金蝶軟件如何導(dǎo)出會(huì)計(jì)科目
金蝶軟件是會(huì)計(jì)使用軟件之一，一些新手不太知道操作方法，比如說如何導(dǎo)出會(huì)計(jì)科目。下面是小編為你整理的金蝶軟件導(dǎo)出會(huì)計(jì)科目的方法，希望對你有幫助。
金蝶軟件導(dǎo)出會(huì)計(jì)科目的方法
系統(tǒng)維護(hù)——會(huì)計(jì)科目——打印——文件——引出。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的科目導(dǎo)出為Excel表格的方法
步驟如下：
1、單擊【賬務(wù)處理】→【明細(xì)分類賬】，打開【明細(xì)賬】查詢窗口;
2、單擊【文件】→【引出所有數(shù)據(jù)...】，打開【引出明細(xì)分類賬】窗口;
3、單擊選中需要的Excel格式，單擊【確定】，打開【選擇Excel文件】窗口;
4、選中需要保存的路徑，鍵入文件名，單擊【保存】，打開【數(shù)據(jù)引出】窗口;
5、最后單擊【確定】按鈕退出即可。
金蝶軟件的做帳流程
日常業(yè)務(wù)處理的基本流程，可以簡單描述為：憑證錄入——》過賬——》結(jié)轉(zhuǎn)損益——》再過賬——》打印憑證賬薄報(bào)表——》結(jié)賬。
增加用戶
由于迷你版只有單機(jī)版，即默認(rèn)只能在一臺(tái)機(jī)器上使用，且大凡購買迷你版的企業(yè)其財(cái)務(wù)人員也比較少，甚至財(cái)務(wù)出納一肩挑，因此，就沒有必要增加很多用戶。但如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財(cái)務(wù)的名字而非系統(tǒng)默認(rèn)的管理員manager的話，就需要增加一個(gè)用戶了。
點(diǎn)“工具”菜單，再點(diǎn)“用戶管理”，選擇窗口右下角“用戶設(shè)置”欄(注意不是‘用戶組’欄)中的“新增”按鈕，在新增用戶窗口，用戶組名默認(rèn)為“系統(tǒng)管理員組”，用戶名請輸入財(cái)務(wù)人員的全名，如“杜旭東”，安全碼隨便輸“111111”即可(注意安全碼不是密碼，一般用不上)。輸入完畢后，點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)退回到“用戶(組)管理”界面。接著點(diǎn)右下角的“授權(quán)”按鈕，進(jìn)入權(quán)限管理界面，點(diǎn)左下角“授予所有權(quán)限”按鈕，系統(tǒng)提示“您確定要授予所有權(quán)限給該用戶嗎?”，點(diǎn)“是”，然后再選擇該窗口右上角“授權(quán)范圍”中的“所有用戶”選項(xiàng)，最后點(diǎn)右下角的“授權(quán)”按鈕就完成了對新增用戶的授權(quán)工作，連續(xù)點(diǎn)“關(guān)閉”返回到日常業(yè)務(wù)處理主界面。
2、 參數(shù)設(shè)置
現(xiàn)在，我們對一些常用的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇右上角的“賬套選項(xiàng)”，點(diǎn)“憑證”標(biāo)簽：
把該窗口中“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”選項(xiàng)前的對勾取消(財(cái)務(wù)制度規(guī)定，制單人和審核人不能是同一個(gè)人，如果企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)，那就沒必要再虛擬一個(gè)用戶去審核自己，將過賬前必須審核選項(xiàng)取消后，錄完憑證，即可直接過賬，無須審核)。
在“憑證保存后立即新增”前打上對勾(除非您計(jì)劃每錄入一張憑證就打印一張)。
其它參數(shù)可默認(rèn)。
3、 憑證字設(shè)置
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇“憑證字”，把默認(rèn)的“收、付、轉(zhuǎn)”三個(gè)憑證字刪除，新增“記”字即可。
4、 憑證錄入
憑證錄入比較簡單，在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“憑證錄入”即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號(hào)”、“憑證號(hào)”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加，無須手工干預(yù)，只須選擇“日期”即可。這里主要說明的是憑證錄入快捷方式：
獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項(xiàng)目、幣別等]：F7。
錄入負(fù)數(shù)：先錄正數(shù)，再輸“-”號(hào)。
從計(jì)算器回填數(shù)據(jù)：先按F11調(diào)用計(jì)算器，計(jì)算完畢后，按空格鍵隱藏計(jì)算器，最后再按Shift + F12回填數(shù)據(jù)。
復(fù)制上條分錄摘要：將鼠標(biāo)停留在第二條分錄的摘要欄，快速敲擊兩次“.”號(hào)[不是句號(hào)]。
數(shù)據(jù)借貸方調(diào)整：如果您需要在借方輸入數(shù)據(jù)卻誤輸?shù)劫J方，通過敲空格鍵可調(diào)整借貸方向。
自動(dòng)平衡：在其它分錄全部錄入，只余最后一條分錄時(shí)，可通過Ctrl + F7自動(dòng)平衡回填數(shù)據(jù)。
刪除數(shù)據(jù)：將鼠標(biāo)停留在需要?jiǎng)h除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數(shù)據(jù)清為0。
5、 憑證過賬
日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點(diǎn)“憑證過賬”了，無須一定再進(jìn)行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過賬就相當(dāng)于手工登賬，主要是進(jìn)行各科目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各種賬表。
6、 結(jié)轉(zhuǎn)損益
日常憑證過賬后，點(diǎn)“賬務(wù)處理”模塊中的“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，系統(tǒng)將自動(dòng)把所有的損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到利潤科目里。關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)損益，有三點(diǎn)需要注意：
平時(shí)手工錄入憑證時(shí)，損益類科目必須在其余額方向上錄入，不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方，則錄入收入類科目時(shí)，必須在貸方錄，不能在借方錄，可以選擇在借方錄紅藍(lán)字。費(fèi)用類科目繁榮余額方向在借方，則錄入費(fèi)用類科目時(shí)，必須在借方錄，不能在貸方錄。
為保證損益表的正確，損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到利潤科目時(shí)，必須通過“賬務(wù)處理”模塊中的“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，不能手工錄入。
自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益后，系統(tǒng)會(huì)生成一張新的憑證，注意還要再過一次賬。也就是說，每個(gè)月至少要過兩次賬，一次是日常憑證過賬，一次是自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過賬。
7、生成報(bào)表
全部憑證錄入完畢并過賬后，賬薄和報(bào)表就會(huì)自動(dòng)生成。初次打開報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表或損益表時(shí)，點(diǎn)一下F9或打開報(bào)表后執(zhí)行“運(yùn)行”菜單中的“報(bào)表重算”亦可。具體操作如下：
1)打開“資產(chǎn)負(fù)債表”，按F9重算后，點(diǎn)左上角的第一個(gè)工具按鈕“保存”，然后點(diǎn)“屬性”菜單，再選擇“報(bào)表屬性”子菜單，然后選擇“頁眉頁腳”，再選中“編制單位：”行并點(diǎn)該窗口下面的“編輯頁眉頁腳”即可進(jìn)入表頭設(shè)置窗口，請把“編制單位：”后的內(nèi)容刪除，并在“編制單位：”后手工輸入：
公司全稱& [會(huì)計(jì)年度]年& [報(bào)表期間]月
