高校教學秘書工作職責（精選16篇）
在現實社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的高校教學秘書工作職責（精選16篇），歡迎大家分享。
高校教學秘書工作職責 1
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的`分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
高校教學秘書工作職責 2
一、教學行政管理：
1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;
5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;
7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的`組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理：
1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理：
1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
高校教學秘書工作職責 3
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的`開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的工作。
高校教學秘書工作職責 4
教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好學院的教學管理工作，為師生和員工提供優質的'服務。其工作職責如下：
1.實施教學人才培養計劃、實施和提交。
2、發布教學任務書等，并及時輸入、匯總、上傳教務處。
3.負責組織相關考試的調整程序和組織。
4.負責學生成績的登記、輸入和分配。
5.組織學生選課。
6.協助實施聽課制度，配合教學院院長安排聽課。
7.及時了解和總結相關教學情況，起草、保管和收發相關教學研究方面的計劃和工作總結，記住教學大事。
8.收集、整理、反饋和歸檔教學信息。
9.協助教研室實施教學用書。
10.接待和處理教學訪問和來函。
11.協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，記錄成績，分類存儲所有數據。
12.負責保存各課程試卷，協助查卷。
13.辦理學生休、退、復、轉學手續。
14.做好畢業資格考試和證書頒發工作。
15.參與教師考核評分，統計教職工作量。
16.配合教務處理日常教學調度事宜。
17.完成醫院領導分配的其他工作。
高校教學秘書工作職責 5
一、學籍與教學管理
1.負責學院學生學籍檔案的建立和保管。
2.辦理學生升、休、復、退、轉、留等各種手續，及時記錄學生學籍變動情況。
3.協助教學主管領導組織安排日常教學事務，負責聯系教務處。
4.協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造和拓寬工作，參與新專業的研究和應用。
5.協助教學主管領導制定(修訂)、提交和實施教學計劃。
6.協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱和實習大綱。
7.建立健全教師教學業務檔案及相關教學研究資料的收集、整理、歸檔和保管。
8.在教學主管領導的指導下，結合教學計劃科學合理地安排學期課程。
9.負責教學日志和教案的匯總、基本格式的審核、公布和歸檔。
10.負責辦理經教學主管領導批準的補課和調停課程。
11、負責學生重修、免修等工作。
二、考試、成績及畢業管理
1.根據教務處統一安排，制定本單位各班期末考試安排表，并將期末考試安排表通知相關師生。
2.審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3.及時安排不及格學生補考或重修，并發出補考或重修通知，辦理相關手續。
4.及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作，管理學生成績庫。
5.協助教學主管領導組織安排學生畢業環節的'相關工作，定期對畢業論文進行中期檢查，組織畢業論文答辯和收集保存。
三、其他工作
1.協助教務處做好教學質量監控，組織總結期中教學檢查，聽取師生意見，并向領導匯報解決問題。
2、負責本單位教師工作量統計、外籍教師資格考試和課時費申請，并按要求提交教務處。
3.協助教務處根據教學計劃和學生實際人數預訂分發教材，及時處理問題，確保教學活動的正常運行。
4.認真做好學院領導和教務處交辦的其他工作。
高校教學秘書工作職責 6
一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。
二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。
六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的.的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。
九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
高校教學秘書工作職責 7
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。
二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。
六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。
七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的`安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。
十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。
十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
高校教學秘書工作職責 8
一、教務管理
1、根據學院教學總體規劃，協助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業教學執行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。
2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據各專業教學執行計劃，協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。
4、根據教學計劃和教務處分課情況，協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。
6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據教學計劃、外語學院和學院規定，協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的`整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的改進措施，督導措施的執行。
3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。
6、根據教學計劃，協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。
7、根據外語學院工作計劃，協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題，組織畢業論文答辯，統計畢業論文成績及登陸，移交畢業論文。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。
3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。
4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。
5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。
7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。
高校教學秘書工作職責 9
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的'考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。
6、完成系領導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學常規管理工作
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。
2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。
高校教學秘書工作職責 10
職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發,并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先
2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的.人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優先
高校教學秘書工作職責 11
崗位職責:
1.協助學院院長開展教學、行政管理相關工作;
2.教學、行政檔案材料整理歸檔;
3.學生相關檔案管理;
4.學院資產及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業;
2.有相關工作經驗者優先。
高校教學秘書工作職責 12
1.在教務科和教研室主任領導下,組織開展本教研室教學工作。
2.具體做好教學安排,編制課表,課前兩周發放授課通知單,并督促實施。
3.安排好臨床見習和實習,并督促嚴格按規定進行。
4.及時做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學材料。
5.組織并參與各項教研活動,每學期聽課8次以上;負責課時費的統計、發放。
6.征求教師和學生的意見,及時向教研室主任及教務科匯報。
高校教學秘書工作職責 13
1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。
3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
6.做好教學信息的`收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。
10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。
14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。
高校教學秘書工作職責 14
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
高校教學秘書工作職責 15
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的'授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫師會議，征求實習醫師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。
十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。
高校教學秘書工作職責 16
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；
2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；
3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；
6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關畢業生的.教學資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續；
10.完成領導交辦的其他工作。
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