注重三個(gè)加強(qiáng)致力做好檔案管理工作，二加強(qiáng)制度建設(shè)確保檔案設(shè)施投入，制定了檔案工作人員崗位職責(zé)檔案保，資金緊缺投入不足一直是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要原因，在檔案工作會(huì)議上的經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。
檔案工作發(fā)言
注重“三個(gè)加強(qiáng)”致力做好檔案管理工作
中共泗洲鄉(xiāng)委員會(huì)
泗洲鄉(xiāng)人民政府
今年來(lái)，泗洲鄉(xiāng)檔案管理工作在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)及鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能和加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，努力克服過(guò)去檔案管理遺留問(wèn)題較多的困難，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織精干力量，集中時(shí)間精力，扎實(shí)做好檔案收集、整理、移交工作，我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化軌道。今年共圓滿(mǎn)完成2001年來(lái)的檔案分類(lèi)、裝訂、歸檔和1982年以來(lái)的55卷檔案的移交工作，并利用檔案成功調(diào)處山林權(quán)屬糾紛2起，為15人次提供案卷、資料查閱，有效發(fā)揮了檔案服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的作用。我們的主要做法是：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案工作責(zé)任
一是思想上重視。鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)檔案管理工作高度重視，特別是鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是本鄉(xiāng)的無(wú)形資產(chǎn)和寶貴財(cái)富，是維護(hù)穩(wěn)定、處理糾紛、促進(jìn)社會(huì)和諧的可靠憑證，因而非常重視檔案工作。年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，明確從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，1
逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。在黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的親自過(guò)問(wèn)下，干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各機(jī)關(guān)單位都能將各自的存檔資料歸檔，上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二是責(zé)任上明確。在人員較為緊張的情況下，明確專(zhuān)、兼職人員從事檔案管理。建立健全了鄉(xiāng)級(jí)、各機(jī)關(guān)單位和村委會(huì)組成的三級(jí)檔案管理體系，明確了崗位職責(zé)和目標(biāo)任務(wù)，形成了“橫向到邊，縱向到底”的檔案管理體系，使檔案工作層層有人負(fù)責(zé)，級(jí)級(jí)有人落實(shí)，形成了上下齊抓共管的工作局面。三是政策上傾斜。為確保檔案管理工作上臺(tái)階，今年特別配備了兩名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的80后年輕干部擔(dān)任檔案管理員，并采取選送參加培訓(xùn)班及請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式加強(qiáng)培訓(xùn)，有效增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。在烤煙收購(gòu)期間，鄉(xiāng)里人手特別緊缺，在這種情況下，我們?nèi)园才艃擅麢n案管理人員脫產(chǎn)負(fù)責(zé)檔案整理工作，苦戰(zhàn)1個(gè)半月，加班加點(diǎn)，集中突破，確保各項(xiàng)資料如期規(guī)范歸檔。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案設(shè)施投入
一方面，健全檔案管理制度。建立健全各項(xiàng)制度，是科學(xué)化、規(guī)范化管理檔案的一項(xiàng)措施。以前，我們雖然年年立卷歸檔，但由于檔案工作制度不完善，檔案裝訂、保管和利用沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化的要求。今年，我們根據(jù)檔案規(guī)范化建設(shè)的要求，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保2
密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。有效促進(jìn)了檔案工作規(guī)范管理。另一方面，加大檔案設(shè)施投入。資金緊缺，投入不足一直是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要原因。由于投入相對(duì)不足，鄉(xiāng)里的檔案室以前比較差，檔案柜缺乏，檔案資料也比較分散，多年的檔案沒(méi)有得到及時(shí)歸檔、移交，影響了檔案工作的正常開(kāi)展。今年，鄉(xiāng)黨委、政府將完善檔案室及檔案室設(shè)施列為重要的議事日程，在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，還先后投入2萬(wàn)元，將檔案室里外整理一新，并添置了檔案柜，配備了檔案電腦、激光打印機(jī)，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾等，使檔案室基本達(dá)到了防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”要求。
三、加強(qiáng)科學(xué)管理，提升檔案服務(wù)效果
一方面，加強(qiáng)檔案日常管理。在檔案收集階段，我們嚴(yán)格按照要求，及時(shí)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，有效保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。在檔案整理階段，我們嚴(yán)格按照要求對(duì)檔案進(jìn)行組卷和編目，建立了詳細(xì)的檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。對(duì)到期須移交到縣檔案局的檔案，及時(shí)整理移交。在檔案管理階段，我們切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，明確任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作。通過(guò)認(rèn)真作好