輸入完畢，聯(lián)系點(diǎn)兩次“確定”退出到報(bào)表顯示主頁面，再點(diǎn)“預(yù)覽”按鈕，對報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽并調(diào)整。如果要調(diào)整頁邊距，請點(diǎn)“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，如果要對整張報(bào)表的行高進(jìn)行設(shè)置，請點(diǎn)點(diǎn)“屬性”菜單，再選擇“報(bào)表屬性”子菜單，然后選擇“外觀”，調(diào)整“缺省行高”即可(如果想在一張A4紙上打印整個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表，則一般缺省行高為47)。
2)打開損益表，同資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行同樣的操作。唯一不同的地方是，要在“編制單位：”后手工輸入：
公司全稱& [會(huì)計(jì)年度]年& [報(bào)表期間]月[最大日期]日
比資產(chǎn)負(fù)債表多了一個(gè)日期的設(shè)置。
注意：如果第一次打開資產(chǎn)負(fù)債表并重算后，發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平，請?jiān)诎驯酒诘脑囁闫胶獗泶蛴〕鰜恚缓髮φ召Y產(chǎn)負(fù)債表，看哪個(gè)單元格數(shù)據(jù)對不上，然后調(diào)整該單元的公式即可。通常情況下，第一次打開報(bào)表時(shí)，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。
8、 打印憑證、賬薄、報(bào)表
憑證處理完畢，報(bào)表設(shè)置完畢，就可以把憑證、賬薄和報(bào)表打印出來了。打印憑證，時(shí)下比較流行的是用空白的專用憑證紙(大小為24*14或24*12CM)，如果用A4紙，則一張A4紙通常打印三張憑證，打印完畢后，須手工裁剪并裝訂。至于報(bào)表和賬薄，用A4紙打印即可。
9、 期末結(jié)賬
本期所有數(shù)據(jù)處理完畢并打印裝訂后，即可執(zhí)行“期末結(jié)賬”操作，以便系統(tǒng)把個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。注意，期末結(jié)賬必須由manager或系統(tǒng)管理員組的用戶來執(zhí)行。
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“期末結(jié)賬”，點(diǎn)“前進(jìn)”，輸入manager或當(dāng)前系統(tǒng)管理員組用戶的密碼(如果沒有密碼就不用輸入)，在點(diǎn)“完成”，選擇備份路徑下的“金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”文件夾進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份完成，再依次點(diǎn)“確定”、“是”即可完成結(jié)賬操作。
10、 反結(jié)賬、反過賬、反扎賬、反審核的操作方法
目前，金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版的反過賬、反結(jié)賬和反扎賬操作都是隱藏的，并沒有在軟件界面上顯示，其快睫方式為：
反過賬：Ctrl + F11 反結(jié)賬：Ctrl + F12 反扎賬：Ctrl + F9
以上三種快睫操作都是在剛剛打開賬套時(shí)的會(huì)計(jì)之家主窗口執(zhí)行的。
反審核是審核操作的重復(fù)，即再審核一次就是反審核了。
金蝶軟件怎樣導(dǎo)出科目表
1、首先打開金蝶軟件，點(diǎn)擊打開【總賬】模塊中的【財(cái)務(wù)報(bào)表】功能。
2、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“科目余額表”選項(xiàng)。
3、然后可出現(xiàn)過濾條件明細(xì)卡，輸入所需要查詢的會(huì)計(jì)科目，（如下圖，查詢庫存現(xiàn)金2018年11月科目余額表，期間選擇2018年11月，科目代碼輸入“1001”，科目級(jí)別可根據(jù)需要選擇級(jí)別。）最后單擊確定。
4、然后在彈出來的窗口中雙擊庫存現(xiàn)金二級(jí)會(huì)計(jì)科目。
5、然后就可以得到想要的科目表了。
金蝶標(biāo)準(zhǔn)版數(shù)據(jù)怎么導(dǎo)入導(dǎo)出
（一）、運(yùn)用情景
