動(dòng)行政部將提前通知各部門。會(huì)議議程是：董事長工作指示或上一級(jí)會(huì)議精神傳達(dá)；集團(tuán)新的管理制度宣貫；各分公司及中心匯報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的需要其它部門配合或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；總經(jīng)理布署下月集團(tuán)的整體及重點(diǎn)工作及會(huì)議總結(jié)。要求會(huì)議前一天下班前，各部門應(yīng)將本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃匯至行政中心，由行政中心匯總后報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.4集團(tuán)（公司）年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政中心具體組織實(shí)施。
5.1.5 各部門周例會(huì)
除集團(tuán)（公司）周例會(huì)外，各分公司及部門每周至少要組織一次例會(huì)，會(huì)議自行組織與安排，會(huì)議時(shí)間不得與集團(tuán)（公司）周例會(huì)時(shí)間沖突。
5.1.6各專題會(huì)議
相關(guān)分公司及部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開，會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)各專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署執(zhí)行和總結(jié)。
5.2其它會(huì)議安排
凡涉及到多個(gè)分公司及部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天向總經(jīng)理報(bào)批，批準(zhǔn)后由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3凡集團(tuán)（公司）已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政中心調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5.4各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5.5會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向直屬總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會(huì)議的準(zhǔn)備：
6.1會(huì)議通知 行政中心（或相關(guān)行政部門）開會(huì)前需要做好會(huì)議地點(diǎn)預(yù)定，確定會(huì)議主題、議題、議程、內(nèi)容、會(huì)議目標(biāo)、參會(huì)人員，明確參會(huì)人員需準(zhǔn)備的資料，并提前下發(fā)會(huì)議通知，確保參會(huì)人員知悉。
6.2行政中心要提前做好會(huì)場布置，提前準(zhǔn)備好電腦、投影儀、錄音筆、激光筆等會(huì)議用品，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水(茶水或礦泉水)或其他招待用品，制作和設(shè)置會(huì)標(biāo)、桌簽等。
6.3指定會(huì)議記錄員，會(huì)議過程中做好會(huì)議記錄并留下音頻記錄。
6.4制作準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，做好參會(huì)人員簽到事項(xiàng)，核實(shí)參會(huì)人員遲到、缺席原因，登記于簽到表處并反饋至?xí)h組織者。
6.5有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作，根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；
6.6上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)視情況準(zhǔn)備果品和鮮花；
6.7特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.7.1會(huì)議議題、議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
6.7.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
6.7.3會(huì)議場所布置；
6.7.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
6.7.5會(huì)議簽到；
6.7.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
6.8會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
6.9會(huì)議結(jié)束后需要清理會(huì)議室，關(guān)閉好門窗、電源，退還會(huì)議室鑰匙。
7、會(huì)議紀(jì)律
7.1參會(huì)人員必須提前到場，不得無故遲到、早退（提前請假獲批者除外）。遲到者，根據(jù)遲到時(shí)間在會(huì)場前進(jìn)行等時(shí)的自我罰站。不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席，違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以10-25美元的處罰。
7.2召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請假后離場接聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以25美元處罰。
7.3會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會(huì)、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，不得做與工作無關(guān)的事情，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言，違者將予以10美元的處罰。
7.4參會(huì)人員離場后須將自己隨身物品及垃圾帶走。
8、其他規(guī)定：
8.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，集團(tuán)（公司）會(huì)議的終極目的是解決問題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)議精神、會(huì)議決策的落實(shí)、執(zhí)行、監(jiān)督檢查。
8.2與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。
8.3參會(huì)人員要及時(shí)將會(huì)議精神轉(zhuǎn)達(dá)給部門人員。
8.4公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政中心派專人負(fù)責(zé)整理, 會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要，并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要要通過郵箱發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)部門、下發(fā)相關(guān)人員。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
8.5會(huì)議結(jié)束后行政部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)
各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、上報(bào)、報(bào)送、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
9、附則：
本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按集團(tuán)（公司）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
XXXX 附表：
1、 會(huì)議議程模板 2、 會(huì)議紀(jì)要模板
3、 會(huì)議問題點(diǎn)反饋及跟蹤表 4、 會(huì)議簽到表模板
國際建設(shè)集團(tuán) 二O一五年一月十六日
行政中心周例會(huì)
會(huì)議議程模板
一、時(shí)間： 二、地點(diǎn)： 三、主持人： 四、會(huì)議議程：
1、 經(jīng)驗(yàn)分享環(huán)節(jié)（工作經(jīng)驗(yàn)、生活經(jīng)驗(yàn)、安全預(yù)防等）； 2、 上周工作情況總結(jié)；
3、 督導(dǎo)員對(duì)未按計(jì)劃及要求完成工作的相關(guān)情況進(jìn)行通報(bào)； 4、 下周工作計(jì)劃匯報(bào)； 5、 領(lǐng)導(dǎo)工作點(diǎn)評(píng)；
6、 重點(diǎn)工作分配，重大事項(xiàng)宣讀；
會(huì)議紀(jì)要
編號(hào)：****
會(huì)議議題：
主辦（單位）部門：
會(huì)議時(shí)間：*年*月*日 08：00-12：00 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主持： 記錄人： 參會(huì)人員： 紀(jì)要內(nèi)容：
正文內(nèi)容（宋體，小四，1.5倍行間距）
附件（共 個(gè)附件） 附件1：問題點(diǎn)反饋及跟蹤表 附件2：XXXXXXXX
簽發(fā)： *年*月*日
報(bào)送： 抄送： 下發(fā)： 共 * 頁 第1頁
__________會(huì)問題點(diǎn)反饋及跟蹤表
__________會(huì)議簽到表
例會(huì)流程管理制度 [篇3]
為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會(huì)議內(nèi)容與要求
1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。
1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！
行政人事部
2015年4月9日
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