檔案管理的基礎(chǔ)性工作，有效提高了檔案管理的質(zhì)量。另一方面，注重檔案開(kāi)發(fā)利用。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用。今年，我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。今年6月份，我鄉(xiāng)桃源村與其它8個(gè)行政村發(fā)生山林權(quán)屬糾紛，時(shí)間跨度超過(guò)30年。鄉(xiāng)黨委、政府為及時(shí)化解矛盾，先后到縣林業(yè)局、縣檔案局等相關(guān)部門(mén)查閱原始資料，最后在鄉(xiāng)移交到縣檔案局的材料中，找到了涉及該山林權(quán)屬糾紛的原始資料，為及時(shí)解決問(wèn)題、維護(hù)社會(huì)大局穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。
在今后的工作中，我們將繼續(xù)緊緊圍繞黨委、政府中心工作，扎實(shí)認(rèn)真做好檔案管理工作，進(jìn)一步提升檔案管理水平，確保檔案資料能夠更好更有效地為我鄉(xiāng)的各項(xiàng)工作服務(wù)
檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言
在檔案工作會(huì)議上的經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言
檔案是工作和管理、服務(wù)活動(dòng)中的歷史記錄，也是各項(xiàng)事業(yè)順利開(kāi)展的重要信息資源。近年來(lái)，XX鎮(zhèn)每年都對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展的情況及時(shí)錄入、整理歸檔。通過(guò)建立健全和規(guī)范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時(shí)效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，為各項(xiàng)工作良性開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基矗我們的主要做法是：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀(guān)念。結(jié)合實(shí)際，檔案人員先后學(xué)習(xí)了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和文化理論素養(yǎng)，使檔案管理工作邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基矗
二、立足服務(wù)，創(chuàng)新載體，突出檔案動(dòng)態(tài)管理。
XX鎮(zhèn)在開(kāi)展各項(xiàng)信息調(diào)查過(guò)程中，超前規(guī)劃，及時(shí)更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對(duì)各類(lèi)信息檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)提供了重要依據(jù)，通過(guò)查閱1
檔案，可以快捷的確定重點(diǎn)，完成工作。不僅縮短了時(shí)限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬件，加大投入，突出檔案工作重視力度對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)，辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。根據(jù)相關(guān)要求，調(diào)整了檔案室，更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開(kāi)。嚴(yán)格按歸檔范圍、保管期限對(duì)照每份文件，使機(jī)關(guān)檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
四、整合資源，超前規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。近年來(lái)，我們依照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)，不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作，開(kāi)展文書(shū)立卷“當(dāng)年清”工作，對(duì)上年度形成的各類(lèi)有保存價(jià)值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí)，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門(mén)類(lèi)上的齊全完整。結(jié)合XX實(shí)際，制定了《XX檔案管理制度》,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，做到隨辦隨歸，開(kāi)口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)各類(lèi)檔案的建立，堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，規(guī)范歸檔的檔案，按檔案類(lèi)別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、編目，及時(shí)入庫(kù)上架，檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的秘密性2
深入開(kāi)展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密意識(shí)；嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，不隨意擴(kuò)散、復(fù)印；傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，為提高檔案管理水平奠定基矗
2、建立健全檔案電子備案制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，推動(dòng)XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快的發(fā)展。3