標(biāo)準(zhǔn)版沒有反初始化的功能，當(dāng)初始化完成并啟用系統(tǒng)后將不能對初始化階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣如果需要修改初始化的數(shù)據(jù)，需要恢復(fù)啟用前備份的數(shù)據(jù)，如果啟用后已經(jīng)做了一些基礎(chǔ)資料的修改（科目、核算項(xiàng)目、固定資產(chǎn)卡片），這時(shí)可以用導(dǎo)入導(dǎo)出的方法來進(jìn)行操作。
（二）、操作方法
1.確定好原來的賬套啟用時(shí)間。
2.新建一個(gè)賬套，在選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)，將“不預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目”打上勾，會(huì)計(jì)期間選擇跟原來賬套一樣。
3.打開新建的賬套，此時(shí)賬套還處于初始化狀態(tài)，先不啟用賬套，新增原來賬套有的用戶名。
4.點(diǎn)擊軟件左上角的“文件”，選擇“導(dǎo)入”，進(jìn)一步選擇“初始數(shù)據(jù)”，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的來源（原來的賬套），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。
5.此時(shí)已經(jīng)完成初始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，包括會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目，期初余額。
二.憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出
（一）運(yùn)用場景
賬套啟用了一段時(shí)間后，已經(jīng)做了憑證，新建一個(gè)賬套，需要把它們導(dǎo)入新的賬套去。
（二）操作方法一
1.打開原來的賬套，點(diǎn)擊左上角的“文件”——“引出”——“標(biāo)準(zhǔn)格式”，選擇一個(gè)路徑和起一個(gè)文件名，保存，選擇要引出憑證的時(shí)間和類型（審核或者過賬）。
2. 打開新建的賬套，點(diǎn)擊左上角的“文件”——“引入”——“標(biāo)準(zhǔn)格式”，選擇引出的文件，打開，選擇要引入憑證的時(shí)間和類型（審核或者過賬）。
注：由系統(tǒng)生成的機(jī)制憑證指的是如結(jié)轉(zhuǎn)損益之類的憑證。
（三）操作方法二
1. 打開新建的賬套，點(diǎn)擊左上角的“文件”——“引入”——“憑證”，在彈出的窗口選擇原來的舊賬套，選擇要引入憑證的時(shí)間和類型（審核或者過賬）。
2.保存，確定。
三、固定資產(chǎn)卡片引入引出
（一）運(yùn)用場景
賬套啟用后，增加了固定資產(chǎn)卡片。
（二）操作方法
1.引出：“固定資產(chǎn)”——“固定資產(chǎn)變動(dòng)”——“文件”——“引出”，選擇引出的文件格式以及起名字。
2.引入：“固定資產(chǎn)”——“固定資產(chǎn)變動(dòng)”——“文件”——“引入固定資產(chǎn)卡片”，選擇引入的賬套。
注：
1. 固定資產(chǎn)卡片跟憑證是連在一起的，刪除了憑證，卡片也沒有了。
2.導(dǎo)入固定資產(chǎn)會(huì)每張看片都會(huì)有一張憑證。
金蝶Kis 的導(dǎo)入及導(dǎo)出
回復(fù)樓上的，會(huì)計(jì)憑證可以導(dǎo)入與導(dǎo)出，以KIS標(biāo)準(zhǔn)版7.5SP2為例引出的操作步驟是：賬務(wù)處理-憑證查詢-憑證過濾[選擇你要導(dǎo)出的憑證范圍]-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄-菜單上面的“文件”-引出序時(shí)薄-選擇引出類型選擇“EXCEL 5.0”然后點(diǎn)確定。
就可以了引入也一樣賬務(wù)處理-憑證查詢-憑證過濾[選擇你要導(dǎo)出的憑證范圍]-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄-菜單上面的“文件”-引入憑證-然后選擇所有類型，然后點(diǎn)確定，就可以了。引入憑證時(shí)需注意，引入的憑證中有新的二級(jí)明細(xì)科目或者多了些核算項(xiàng)目，須在引入憑證前全部在基礎(chǔ)資料增加好后，憑證才可以全部導(dǎo)入，若沒有增加基礎(chǔ)資料，則會(huì)少些部份憑證。
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