會議紀要格式

會議紀要范本格式

工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

第一次工地會議包括以下內容：

1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；

2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；

3、建設單位介紹工程開工準備情況；

4、承包單位介紹施工準備情況；

5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；

6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；

7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方

代表會簽，項目總監理工程師簽發。

一、會議記錄的含義、作用和特點

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現在三個方面：

1．依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2．素材作用

會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要

以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改�？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

3．備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

(三)會議記錄的特點

1．真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

【 范 文 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起

來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業、維護市容

討論發言(按發言順序記錄)

肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。

李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；�建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。 周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀 與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

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思想匯報是申請入黨的人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況，自覺地爭取黨組織的幫助教育和監督，定期用書面形式向黨組織匯報思想時所用的一種文書。

一、思想匯報的基本書寫格式及內容如下：

（1）標題。首行居中書寫“思想匯報”。另外為方便了解匯報內容，可以在標題的下一行寫上副標題。

（2）稱呼。即匯報人對黨組織的稱呼，如寫“敬愛的資環系學生黨支部”。在標題的下一行頂格書寫，后面加冒號。

（3）正文。正文內容要緊緊圍繞思想上的認識，至于涉及到的工作學習等情況不必展開，匯報內容視每個人的不同情況而定，一般包括以下內容：

①寫對學習馬克思主義基本理論、黨的基本知識、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動后所受的啟發教育，所得的體會。

②寫對黨的路線、方針、政策或每一個時期中心任務或某項工作、某些問題的看法和自己的態度。

③寫自己對國內外發生的重大事件本質的認識和政治立場。

④寫在日常生活中遇到個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾時，自己的想法，如何對待和處理的情況。

⑤寫自己外出工作或學習時遇到的思想和認識問題。

⑥寫自己當前在思想上、學習上、工作上有哪些進步，尚存在哪些不足，自己要求進步的決心和信心。

⑦寫自己認為其他有必要向黨組織匯報的思想情況。

（4）結尾。思想匯報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用懇請黨組織給予批評、幫助等作為結束語。

（5）署名和日期。在結尾下一行居右，書寫匯報人×××，再下一行寫上××××年×月×日。

（6）思想匯報字數一般不少于1000字，應該用黑色筆書寫，應寫在黑色方格稿紙上。字跡工整，且不能有錯別字。

注：思想匯報不能直接引用他人的內容超過40%。

會議紀要范本格式 [篇2]

時 間：20**年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象�；鶎臃衷阂�提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

會議紀要范本格式 [篇3]

時間：1996年6月17日

地點：中華研修大學會議室

參加人員：常務副會長范××，副會長姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動中心主任刁×，中華研修大學管委會主任韓×等。第一副會長郭××，副會長張××，常務副秘書長鄭××，副秘書長張××因事請假，會后分別通電話征求了意見。

會議內容：

一、確定了學會的辦公地點。根據1999年1月18日會議決定，××、××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為中華研修大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區藍靛廠路21號。聯系電話：XXXXX。

二、學會與研修大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。

三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學管委會主任××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務理事會確認。 工作會議紀要范文

四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排（詳見通知）。

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