a4紙打印的電子發票可以報銷嗎
增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。下面是小編為大家整理的a4紙打印的電子發票報銷攻略,希望大家喜歡!
a4紙打印電子發票可以報銷
電子發票打印對紙張和打印機沒有特殊要求,普通的A4紙和打印機就行。電子發票打印成黑白的也沒問題,電子發票開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發票的版式文件,不論是彩色的還是黑白電子發票打印均可作為發票聯、記賬聯等憑證使用。
自己打印的電子發票可以報銷。國家稅務總局公告2015年第84號規定,電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同,可以作為報銷憑證。企業如果收到增值稅電子普通發票,可以自行打印版式文件紙質發票做原始憑證,其中版式文件已經按規定蓋發票專用章,不需要打印后再另加蓋發票專用章,打印的電子發票可以在相關網站進行真偽查驗。
打印的電子發票報銷指南
1、電子發票是否需要打印?
2016年初,財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。
2、電子發票怎么打印?電子發票能自己打印么?
電子發票能自己打印,當電子發票開具成功后,用戶可以通過商家推送的微信、短信、電子郵件等方式獲取電子發票下載地址,訪問下載地址可查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發票信息。電子發票信息可重復下載,如已下載或打印的電子發票丟失可訪問下載地址重新下載。
3、電子發票打印還需要蓋發票專用章嗎?
電子發票上有稅控簽名和企業電子簽章,直接打印出來就可以使用,不需要再加蓋紅色的發票專用章。
4、如果電子發票開完后,沒有及時打印,以后想重新打印,怎么辦?
可以在開票系統的查詢統計下的發票使用情況中,查詢出未打印的發票進行補打印。
解答
在我國電子形式的發票用A4紙打印后,也是可以報銷的。國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票,開具發票的單位和個人開具網絡發票應登錄網絡發票管理系統,如實完整填寫發票的相關內容及數據,確認保存后打印發票。
法律依據
《中華人民共和國發票管理辦法》 第二十一條
不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
《中華人民共和國發票管理辦法》 第二十三條
安裝稅控裝置的單位和個人,應當按照規定使用稅控裝置開具發票,并按期向主管稅務機關報送開具發票的數據。使用非稅控電子器具開具發票的,應當將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案,并按照規定保存、報送開具發票的數據。國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票,具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。
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