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會計信息化對企業內部控制的影響

　　隨著知識經濟時代的來臨，企業會計系統逐步趨于信息化。那么這對企業內部控制產生了怎樣的影響呢？下面是小編為你整理的會計信息化對于企業內部控制的影響，希望對你有幫助。

會計信息化對企業內部控制的影響

　　會計信息化對于企業內部控制的影響

　　(一)控制范圍拓展

　　會計信息化的發展促使會計系統覆蓋到了企業當中的其他相關部門，并逐漸深入到了企業的運營管理當中去。通常會先找到對企業造成風險最大的業務流程，并在此基礎之上來進一步確認是哪些會計信息模塊來支持這些業務。接下來通過模塊訪談的方式來對當中涉及到的業務進行控制。在會計信息化的實施下，會計部門的組成人員也會產生一定的變化，從原本的財務人員轉換成為了會計人員和操作人員兩個部分。此外，在信息數據的處理方式上也呈現出了更多的內容，促使內部控制的范圍進一步得到拓展。

　　(二)改變了內部控制的方式

　　在傳統的手工會計工作當中，工作人員主要通過人員、職位的內部牽制方式來實現企業的內部控制工作。通常來說所有的會計工作都是會計人員根據標準規定來一步一步執行的，并且要在進行下一項工作之前對之前的操作部分進行重新審核，整個工作流程十分的復雜。而在采取了信息化方式之后，會計的日常工作基本上都能通過計算機信息化方式來完成，將企業的內部控制轉移到計算機當中去，并由相應的軟件來進行程序的自動化生成。這對會計工作的簡化來說起到了重要的幫助，更加促使企業內部的控制方式發生了轉變，真正的向現代化方向發展。

　　(三)促進了內部控制時效性

　　近年來信息技術得到了快速的發展，會計信息可以在網絡上實時進行處理，這對企業的工作進度提升起到了重要的幫助。原本只能由會計人員來進行的工作，現在其他員工也能通過網絡來進行處理。原本需要多個部門同事進行協作才能完成的工作，現在只要少數人或者一個人就能進行獨立完成。這種處理工作的方式促使工作效率明顯提升，對工作流程縮短起到了重要的幫助。此外，在現代信息化方式下促使信息之間的共享性得到了明顯的提升，決策者可以直接通過網絡來了解到企業的實際經營狀況，并根據企業的情況來進行正確的決策。

　　(四)改變了內部控制重點

　　在會計信息化背景下，企業的過賬和編制報表等工作都能通過軟件自動完成，并為工作人員提供數據來源。對企業來說，會計數據的準確性和可靠性是最為重要的部分，在信息化作用下數據的.精準性得到了保障，同時也避免了會計核算中出現的其他問題。

　　(五)對工作人員的影響

　　在傳統的手工系統當中，工作人員主要根據自己的專業知識和工作經驗來進行日常的工作。然而在現代會計信息化幫助下工作人員除了要用到傳統的方式，同時也需要利用計算機先進軟件設備來進行相應的工作，以便于工作人員能提升會計信息處理的質量。在這樣的背景下，企業工作人員一定要努力提升自我，只有將自我信息化知識提升，才能真正的促進企業內部控制得到良好發展。

　　會計信息化背景下企業內部控制的對策

　　(一)提升審計軟件的開發速度

　　在信息化的發展背景下企業內部控制工作已經逐漸的從傳統方式向現代化方向進行轉變。但當前階段與西方發達國家相比較仍然有所欠缺，我國的在信息審計方面仍然處于初級狀態，在先進的配套審計軟件方面仍然有所欠缺。因此，我們應重視起企業內部的控制審計軟件開發，并加快開發的速度，促進企業審計軟件能得到進一步的發展，這將對企業的財務監督工作的開展提供有益幫助，為審計結果的正確性和準確性提供保障。

　　(二)優化企業內部控制環境

　　在內部環境方面首先應注意完善企業治理結構，強化股東方面的內部控制作用，并重視起內部控制的核心，做好環境控制的基礎。其次，應對企業的內部控制氛圍加以重視�？梢酝ㄟ^宣傳或者其他的方式來調動企業員工的積極性，讓所有工作人員都能認識到內部控制的重要性，而不是只看到自己眼前的工作而對集體的工作有所忽視。此外，在會計信息化背景下，要求工作人員要提升風險防范意識，建立起相應的風險和口號，同時要求不能將密碼或者口號隨意的丟棄，保證內部控制不會受到影響。

　　(三)加強對人員的控制

　　當企業逐步的進入到會計信息化之后，企業的管理范圍就會變得更大，企業內部的管理結構也會逐漸趨于扁平化，內部結構開始向集中協調發展。因此，企業一定要重視起內部結構的調整，以便于更好的控制。企業應根據會計業務的流程來進行組織規劃，建立起數據的收集組合分析組等。同時，企業需要在此基礎之上來明確各個工作崗位的怎人，避免工作崗位中出現了一些權限設置不合理的現象。

　　(四)完善會計檔案管理制度

　　首先，應加快電子檔案的建設，只有建立起了完善的信息化會計檔案制度，才能更好的為信息的安全性提供保障，并形成有效的`約束機制。其次，應重視起響應的硬件設備完善，找到適合本單位使用的會計信息化軟件，來保證檔案管理能順利進行。再次，應嚴格的執行安全保密制度。會計檔案并不是所有人都能夠進行查看的，更加不能隨意的進行修改。一定要在保密系統完善的情況下才能進行，并保證經手人要簽字記錄。此外，應加強對會計檔案的庫房管理工作。庫房是用來進行檔案管理的重要場所，雖然在現代化管理中很多資料已經在計算機中進行保存，但仍然需要有專門的庫房進行專門的管理。在庫房管理中應盡量的將庫房避免磁場上的影響，保證信息的完整性。此外，應加強信息檔案管理團隊建設。信息化會計檔案管理當中會因為信息化的更新而逐漸的更換，相應的系統也需要升級。因此專業人員就顯得更加重要，只有在人員上得到了保障，才能更好的為工作奠定基礎。

　　企業會計信息化的概念

　　企業會計信息化這一概念是2000年，深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的，是會計信息化發展到新階段的產物。企業會計信息化是企業信息化的一部分，它是指在會計管理部門中，應用現代信息技術，依據會計管理理念，整合會計部門的各會計業務流程或整合企業業務流程、信息流程、會計業務流程，準確地向企業各層管理者提供充分和有用的會計信息支持，以便對企業內外會計信息需求做出快速、有效反應的一系列過程的總稱。

　　企業會計信息化有以下特點。第一，可以即時采集信息。網絡化的發展不僅打破了企業內部各部門之間的信息交流壁壘，而且更把企業與外部各利益相關單位緊密地聯結在一起，使他們之間實時進行信息的傳遞成為可能。第二，信息集成的多維性。集成是信息時代的`一個最顯著的特征，計算機可以輕易地實現會計系統與其他相關系統的集成。從而實現信息在各環節實時實現共享，有效地存儲多維業務信息。第三，用戶可以主動獲取信息。作為信息的需求者，可以隨時通過會計信息的相關數據，自由地獲取所需要的各種信息。

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